Актуални шаблони на Access

Тази примерна база данни е предназначена да научи всеки на основите как да използва Access като база данни. Като пример се използва система за проследяване на продажбите с прост, но правилен модел на данни, той въвежда много възможности на Access, като например формуляри, основно табло и отчети, с диаграми.

Тази примерна база данни, супермножество на изданието Northwind Starter, е предназначена специално за разработчици, показващи разширени техники как да създавате богати решения с помощта на Access. В основата на по-голям модел на данни показва функции като лентата, управление на наличности, по-сложен работен поток и проверка, каскадни разгъващи се списъци и др.

Този примерен шаблон за база данни показва как Access може да управлява клиентите на малки фирми, поръчките, наличностите, покупките, доставчиците, доставките и служителите. Базата данни може да генерира 15 различни отчета и е чудесен пример за обучение и персонализиране на бази данни на Access.

Създайте и поддържайте изчерпателна база данни за вашите клиенти партньори и доставчици, като използвате този популярен шаблон на Access. Освен да поддържате подробни данни за фирмата, длъжността и информацията за контакти, можете да създавате всякакви заявки, да добавяте контакти от Outlook, да създавате пощенски етикети и да генерирате отчети, като указатели и телефонни книги.

Създайте и поддържайте изчерпателна база данни за учениците и настойниците на вашето учебно заведение, като използвате този стабилен шаблон на Access. В допълнение към поддържането на ИД, ниво, стая, специални обстоятелства и данни за контакт за всеки ученик/студент и настойник, можете да се възползвате от множество заявки, като например Присъствие, както и да генерирате всякакви полезни отчети – от алергии и медикаменти до информация за контакт в спешни случаи.

Създаване и поддържане на база данни със събития за управление на предстоящи събития с помощта на тази база данни на Access. Мощната вградена и персонализируема навигация и филтриране на събития ви позволява да проследявате събития по време (например Текущи събития, Събития по седмица и днешни събития), както и да въвеждате, като събирате данни в реално време по имейл и генерирате и разпространявате полезни и навременни отчети.

Създайте база данни за проследяване на задачи, за да проследявате множество задачи, включително собственици, начални и крайни срокове, както и процентни пълни стойности с помощта на този популярен шаблон на Access. Можете да извършвате заявки по контакти, да отваряте задачи и просрочени задачи, да следите подробностите за задачата, приоритетите и състоянието и да възлагате задачи, докато изпълнявате полезни отчети, като например "Задачи със срок днес".

Създайте и поддържайте стабилна база данни, за да управлявате активите на вашата организация с помощта на този популярен шаблон на Access. Поддържайте актуална информация за подробностите за активите, включително собственост, условие, местоположение, покупна цена и текуща стойност, както и се възползвайте от мощната функционалност за заявки и събиране на данни, за да генерирате изчерпателни отчети.

Регистрирайте, проследявайте и отстранявайте грешки във вашия проект с помощта на тази база данни на Access, която има видеообучение как да я конфигурирате и използвате.

Създайте и поддържайте изчерпателна база данни за транзакциите с наличностите на акциите, служителите, доставчиците и транзакциите на вашата организация, като използвате този стабилен шаблон на Access. В допълнение към поддържането на подробни данни за всеки артикул, тип транзакция, количества и местоположение, можете да генерирате много полезни отчети – от нива на наличности по "Склад" по "Доставчик" до "Склад" до "Пренареждане".

Използвайте този шаблон, за да създадете собствена база данни за проследяване на храненето, за да следите колко тренирате и какво ядете, включително подробна информация за храненето и рецепти.

Създайте база данни за маркетингови проекти, за да проследявате конфиденциални във времето резултати, роли на служители и доставчици, като използвате този интелигентно проектиран шаблон на Access. Навигирайте по проект, резултати и служители, следете бюджетите, собствениците, разходите и състоянието и генерирайте фокусирани отчети, като например балансов отчет на проекта и крайни резултати по възложена.

Създайте база данни за проследяване на проекти, за да проследявате множество проекти, включително конфиденциални във времето резултати, собственици и бюджети, като използвате този популярен шаблон на Access. Навигирайте по проекти, задачи и служители, следете разходите, приоритетите и състоянието. Възлагайте задачи и създавайте полезни отчети, като например задачи от проект и задачи по възложена на.

Създайте база данни за транзакции на лични сметки, за да проследявате доходите и плащанията в различни национални категории – от хранителни стоки до здравни грижи до благотворителни дарения с помощта на този шаблон на Access. Можете да търсите и преглеждате приходи и разходи по категории и да преглеждате данъчни отчети. Поле за паметни бележки ви помага да запомните удобни подробности за всяка транзакция.

Създайте база данни за обслужване на клиенти, за да управлявате множество задачи за проследяване на проблеми, приоритет, състояние, клиент и решение, като използвате този шаблон на Access. Навигирайте по отворени случаи, като използвате няколко критерия, създавайте и управлявайте база знания статии и управлявайте подробните данни за клиентите, докато създавате полезни отчети, като например отворени случаи от "Възложено на" и "Просрочени случаи".

Създайте и поддържайте актуална база данни за вашите бизнес контакти и хронология на повикванията, като използвате този прост, но ефективен шаблон на Access. Освен да поддържате подробни данни за фирмата, длъжността и информацията за контактите, можете да навигирате и търсите по контакти, повиквания по контакт или тема, както и да добавяте контакти от Outlook.

Присвояване и проследяване на състоянието на клиентски повиквания с помощта на този динамичен шаблон на Access. Навигирайте по клиенти, служители и повиквания, както и следете по приоритет, състояние и възложена задача. Можете също да генерирате полезни отчети в реално време, като например "Отваряне на разговори по възложено на", което може да ви даде допълнителния край, от който се нуждаете, когато нещата са заети.

Създайте и управлявайте база данни за домашни наличности, за да запазите и управлявате жизненоважни данни за личните си принадлежности, като използвате този шаблон на Access. Търсете по име на артикул, категория или местоположение, като запазите важни данни за застрахователни цели, като например условие, дата на придобиване и стойност. Прикачете снимки на артикули към всеки запис, за да се гарантира възстановяване на разходите в случай на загуба или повреда.

Управлявайте клиентските случаи и проекти на вашата организация, включително фактуриране, фактури и балансови отчети, като използвате този стабилен шаблон на Project time и billing Access. Полетата за собственик, работен код и състояние ви помагат да проследявате напредъка, отработеното време и разходите, докато генерирате незабавни отчети за всичко – от "Фактуриране по служебен код" до "Време за служители".

Управлявайте своите счетоводни книги с този шаблон за книга за бизнес акаунти. Тази база данни може да проследява приходите и разходите по категории и да генерира финансови отчети.

Управлявайте работното време на цялата работна сила, като използвате този стабилен шаблон за база данни на Access за карти за работно време. Полетата за служебен код и описание ви помагат да следите разходите и работните области, докато генерирате незабавни отчети за всичко – от часове за фактуриране по служители до часове за фактуриране по проект.

Управлявайте отворените проблеми на вашия проект с този популярен шаблон за база данни на Access. Поддържайте подробности за проблемите и възложените задачи, както и проследявайте отворените дати и крайни срокове. Полетата за състояние, категория и приоритет помагат нещата да се движат напред и мощната навигация ви позволява незабавно да се справите със случващото се и непрекъснато да поддържате играта си.

Създайте и управлявайте база данни за поддръжка на превозното средство за автопарка на вашата организация, следете обслужването, магазините, датите и пробега, както и разходите, като използвате този популярен шаблон на Access. Можете да създавате отчети за прогнозните бъдещи разходи на всяко превозно средство и за целия автопарк и да прикачвате фактури и файлове с изображения към всеки запис, документирайки облика и състоянието на превозното средство.

Управлявайте всички кампании за набиране на средства на вашата организация, като поддържате актуални данни за сътрудници, дарения, събития и задачи в множество кампании, като използвате този стабилен шаблон за база данни на Access. Проследявайте целите за набиране на средства, генерирайте отчети за текущи кампании и поддържайте подробни данни за сътрудниците, като едновременно с това незабавно ще можете да виждате размера на неплатените ангажименти и да преглеждате чакащите задачи, както и предстоящи събития.

Създайте и поддържайте база данни на библиотека с заеми, за да проследявате всички активи, незабавно да знаете кой какво е извлякъл, както и да поддържате важни подробности за активите, като например заглавие, собственик и тип. Създавайте мигновено полезни отчети, като например хронология на заемателя на заеми, извлечени активи и просрочени активи.

Създайте и поддържайте изчерпателна база данни за имотите, с които разполагате, проследявайте типа на имота, лизинга, плащанията, обслужването и информацията за клиента, като използвате този стабилен шаблон на Access. В допълнение към поддържането на подробности за всеки имот, можете да правите заявки за изтичащи лизингови договори, да проследявате плащания по тип и да управлявате доставчиците на услуги.

Създайте и поддържайте канал за продажби и отворете база данни с възможности, за да проследявате и оценявате потенциалните продажби във вашия екип по продажбите, като използвате този шаблон на Access. Навигирайте по възможности, служители, клиенти, поддържайте данни за вероятност, прогнозни приходи и прогнозна стойност и генерирайте отчети по няколко критерия, за да реализирате потенциала на вашия екип.

Създайте и поддържайте изчерпателна база данни на преподавателите във вашето учебно заведение, като използвате този стабилен шаблон на Access. В допълнение към поддържането на ИД, отдел и информация за връзка за всеки учител, можете да навигирате по множество критерии, както и да създавате заявки, да добавяте контакти от Outlook и да генерирате отчети.

Опростете създаването на динамични разгъващи се списъци, които се актуализират автоматично в зависимост от действието на потребителя с помощта на този удобен шаблон на Access, който ви позволява да използвате VBA код или макроси, за да реализирате своя дизайн. Включва стабилни таблици за продукти и категории, както и изчерпателни инструкции и за двата метода.

Можете незабавно да изчислите възрастта на всеки човек, като използвате две дати (дата на раждане и втора дата) с този удобен шаблон на Access. Освен това служи като списък с контакти с полета за име на фирма, длъжност и изчерпателни данни за контакт за всяко лице. Включва примерен код и кратки инструкции как да се изпълняват заявките.