Автоматично изпращане на някого копие на съобщенията, които изпращате

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В Microsoft Outlook можете да укажете, че за всички съобщения, които изпращате, автоматични явно копие (як) се изпраща на другите хора или разпространение списъци.

Един сценарий, в който това правило е полезно е, когато всички членове на екипа са отговорни за да реагира на входящите имейл съобщения, като например център за поддръжка. Когато един член на екипа на отговори на съобщение, останалата част от екипа автоматично получава копие на отговор, запазване всеки информирани за изходящи съобщения.

Трябва първо да създадете правило за автоматично изпращане на явно копие (як) на всички имейл съобщения, които изпращате.

Това правило се нарича правило за клиента. Правило за клиента се изпълнява само на компютъра, на който е създаден и работи само ако Outlook се изпълнява. Ако ви се налага да изпратите имейл съобщение с помощта на вашия имейл акаунт на друг компютър, правилото ще не се изпълняват от този компютър, докато той е бил създаден на този компютър. Трябва да създадете това същото правило на всеки компютър, от който възнамерявате да го използвате.

Създаване на правило

  1. В поща, в раздела Начало , в групата Преместване щракнете върху правила > контактите.

    Диалоговият прозорец за правила и предупреждения

    Появява се диалоговият прозорец правила и предупреждения .

  2. В раздела Правила за имейл щракнете върху Ново правило.

    Изберете ново правило

  3. В Съветника за правилатапод започване от празно правилощракнете върху прилагане на правило в съобщенията, които изпращам.

    Изберете прилагане на правило в съобщенията, които изпращам

  4. Щракнете върху напреди след това щракнете върху Следващ отново.

  5. Съобщение за потвърждение ще се появи уведомяване, че това правило ще се приложи към всяко съобщение, което изпращате. Щракнете върху да.

    Съобщение за потвърждение

  6. Под стъпка 1: изберете действие(я), поставете отметка в квадратчето Як на съобщението към хора или публична група .

    Изберете действие(я)

  7. Под стъпка 2: Редактирайте описанието на правилото (щракнете върху подчертана стойност), щракнете върху хора или публична група.

  8. В диалоговия прозорец Адрес на правилото щракнете върху име или група и след това щракнете върху да. Повторете тази стъпка, докато всички имена или групи, които искате да добавите са включени в полето до .

  9. Щракнете върху OK.

  10. В Съветника за правилатащракнете върху напред и след това щракнете върху Следващ отново.

  11. Под стъпка 1: Задайте име на това правило, въведете име, което ще разпознае за това правило.

    Име на новото правило

  12. В стъпка 2: Настройте опциите за правилото, поставете отметка в квадратчето Включи това правило .

  13. Щракнете върху Готово.

  14. Ще видите съобщение, гласящо, че правилото ще се изпълнява само когато проверявате имейла ви в Outlook. Щракнете върху OK.

Сега всеки път, когато изпращате съобщение, независимо дали е ново съобщение, съобщение за отговор или които препращате, хора или групи, които сте задали в правилото автоматично ще се добавят като получатели як. Няма да виждате имената на хората или групите в реда Як като съставяте съобщение, но всеки получател на съобщението, ще видите тези имена.

Най-горе на страницата

Изключване на правило

За да избегнете автоматично изпращане на явно копие, трябва да първо да изключите правилото.

  1. В поща, в раздела Начало щракнете върху правила > контактите.

  2. В раздела Правила за имейл , под правилоизчистете отметката от квадратчето за правилото, което сте създали по-рано.

  3. Щракнете върху OK.

Сега можете да изпратите съобщение без автоматични як правило, изпраща копие за други хора или разпространение списъци. Правилото ще остане разстояние, докато се върнете към диалоговия прозорец правила и предупреждения и разрешете правилото отново.

Съвет: За бърз начин да изключите това правило на базата на съобщение вижте следващия раздел, "Използване на категория за да изключите автоматичното як на съобщението"

Използвайте категория, за да изключите автоматичното як на съобщението

Ако искате гъвкавост, за да изключите си ново правило за автоматично як на едно съобщение по без да отивате в диалоговия прозорец правила и предупреждения , можете да използвате функцията "категория" в Outlook, заедно с правилото.

Редактиране на правилото, което създадохте по-рано, така че ако добавите определена категория към съобщение, як правилото не изпрати копие на всеки, който автоматично.

  1. В поща, в раздела Начало щракнете върху правила > контактите.

  2. В раздела Правила за имейл щракнете върху правилото, което сте създали по-рано и след това щракнете върху Промяна на правило.

    Промяна на правило

  3. Щракнете върху Редактиране на настройките на правилото.

    Редактиране на настройките на правило

  4. Щракнете върху напред в първите две стъпки на съветника за правилата, докато видите има ли изключения?

  5. Под стъпка 1: изберете изключение(я) (ако е необходимо), освен ако присвоено в категория категория отметнете квадратчето.

    Изберете изключения

  6. Под стъпка 2: Редактирайте описанието на правилото (щракнете върху подчертана стойност), щракнете върху категория.

  7. В диалоговия прозорец Цветови категории щракнете върху Създай.

    Диалогов прозорец за цветови категории

  8. В диалоговия прозорец Добавяне на нова категория , в полето име въведете Без автоматичен як.

    Добавяне на нова категория

    Можете също да присвоите клавишна комбинация, която може да се използва, за да приложите бързо тази категория към съобщение. За да направите това, щракнете върху опция в списъка Клавишна комбинация .

  9. Щракнете върху OK, за да затворите диалоговите прозорци Добавяне на нова категория и Цветови категории .

  10. Щракнете върху Готово.

  11. Ще видите съобщение, гласящо, че правилото е правило само за клиента. Щракнете върху OK.

Когато искате да изпратите съобщение и да изключите автоматичното як правилото за определено съобщение, се прилагат категорията към съобщението.

  1. Когато съставяте ново съобщение, или отговор или препращане на съобщение, в раздела " Опции ", щракнете върху Още опции.

    Още опции

  2. В диалоговия прозорец свойства щракнете върху категориии след това щракнете върху Без автоматичен як.

Съвет: Използвайте клавишната комбинация категория, ако сте задали, когато сте създали специална категория.

Когато изпращате съобщението, автоматично як правилото не автоматично ще изпрати копие на никого.

Най-горе на страницата

Трябва първо да създадете правило за автоматично изпращане на явно копие (як) на всички имейл съобщения, които изпращате.

Това правило се нарича правило за клиента. Правило за клиента се изпълнява само на компютъра, на който е създаден и работи само ако Outlook се изпълнява. Ако ви се налага да изпратите имейл съобщение с помощта на вашия имейл акаунт на друг компютър, правилото ще не се изпълняват от този компютър, докато той е бил създаден на този компютър. Трябва да създадете това същото правило на всеки компютър, от който възнамерявате да го използвате.

Създаване на правило

  1. В поща в менюто инструменти щракнете върху правила и предупреждения.

    Tools menu

  2. В раздела Правила за имейл щракнете върху Ново правило.

    Диалоговият прозорец за правила и предупреждения

  3. В диалоговия прозорец Съветник за правилата , под започване от празно правилощракнете върху Проверявай съобщенията след изпращанеи след това щракнете върху напред.

  4. Щракнете върху Напред.

    Потвърждение ще се появи, което ви уведомява, че това правило ще се прилага към всяко съобщение, което изпращате. Щракнете върху да.

  5. Под стъпка 1: изберете действие(я), поставете отметка в квадратчето Як на съобщението към хора или списък за разпространение .

    Диалоговия прозорец "Съветник за правила"

  6. Под стъпка 2: Редактирайте описанието на правилото (щракнете върху подчертана стойност), щракнете върху хора или списък за разпространение.

  7. В диалоговия прозорец Адрес на правилото щракнете върху име или списък за разпространение и след това щракнете върху да. Повторете тази стъпка, докато всички имена или списъци за разпространение, който искате да добавите са включени в полето до .

  8. Щракнете върху OK.

  9. В диалоговия прозорец Съветник за правилата щракнете върху напред.

  10. Щракнете върху Напред.

  11. Под стъпка 1: Задайте име на това правило, въведете име, което ще разпознае за това правило.

    Диалоговия прозорец "Съветник за правила"

  12. Щракнете върху Готово.

Сега всеки път, когато изпращате съобщение, независимо дали е ново съобщение, съобщение за отговор или които препращате, хора или разпространение списъци, които сте задали в правилото автоматично ще се добавят като получатели як. Няма да виждате имената на хората или списъци за разпространение в реда Як, когато съставяте съобщение, но всеки получател на съобщението, ще видите тези имена.

Най-горе на страницата

Изключване на правило

За да избегнете автоматично изпращане на явно копие, трябва да първо да изключите правилото.

  1. В поща в менюто инструменти щракнете върху правила и предупреждения.

  2. В раздела Правила за имейл , под правилоизчистете отметката от квадратчето за правилото, което сте създали по-рано.

  3. Щракнете върху OK.

    Сега можете да изпратите съобщение без автоматични як правило, изпраща копие за други хора или разпространение списъци. Правилото ще остане разстояние, докато се върнете към диалоговия прозорец правила и предупреждения и разрешете правилото отново.

Съвет: За бърз начин да изключите това правило на базата на съобщение вижте следващия раздел, "Използване на категория за да изключите автоматичното як на съобщението"

Използвайте категория, за да изключите автоматичното як на съобщението

Ако искате гъвкавост, за да изключите си ново правило за автоматично як на едно съобщение по без да отивате в диалоговия прозорец правила и предупреждения , можете да използвате функцията "категория" в Office Outlook 2007 заедно с правилото.

Редактиране на правилото, което създадохте по-рано, така че ако добавите определена категория към съобщение, як правилото не изпрати копие на всеки, който автоматично.

  1. В поща в менюто инструменти щракнете върху правила и предупреждения.

  2. В раздела Правила за имейл щракнете върху правилото, което създадохте по-рано, щракнете върху Промяна на правилои след това щракнете върху Редактиране на настройките на правилото.

    Диалоговият прозорец за правила и предупреждения

  3. Щракнете върху напред в първите две стъпки на съветника за правилата, докато видите има ли изключения?

  4. Под стъпка 1: изберете изключение(я) (ако е необходимо), освен ако присвоено в категория категория отметнете квадратчето.

  5. Под стъпка 2: Редактирайте описанието на правилото (щракнете върху подчертана стойност), щракнете върху категория.

  6. В диалоговия прозорец Цветови категории щракнете върху Създай.

    Диалогов прозорец ''Добавяне на нова категория''

  7. В диалоговия прозорец Добавяне на нова категория , в полето име въведете без автоматичен як.

    Можете също да присвоите клавишна комбинация, която може да се използва, за да приложите бързо тази категория към съобщение. За да направите това, щракнете върху опция в списъка Клавишна комбинация .

  8. Щракнете върху OK, за да затворите диалоговите прозорци Добавяне на нова категория и Цветови категории .

  9. Щракнете върху Готово.

Когато искате да изпратите съобщение и да изключите автоматичното як правилото за определено съобщение, се прилагат категорията към съобщението.

  1. Когато съставяте ново съобщение, или отговор или препращане на съобщение, в раздела съобщение , в групата Опции щракнете върху стартиране на диалоговия прозорец Опции за съобщения Изображение на бутон .

  2. В диалоговия прозорец Опции за съобщения щракнете върху категориии след това щракнете върху без автоматичен як.

Съвет: Използвайте клавишната комбинация категория, ако сте задали, когато сте създали специална категория.

Когато изпращате съобщението, автоматично як правилото не автоматично ще изпрати копие на никого.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×