Създаване на проект от шаблон

1. Отворете Project.
   Изберете Файл > Създай, ако вече работите в план на проект.

2. Изберете шаблон или въведете текст в Търсене на шаблони онлайн и натиснете Enter.
   Или изберете Празен проект, за да създадете проект от нулата.

3. Изберете шаблон, за да видите информацията за елементите в него и опциите.

4. Изберете желаните опции и изберете Създай.

Променете ресурсите, задачите и времетраенето в шаблона, така че да отговарят на вашия проект.

Добавяне на задачи към проект

1. Изберете Изглед > Изгледи на задачите > Диаграма на Гант.

2. Въведете име на задача в първото празно поле Име на задача.

3. Натиснете Enter.

4. Повторете стъпки 2 и 3, за да въведете необходимите задачи.

Ако добавянето на задачите една по една отнема твърде много време, можете:

• Да добавите няколко задачи едновременно.

• Да копирате и поставите списък от друга програма.

• Да импортирате списък със задачи от сайт на SharePoint.

Структуриране на задачите в проект

Можете да задавате отстъп и обратен отстъп за задачите, за да покажете йерархията им. Задачата с отстъп става подзадача на тази над нея, която от своя страна става обобщена задача.

1. Изберете Изглед > Изгледи на задачите > Диаграма на Гант.

2. В колоната Име на задача изберете задачата или задачите, за които искате да зададете отстъп и обратен отстъп.

3. Направете едно от следните неща:

   • Изберете Задача > График > Задаване на отстъп за задача или натиснете Alt+Shift+стрелка наляво, за да направите задачата подзадача.

   • Изберете Задача > График > Задаване на обратен отстъп за задача или натиснете Alt+Shift +стрелка надясно, за да преместите задачата на нивото на тази над нея.

Можете да използвате подзадачи и обобщени задачи, за да показвате фази, да навигирате лесно в голям проект и други.

Свързване на задачи в проект

Можете да свържете всеки две задачи в даден проект, за да покажете връзката между тях, която се нарича "зависимост на задачите". След като свържете задачите, всяка промяна в едната се отразява на другата.

1. Изберете Изглед > Изгледи на задачите > Диаграма на Гант.

2. Натиснете и задръжте Ctrl и изберете двете задачи, които искате да се свържете (в колоната Име на задача).

3. Изберете Задача > Свързване на избраните задачи или натиснете Ctrl+F2.

Project поддържа четири вида връзки между задачи, които показват различни релации.

За повече информация за връзките между задачи и планирането вижте Как Project планира задачите: зад кулисите.