Автоматично записване на изпратени елементи в пощенската кутия на възложителят

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Пощенски кутии в Office 365 могат да бъдат настроени така, че някой (например ръководен помощник) може да имат достъп до пощенската кутия на друг човек (например ръководител) и изпращане на поща, като ги. Тези хора често се наричат представител и възложителят, съответно. Ще ги наричаме "помощник" и "ръководител" за опростяване. Когато помощник е предоставен достъп до пощенската кутия на ръководителя, тя се нарича делегиран достъп.

Хората често да създаде делегиран достъп и изпращане на разрешения, за да позволи помощник за управление на календара на управителя, където те трябва да изпращате и отговори на искания за събрания. По подразбиране когато помощник изпраща имейл като, или от името на, ръководител, изпратено съобщение се съхранява в папка "изпратени" на помощника. Можете да използвате тази статия, за да промените това поведение, така че изпратено съобщение се съхранява в помощник и на ръководителя изпратени папки.

Нека да разгледаме един бърз пример за това как това ще работи в реалния живот:

  • Мери е вицепрезидент на глобалните продажби. Тя е изключително зает график и Богомил, си ръководен помощник, за да управлявате календара си.

  • За да се Мери, е бил Богомил предоставя делегиран достъп до пощенската кутия на Мери и изпращане на съобщения от името си. Това му позволява да видите какво има в календара си; планиране, приемане и отхвърляне на искания за събрания; и отговаряне на съобщения.

  • Съобщенията, които Богомил изпраща от името на Мери се съхраняват в неговата папка "изпратени". Мери иска копие, така че Богомил ръчно копира съобщения, той е изпратен от името си от неговата папка "изпратени" на папката си изпратен елемент.

  • На Богомил пита, ако има по-добър начин да се обработват изпратени, така че той пита си ИТ Помощен център. Той се учи на Мери кутия могат да бъдат настроени да съхранявате съобщенията, той изпраща от името си в неговата изпратени и я изпратени автоматично. Това е точно това, което иска, така че той пита бюро за помощ, за да го настроите.

Изпращане като... Изпращане от името на... Какво да означават те и които трябва да изберете?

Когато настройвате някой като представител на пощенската кутия на ръководителя, можете да изберете дали те "Изпращане като" ръководител, или "Изпращане от името на" им. Разликата е изтънчен, но може да бъде важен в някои организации:

  • Изпрати като    Когато някой има разрешения "Изпращане като" за пощенска кутия, съобщенията, които изпращат от тази пощенска кутия ще се покаже само името на собственика на пощенската кутия в реда от: полето на съобщението. В горния пример, ако Богомил има разрешения "Изпращане като" за Мери на пощенска кутия, съобщения, той изпраща от пощенската си кутия ще се покаже от: Мери на получатели.

  • Изпращане от името на    Когато някой е "Изпращане от името на" разрешения за пощенска кутия, съобщенията, които изпращат от на собственика на пощенската кутия ще се покаже, че съобщението е изпратено от някой от името на собственика на пощенската кутия. В горния пример, ако Богомил има разрешения "Изпращане от името на" на Мери на пощенска кутия, съобщения, той изпраща от пощенската си кутия ще се покаже от: Богомил от името на Мери на получатели.

Изпрати разрешенията, които някой е на друг потребител на пощенска кутия са важни, когато мисля за това как изпратени елементи трябва да бъде обработено. Това е защото може да решите, за всяко ниво на разрешения, независимо дали съобщения трябва да се съхранява в само помощник папката "изпратени" или в помощник и на ръководителя изпратени папки. Office 365 по подразбиране за съхраняване на изпратени елементи за съобщения, изпратени с "Изпращане като" и "Изпращане от името на" разрешения в помощника изпратени само. Можете да промените това поведение по подразбиране, като използвате стъпките по-долу.

Съвет : Мениджъри може да има няколко помощници с различни нива на разрешения. В примера по-горе докато Богомил може да успеете да изпращате съобщения от името на Мери, тя може да има друг помощник, които да изпращате като Мери. Ако това е така, Mary's го отдел може да направи стъпките за "Изпращане като" и разрешения "Изпращане от името на".

Когато направите тези стъпки, всички съобщения, изпратени като    ръководител чиято пощенска кутия, която сте конфигурирането, ще бъде записан в папка "изпратени" на ръководителя. За да настроите това, просто следвайте стъпките по-долу. Ще трябва да използвате Windows PowerShell, за да изпълните стъпките; Ако не сте използвали преди, отидете на Използване на PowerShell с Exchange Online за инструкции как да се свържете. Има много видео!

  1. Отворете Windows PowerShell и като използвате инструкциите в Използване на PowerShell с Exchange Online, свързване към PowerShell на Exchange Online.

  2. Получаване на имейл адреса на ръководителя.

  3. Изпълнете следната команда в прозореца на PowerShell.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSentAsEnabled $true

    Например ако Мери имейл адресът ви е mary@contoso.com, си ИТ отдел ще изпълни командата Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $true.

Това е! Ръководител сега автоматично ще получат копие на съобщения, изпратени от помощник, в техните папката "изпратени".

Съвет : Може да изключите това като сте изпълнили горните стъпки и заменя $true с $false в Set-Mailbox командата. Например за да го изключите за Мери, те ще изпълнете командата Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $false.

Когато направите тези стъпки, всички съобщения, изпратени от името на    ръководителя, чиято пощенска кутия, която сте конфигуриране, ще бъде записан в папка "изпратени" на ръководителя. За да настроите това, просто следвайте стъпките по-долу. Ще трябва да използвате Windows PowerShell, за да изпълните стъпките; Ако не сте използвали преди, отидете на Използване на PowerShell с Exchange Online за инструкции как да се свържете. Има много видео!

  1. Отворете Windows PowerShell и като използвате инструкциите в Използване на PowerShell с Exchange Online, свързване към PowerShell на Exchange Online.

  2. Получаване на имейл адреса на ръководителя.

  3. Изпълнете следната команда в прозореца на PowerShell.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

    Например ако Мери имейл адресът ви е mary@contoso.com, си ИТ отдел ще изпълни командата Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true.

Това е! Ръководител сега автоматично ще получат копие на съобщения, изпратени от помощник, в техните папката "изпратени".

Съвет : Може да изключите това като сте изпълнили горните стъпки и заменя $true с $false в Set-Mailbox командата. Например за да го изключите за Мери, те ще изпълнете командата Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $false.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×