คุณสามารถรวมรายการปฏิทินในไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) หรือโฟลเดอร์ปฏิทินสองโฟลเดอร์ภายใน บานหน้าต่างนำทาง เพื่อให้รายการปรากฏบนปฏิทินเดียว Outlook ช่วยให้คุณผสานปฏิทิน หรือคุณสามารถดูปฏิทินเหล่านั้นเข้าด้วยกันเพื่อให้คุณสามารถบันทึกรายการในปฏิทินต่างๆ ได้
หมายเหตุ: การผสานรายการจะบันทึกรายการทั้งหมดในปฏิทินเดียว อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการบันทึกรายการในปฏิทินอื่นต่อไป แต่ดูรายการเหล่านั้นพร้อมกัน ให้พิจารณาใช้ฟีเจอร์การซ้อนกันของปฏิทิน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ดูปฏิทินหลายปฏิทินพร้อมกัน
การผสานข้อมูลปฏิทินเป็นกระบวนการสองขั้นตอน อันดับแรก รายการจากปฏิทินหนึ่งจะถูกส่งออก อย่างที่สอง ข้อมูลปฏิทินที่ส่งออกจะถูกนําเข้าเพื่อผสานกับปฏิทินที่คุณต้องการให้รายการปฏิทินทั้งหมดปรากฏขึ้น
ส่งออกข้อมูลปฏิทิน
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ตัวเลือก
-
คลิก ขั้นสูง
-
ภายใต้ส่งออก ให้คลิกส่งออก
-
คลิก ส่งออกไปที่ไฟล์ แล้วคลิก ถัดไป
-
คลิก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) แล้วคลิก ถัดไป
-
คลิกโฟลเดอร์ปฏิทินที่คุณต้องการส่งออก ล้างกล่องกาเครื่องหมาย รวมโฟลเดอร์ย่อย แล้วคลิก ถัดไป
-
ในกล่อง บันทึกไฟล์ที่ส่งออกเป็น ให้ใส่ตําแหน่งที่ตั้งโฟลเดอร์และชื่อไฟล์ หรือคลิก เรียกดู เพื่อเลือกโฟลเดอร์แล้วใส่ชื่อไฟล์
-
คลิก เสร็จสิ้น
หมายเหตุ: การส่งออกรายการปฏิทินจะสร้างสําเนาของรายการ แต่จะไม่ลบรายการออกจากปฏิทินใดๆ
นําเข้าข้อมูลปฏิทิน
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก เปิด
-
คลิก นำเข้า
-
คลิก นำเข้าจากอีกโปรแกรมหนึ่งหรืออีกไฟล์หนึ่ง แล้วคลิก ถัดไป
-
คลิก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) แล้วคลิก ถัดไป
-
คลิก เรียกดู เพื่อเลือกไฟล์ที่คุณสร้างในส่วนก่อนหน้า แล้วคลิก ตกลง
-
ภายใต้ ตัวเลือก ให้คลิก ไม่นําเข้ารายการที่ซ้ํากัน แล้วคลิก ถัดไป
-
ภายใต้ เลือกโฟลเดอร์ที่จะนําเข้า ให้คลิกโฟลเดอร์ ปฏิทิน
-
ล้างกล่องกาเครื่องหมาย รวมโฟลเดอร์ย่อย
-
คลิก นําเข้ารายการลงในโฟลเดอร์เดียวกัน ถ้าคุณมีหลายบัญชี คุณอาจมีไฟล์ข้อมูล Outlook ที่แตกต่างกัน คลิกบัญชีปลายทางที่คุณต้องการให้รายการปฏิทินปรากฏขึ้น
-
คลิก เสร็จสิ้น