Управление на групи в Kaizala

Преглед на списъка и броя на участниците

За да видите участниците в групата:

• Отворете груповия разговор и след това докоснете Информация за групата.

  • Имената на всички участници се показват в списъка с участници .

  • Броят на участниците в групата се показва точно под името на групата.

  • Ако групата съдържа подгрупи, броят на подгрупите ще бъде видим. Освен това администраторите могат да избират подгрупи за преглед на списък с участници в подгрупата.

Премахване на хора от група

За да премахнете човек от група:

1. Отворете груповия разговор и след това докоснете Информация за групата.

2. В списъка Участници докоснете името на лицето, което искате да премахнете.

3. Докоснете Премахване от група.

4. Премахнатото лице няма да може да се присъедини към групата, освен ако не е добавено обратно от администратора.

   Забележка: Само администратор може да премахва хора. Ако даден човек бъде премахнат от организационна група, данните за групата на човека могат да бъдат изчистени.

Даване или премахване на администраторската роля на друго лице

Администраторите могат да изберат да направят всеки друг член администратор на групата.

За да дадете роля на администратор на човек в групата:

1. Отворете груповия разговор и след това докоснете Информация за групата.

2. В списъка Участници докоснете името на човека, когото искате да направите администратор на групата.

3. Докоснете Направи Администрация.

За да премахнете ролята на администратор от човек в групата:

1. Отворете груповия разговор и след това докоснете Информация за групата.

2. В списъка Участници докоснете името на лицето, от което искате да премахнете ролята на администратор.

3. Докоснете Премахни като Администрация.

Свързване на група към организация

Ако сте влезли във вашия Microsoft 365 служебен акаунт в приложението Kaizala, вашите лични групи могат да бъдат конвертирани в организационни групи по всяко време.

За да свържете лична група към организация:

1. Отворете груповия разговор и след това докоснете Информация за групата.

2. В горния десен ъгъл докоснете Още , след което докоснете Добави към моята организация.

   Забележка: Само администратор може да свързва групи към организация. След като бъде свързано, името на организацията се показва под името на групата.

Напускане на група

Можете да напуснете Kaizala група по всяко време. Ако сте единственият администратор, трябва да повишите някого до администратор, преди да напуснете. Напускането на група премахва хронологията на чата.

За да напуснете група:

1. Отворете груповия разговор и след това докоснете Информация за групата.

2. В горния десен ъгъл докоснете Още , след което докоснете Напускане.

Включване и изключване звука на група

Можете да изключите звука на дадена група, за да спрете да получавате известията й. Когато изключите звука на група, няма да бъдете уведомени, ако някой отговори на съобщенията ви в групата.

За да изключите звука на група:

• В Android, от списъка Чатове натиснете и задръжте груповия разговор, докоснете Изключване на звука на групата, изберете времетраене от опциите и изберете OK. Ако също така изберете опцията за Показване на известия, известията за тази група ще се показват тихо.

• В iOS от списъка Чатове изберете груповия разговор и плъзнете наляво, докоснете Изключване на звука на групата, след което изберете времетраене от опциите.

Като алтернатива можете също така да:

1. Отворете груповия разговор и след това докоснете Информация за групата.

2. В горния десен ъгъл докоснете Още , докоснете Изключване на звука, след което изпълнете същите стъпки като споменатите по-горе.

За да включите звука на група:

• В Android, от списъка Чатове натиснете и задръжте груповия разговор, след което докоснете Включване на звука.

• В iOS от списъка Чатове изберете груповия разговор и плъзнете наляво, след което докоснете Включване на звука.

Като алтернатива можете също така да:

1. Отворете груповия разговор и след това докоснете Информация за групата.

2. В горния десен ъгъл докоснете Още , след което докоснете Включване на звука.

Изтриване на група

Изтриването на група премахва групата от списъка с чатове . Ако сте единственият администратор в групата, ще трябва да дадете ролята на администратор на поне един човек в групата, преди да го изтриете.

За да изтриете група:

1. От списъка Чатове натиснете и задръжте груповия разговор.

2. Докоснете Изтриване на група.

Промяна на снимката на профила на група

За да промените снимката на профила на вашата група:

1. Отворете груповия разговор и след това докоснете Информация за групата.

2. На снимката на профила докоснете Камера .

3. Направете нова снимка или изберете такава от галерията.

   Забележка: Всеки участник в групата може да промени снимката на групата.

Промяна на името на група

За да промените името на група:

1. Отворете груповия разговор и след това докоснете Информация за групата.

2. Близо до името на групата докоснете Редактиране на .

3. Променете името и след това докоснете отметката.

   Забележка: Всеки участник в групата може да промени името на групата.

Закачване и откачване на група

Закачването на група го запазва видимо в списъка ви с чатове . Дори ако съобщенията се получават в други групи, закачените групи винаги ще се показват най-отгоре. До 10 разговора могат да бъдат закачени едновременно.

За да закачите група:

• В Android, от списъка Чатове натиснете и задръжте груповия разговор, след което докоснете Закачи разговора.

• В iOS от списъка Чатове изберете груповия разговор и плъзнете наляво, докоснете Още и след това докоснете Закачи разговора.

За да откачите група:

• В Android, от списъка Чатове натиснете и задръжте груповия разговор, след което докоснете Откачи този разговор.

• В iOS от списъка Чатове изберете груповия разговор и плъзнете наляво, докоснете Още и след това докоснете Откачи този разговор.

Задаване на групови правила

Администраторите на групи и организации могат да конфигурират групови правила за организационни групи и публични групи. Правилата ви дават по-голям контрол върху начина, по който участниците взаимодействат в рамките на дадена група, като например дали могат да споделят и препращат съдържание. Груповите правила могат да бъдат конфигурирани само за организационни групи и публични групи, а не за лични. За повече информация вижте Портала за управление на Kaizala.

Съобщаване за оскърбително съдържание