Автоматично изтриване на по-стари RSS елементи

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Силата на звука на съдържанието на някои RSS канали може да бъде много висока. Когато добавяте повече RSS канали към Microsoft Office Outlook 2007, може да откриете, че вашата Microsoft Exchange пощенска кутия или Файл с лични папки (.pst) бързо се увеличава по размер.

Функцията за автоархивиране в Microsoft Outlook предоставя автоматичен начин за изтриване на елементи, които са по-стари от определена дата. Много RSS канали включват новини или друга спешна информация. Трябва да имате по-стари елементи обикновено не е толкова важна като запазването на вашите имейл съобщения.

Забележка : Процедурите в тази статия изискват използването на функцията за автоархивиране. "Автоархивиране" може да не е налична, ако някой от вашите Outlook профили на компютъра ви включва акаунт на Exchange с управление на записи за съобщения.

В тази статия

Още за "Автоархивиране"

Персонализиране на "Автоархивиране" за RSS елементи

Включване на "Автоархивиране"

Задаване на настройки за автоархивиране за всяка папка на RSS канали

Ръчно архивиране или изтриване на

Още за "Автоархивиране"

"Автоархивиране" е включено по подразбиране и се изпълнява автоматично на планирани интервали, архивиране и, ако е зададено, премахването на по-стари елементи от всички папки на Outlook. По-стари елементи са тези, които достигат определена възраст за архивиране.

По подразбиране Outlook създава архивни файлове в следното местоположение:

  • Windows Vista   

    Drive:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Ако не виждате папката Local , той може да се скрие. За информация относно показването на скрити папки вижте помощ за Microsoft Windows.

  • Microsoft Windows XP или Microsoft Windows Server 2003   

    диск: \Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Ако не виждате папката Local Settings , той може да се скрие. За информация относно показването на скрити папки вижте помощ за Windows.

След като Outlook архивира елементи, да имате достъп до елементите направо от Архивни папки в навигационния екран в Outlook. За да видите Архивни папки в навигационния екран, в менюто Начало , щракнете върху Списък на папките.

Когато отворите Архивни папки, ще видите, че Outlook поддържа структурата на папките. Ако има родителска папка над папката, която сте избрали да архивирате, родителската папка се създава в архивния файл, но в родителската папка се архивират само елементи, които отговарят на критериите за "Автоархивиране". Ако решите, че искате архивираните елементи се връщат обратно във вашата основна пощенска кутия, можете да импортирате всички елементи от архивния файл в техните първоначални папки или в други папки, които указвате, или можете ръчно да премествате или копирате елементи, включително с плъзгане между папки.

Най-горе на страницата

Персонализиране на "Автоархивиране" за RSS елементи

Има два набора от настройки за "Автоархивиране" – глобални настройки и настройките за всяка папка:

  • Глобални настройки    Наричан още настройки по подразбиране, глобалните настройки определят дали "Автоархивиране" изобщо се изпълнява и какво прави по подразбиране с елементи във всяка папка на Outlook с изключение на Контакти, които са освободени от "Автоархивиране".

  • Настройките за всяка папка    Тези настройки заместват настройките по подразбиране, така че да можете да архивирате отделни папки по различен начин.

Ако не зададете настройки за автоархивиране за отделна папка, папката не се архивира. Настройки за автоархивиране се отнасят за текущата пощенска кутия само. Това означава, че ако изберете папка във вашия акаунт за Exchange и след това зададете глобални настройки за "Автоархивиране", настройките се прилагат само към акаунта на Exchange.

Забележка : В допълнение към настройките на "Автоархивиране" елементите във вашата пощенска кутия може да бъде обект на правила за задържане или съобщения управление на записи, които налага организацията ви. Правилата за съхранение и управление на записи на съобщения ограничават съхраняването на елементи на потребителите за определен период от време, както е определено от правилата на организацията. Тези правила имат приоритет пред настройките на автоархивиране. "Автоархивиране" се премахва напълно от всеки профил на Outlook на вашия компютър, когато управлението на записи за съобщения е разрешена във всеки акаунт за Exchange във всеки профил на Outlook на вашия компютър.

Най-горе на страницата

Включване на "Автоархивиране"

Въпреки че автоархивирането е включено по подразбиране, можете да изключите и включите функцията, когато е необходимо. "Автоархивиране" трябва да бъде включено за процедурите в тази статия, за да работят.

Ако искате да използвате "Автоархивиране" за RSS канали само папките, ви препоръчваме да промените настройките по подразбиране, така че автоархивирането е включено, но да предприеме никакви действия с изключение на определени папки, които можете да конфигурирате. Това помага за предотвратяване на случайно архивиране или изтриване от папки, които не възнамерявате да повлияе.

  1. В менюто Инструменти изберете Опции.

  2. В раздела други щракнете върху автоархивиране.

    Настройки за автоархивиране

  3. Поставете отметка в квадратчето Изпълнявай автоархивиране всеки n дни .

  4. Въведете число между 1 и 60 в полето за колко често искате да се изпълнява автоархивиране.

    За ефективно използване "Автоархивиране" с папки на RSS канали, препоръчваме ви да използвате стойност между 1 и 7 дни. Това не е броят на дните, които се запазват елементите, но колко често се изпълнява "Автоархивиране". По-често изпълнявате автоархивиране, толкова по-точни са периодите ви на запазване.

  5. Под По време на архивиранеизчистете квадратчетата за отметка Изтриване на елементите с изтекъл срок (само в папките за електронна поща) и Архивирай или Изтривай старите елементи .

    Изчистването на тези квадратчета ви помага да не случайно извършване на "Автоархивиране" действия на папки, които не смятате да засегне. По-нататък в тази статия можете да зададете настройките за автоархивиране на базата на папка.

    Ако вече използвате "Автоархивиране" и някои от вашите папки използват глобалните настройки по подразбиране, не е необходимо, за да промените настройките си.

Най-горе на страницата

Задаване на настройки за автоархивиране за всяка папка на RSS канали

Трябва да зададете настройките за автоархивиране за всяка папка на RSS канали. Свойства на "Автоархивиране" не са рекурсивна – свойствата не се наследяват от родителска папка.

  1. В навигационния екран с десния бутон върху папката RSS канали, които искате да зададете настройките и след това щракнете върху свойства в контекстното меню.

  2. Щракнете върху раздела Автоархивиране.

    Настройки за автоархивиране за папка на RSS канали

  3. Щракнете върху Архивирай тази папка при следните настройки.

  4. В Почистване на елементи по-стари от n периода , където n представя числова стойност от 1 до 999, а период е равно на месеци, дниили седмици, въведете максималната дължина на времето, което искате RSS елементи да бъдат запазени.

  5. Щракнете върху Изтрий старите елементи завинаги.

  6. Щракнете върху OK.

  7. Повторете за всяка папка на RSS канали, която съдържа елементи, които искате да изтриете автоматично.

Най-горе на страницата

Ръчно архивиране или изтриване на

  1. В менюто Файл натиснете Архивиране.

  2. Задайте дали да архивирате всички папки, като използвате техните настройки за автоархивиране (тоест настройките по подразбиране или настройките за всяка папка, която сте задали за отделните папки) или дали да архивирате отделна папка като използвате опциите, които задавате в този диалогов прозорец.

Забележка : За да архивирате във файл, различен от този по подразбиране, задайте друго име на файл в полето архивен файл . Outlook автоматично създава друг архивен файл за елементите в избраната папка.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×