Създаване на график на „Смени“

Графици и групи

1. За да създадете ново разписание:

   • Изберете Създаване на ново разписание , за да създадете такова от самото начало.

   • Изберете Изглед , за да изберете съществуващо разписание.

   • Изберете Създаване в екипа, който искате. Трябва да сте собственик на екипа, за да създадете такъв. 

2. Изберете Добавяне на група , за да организирате графика си въз основа на типа или местоположението на заданието. 

3. За да дадете име на групата, изберете Още опции > Преименуване на група, въведете име на група и след това изберете Запиши.

4. За да добавите хора към група, изберете Добавяне на хора, изберете някого и след това изберете Добавяне. 
    

   Съвет: Когато преименувате името на група на shift, на хората автоматично се присвояват етикети, които отговарят на техния график и смяна. Това ви позволява да @mention всеки, който в момента е на смяната ви, в чат или канал на екип. Вижте Използване на етикети в Teams , за да научите повече.

Създаване на смяна за член на екипа

1. За да създадете промяна за някого, изберете неговия ред и след това изберете Още опции > Добавяне на shift.

2. Добавете или редактирайте началния и крайния час, етикет по избор, часовете на прекъсване, бележките за смяна и дейностите и след това изберете Запиши.

Копиране на отместване

1. За да използвате повторно същата смяна в графика си, отместване изберете Още опции > Копиране. Или натиснете CTRL + C. 

2. За да включите дейности, свързани с прехвърлянето, преместете превключвателя Винаги включвай дейностите на смени при копиране на смени на Вкл., след което изберете Готово.  

3. За да поставите, изберете празен слот и изберете Още опции > Постави. Или натиснете Ctrl + V.

Добавяне на отворена смяна

• Изберете ден, след което изберете Още опции > Добавяне на отворена смяна.

• Ако трябва да копирате или да превключите към друг график, изберете Копиране на график или изберете менюто и след това изберете shift, към което да превключите.

Искате още информация?

Попълване на график в "Смени"

Добавяне на промяна

Добавяне на отворена смяна