Автоматизиране на често срещани или повтарящи се задачи с бързи стъпки

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

''Бързи стъпки'' прилага към имейл съобщенията по няколко действия наведнъж. Това ви помага бързо да управлявате вашата пощенска кутия. Ако например често премествате съобщения в определена папка, можете да използвате една бърза стъпка, за да премествате съобщенията с едно щракване. Или ако препращате съобщения до вашия ръководител или колеги, друга бърза стъпка може да опрости тази задача с едно щракване.

Галерията с бързи стъпки на лентата

Включените в Microsoft Outlook 2013 бързи стъпки могат да бъдат персонализирани. Можете да създавате и собствени стъпки, за да съставите галерия с бързи стъпки от действия в пощата, които извършвате най-често.

Бързи стъпки по подразбиране

Може да персонализирате всяка от бързите стъпки по подразбиране. Когато използвате някои бързи стъпки за първи път, получавате подкана да ги конфигурирате. Ако например искате бърза стъпка да премества съобщения в някоя папка, трябва да зададете тази папка, преди да може да използвате тази бърза стъпка.

Сред бързите стъпки по подразбиране от Outlook 2013 са следните:

Бърза стъпка

Действие

Премести в:

Премества избраното съобщение в зададена от вас пощенска папка и маркира съобщението като прочетено.

До ръководителя

Препраща съобщението до вашия ръководител. Ако вашата организация използва Microsoft Exchange Server, името на вашия ръководител се открива в Глобален адресен списък и се вмъква в полето "До", а може и да зададете получателя.

Имейл до екипа

Препраща съобщението до другите членове на вашия екип. Ако вашата организация използва Microsoft Exchange Server, имената на членовете на вашия екип се откриват в Глобален адресен списък и се вмъкват в полето "До".

Готово

Премества съобщението в зададена пощенска папка, маркира съобщението като завършено и след това като прочетено.

Отговор и изтриване

Отваря отговор до избраното съобщение и след това изтрива първоначалното съобщение.

Създаване на нови

Можете да създадете собствена бърза стъпка, която да изпълнява произволна последователност от команди, да й дадете име и след това да приложите икона, която да ви помогне да я разпознавате.

За да конфигурирате или промените съществуващи стъпки, направете следното:

  1. В Поща щракнете върху Начало.

  2. В групата Бързи стъпки щракнете върху стрелката Още Бутон на иконата за стартиране на диалоговия прозорец на лентата отстрани на полето Бързи стъпки, след което щракнете върху Управление на бързи стъпки.

  3. В полето Бърза стъпка щракнете върху бързата стъпка, която искате да промените, след което щракнете върху Модифицирай.

  4. В Действия променете или добавете действията, които искате да извършва тази бърза стъпка.

  5. Ако желаете, в полето Клавишна комбинация натиснете клавишна комбинация, която искате да присвоите на тази бърза стъпка.

  6. Ако искате да смените иконата за дадена бърза стъпка, щракнете върху иконата до полето Име, щракнете върху икона и след това върху OK.

Най-горе на страницата

Създаване на бърза стъпка

  1. В Поща щракнете върху Начало.

  2. В групата Бързи стъпки, в галерията Бързи стъпки щракнете върху бързата стъпка Създаване на нова.

  3. Щракнете върху тип на действие от списъка или щракнете върху По избор.

  4. В полето Име въведете име за новата бърза стъпка.

  5. Щракнете върху иконата на бутон до полето Име, щракнете върху икона и след това върху OK.

  6. В Действия изберете действието, което искате да бъде извършено от бързата стъпка. Щракнете върху Добави действие за евентуални допълнителни действия.

  7. За да създадете клавишна комбинация, в полето Клавишна комбинация щракнете върху клавишната комбинация, която искате да присвоите.

Забележка: Новите бързи стъпки се появяват най-отгоре в галерията в раздела Начало, в групата Бързи стъпки. Макар променените бързи стъпки да запазват мястото си в галерията, можете да ги пренаредите в Управление на бързи стъпки.

Най-горе на страницата

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×