Създайте своя план

Създаване на план в Planner за уеб

1. Изберете +нов план.

2. Въведете име на план.

3. Или

   • Изберете Създаване на план , за да създадете нова група, или

   • Изберете Добавяне към съществуваща група в Microsoft 365.

     • Изберете група, изберете групаи после Създайте план.

Добавяне на план към Teams

1. Изберете +.

2. Изберете Planner.

3. Изберете Създаване на нов планили изберете Използвайте съществуващ план от този екипи изберете план.

4. Изберете Запиши.

5. Ако създавате нова група, изберете членовеи след това въведете име, за да добавите член.

   Ако сте добавили плана към съществуваща група, вече ще разполагате с членовете на екипа.

Добавяне на кофи и емоджита

1. Изберете Добавяне на нова кофа.

2. Въведете име, което има смисъл за вашия проект: фази, типове работа и т. н.

3. За да добавите емотикон, натиснете клавиша Windows плюс точка и запетая и изберете емотикон.

Добавяне на задачи

1. Изберете + и Задайте име на задачата.

2. Изберете Задаване на крайния срок и изберете дата.

3. Изберете Присвояване и изберете член на екипа.

4. Изберете Add Task.

Добавяне на подробни данни за задача

1. Изберете задачата.

2. Изберете падащия списък " прогрес ", за да промените напредъка: не е стартиран, в ходили изпълнен.

3. Въведете Описание.

4. Под Контролен списъкизберете Добавяне на елемент и въведете елемента, който искате да добавите към списъка с отметки.

5. Изберете Добавяне на прикачен файл и изберете типа на прикачения файл.

   Можете да качите файл, да предоставите връзка (URL) или да прикачите файл в сайта на SharePoint , свързан с групата на вашия план.

6. Въведете коментар и изберете Изпрати.

   Коментарите отиват към папката "Входящи" на групата и можете да изберете да ги получавате директно в папката "Входящи" на електронната си поща.

7. Изберете квадратчето за отметка Показвай във визитката , за да покажете описанието, контролния списък или прикачения файл на картата на задачата.

8. За да добавите бързо подобни задачи към вашия план, изберете трите точки ... и след това копирайте задачата.

   • Въведете ново име.

   • Под Включвайизберете квадратчетата за отметка за елементите, които искате да включите в новата задача.

   • Изберете Копиране.

Определяне на етикети

Дефиниране на етикети към цветен код и сортиране на вашите задачи.

• Изберете раздел "цвят" и въведете името на етикета.