Du kan kombinera kalenderobjekten i två Outlook-datafiler (.pst) eller kalendermappar i Navigeringsfönstret så att objekten visas i en kalender. Med Outlook kan du slå samman kalendrar, eller så kan du bara visa dem tillsammans så att du kan spara objekt i olika kalendrar.
Obs!: När du sammanfogar objekt sparas alla objekt i en kalender. Men om du vill fortsätta att spara objekten i olika kalendrar, men visa dem tillsammans, kan du använda funktionen för kalenderöverlägg. Mer information finns i Visa flera kalendrar samtidigt.
Att slå samman kalenderinformationen är en process i två steg. För det första exporteras objekt från en kalender. För det andra importeras den exporterade kalenderinformationen så att den slås ihop med den kalender där du vill att alla kalenderobjekt ska visas.
Exportera kalenderinformation
-
Klicka på fliken Arkiv .
-
Klicka på Alternativ.
-
Klicka på Avancerat.
-
Under Exportera klickar du på Exportera.
-
Klicka på Exportera till en fil och sedan på Nästa.
-
Klicka på Outlook-datafil (.pst) och sedan på Nästa.
-
Klicka på den kalendermapp som du vill exportera, avmarkera kryssrutan Inkludera undermappar och klicka sedan på Nästa.
-
I rutan Spara exporterad fil som anger du en mapp och ett filnamn eller klickar på Bläddra för att välja en mapp och ange filnamnet.
-
Klicka på Slutför.
Obs!: När du exporterar kalenderobjekt görs en kopia av objekten, men objekten tas inte bort från någon kalender.
Importera kalenderinformation
-
Klicka på fliken Arkiv.
-
Klicka på Öppna.
-
Klicka på Importera.
-
Klicka på Importera från ett annat program eller en fil och sedan på Sök.
-
Klicka på Outlook-datafil (.pst) och sedan på Nästa.
-
Klicka på Bläddra för att markera filen du skapade i föregående avsnitt och klicka sedan på OK.
-
Under Alternativ klickar du på Importera inte dubblettobjekt och sedan på Nästa.
-
Klicka på mappen Kalender under Välj den mapp du vill importera från.
-
Avmarkera kryssrutan Inkludera undermappar .
-
Klicka på Importera objekt till samma mapp. Om du har flera konton kan du ha olika Outlook-datafiler. Klicka på det målkonto där du vill att kalenderobjekten ska visas.
-
Klicka på Slutför.
