Pode combinar os itens de calendário em dois Ficheiros de Dados do Outlook (.pst) ou pastas de calendário no Painel de Navegação, para que os itens apareçam num calendário. O Outlook permite-lhe intercalar calendários ou pode simplesmente vê-los em conjunto para que possa guardar itens em calendários diferentes.
Nota: A intercalação de itens guarda todos os itens num calendário. No entanto, se quiser continuar a guardar os itens em calendários diferentes, mas visualizá-los em conjunto, considere utilizar a funcionalidade de sobreposição de calendário. Para obter mais informações, consulte Ver múltiplos calendários ao mesmo tempo.
Intercalar as informações do calendário é um processo de dois passos. Primeiro, os itens de um calendário são exportados. Em segundo lugar, as informações do calendário exportado são importadas para que sejam intercaladas com o calendário onde pretende que todos os itens de calendário sejam apresentados.
Exportar informações do calendário
-
Clique no separador Ficheiro .
-
Clique em Opções.
-
Clique em Avançadas.
-
Em Exportar, clique em Exportar.
-
Clique em Exportar para um ficheiro e, em seguida, clique em Seguinte.
-
Clique em Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) e, em seguida, clique em Seguinte.
-
Clique na pasta de calendário que pretende exportar, desmarque a caixa de verificação Incluir subpastas e, em seguida, clique em Seguinte.
-
Na caixa Guardar ficheiro exportado como , introduza a localização da pasta e o nome do ficheiro ou clique em Procurar para selecionar uma pasta e introduza o nome do ficheiro.
-
Clique em Concluir.
Nota: A exportação de itens de calendário faz uma cópia dos itens, mas não elimina os itens de nenhum calendário.
Importar informações do calendário
-
Clique no separador Ficheiro.
-
Clique em Abrir.
-
Clique em Importar.
-
Clique em Importar de outro programa ou ficheiro e, em seguida, clique em Seguinte.
-
Clique em Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) e, em seguida, clique em Seguinte.
-
Clique em Procurar para selecionar o ficheiro que criou na secção anterior e, em seguida, clique em OK.
-
Em Opções, clique em Não importar itens duplicados e, em seguida, clique em Seguinte.
-
Em Selecionar a pasta a partir da qual pretende importar, clique na pasta Calendário .
-
Desmarque a caixa de verificação Incluir Subpastas .
-
Clique em Importar itens para a mesma pasta. Se tiver várias contas, poderá ter ficheiros de dados do Outlook diferentes. Clique na conta de destino onde pretende que os itens de calendário sejam apresentados.
-
Clique em Concluir.
