Anda bisa menggabungkan item kalender dalam dua File Data Outlook (.pst) atau folder kalender di dalam Panel Navigasi, sehingga item muncul di satu kalender. Outlook memungkinkan Anda menggabungkan kalender, atau Anda cukup menampilkannya bersama-sama sehingga Anda bisa menyimpan item di kalender yang berbeda.
Catatan: Menggabungkan item akan menyimpan semua item dalam satu kalender. Namun, jika Anda ingin terus menyimpan item dalam kalender yang berbeda, tetapi menampilkannya bersama-sama, pertimbangkan untuk menggunakan fitur overlay kalender. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menampilkan beberapa kalender secara bersamaan.
Menggabungkan informasi kalender adalah proses dua langkah. Pertama, item dari satu kalender akan diekspor. Kedua, informasi kalender yang diekspor diimpor sehingga digabungkan dengan kalender tempat Anda ingin semua item kalender muncul.
Mengekspor informasi kalender
-
Klik tab File .
-
Klik Opsi.
-
Klik Tingkat Lanjut.
-
Di bawah Ekspor, klik Ekspor.
-
Klik Ekspor ke file, lalu klik Berikutnya.
-
Klik File Data Outlook (.pst), lalu klik Berikutnya.
-
Klik folder kalender yang ingin Anda ekspor, kosongkan kotak centang Sertakan subfolder, lalu klik Berikutnya.
-
Dalam kotak Simpan file yang diekspor sebagai , masukkan lokasi folder dan nama file, atau klik Telusuri untuk memilih folder dan masukkan nama file.
-
Klik Selesai.
Catatan: Mengekspor item kalender membuat salinan item, tetapi tidak menghapus item dari kalender apa pun.
Mengimpor informasi kalender
-
Klik tab File.
-
Klik Buka.
-
Klik Impor.
-
Klik Impor dari program atau file lain, lalu klik Berikutnya.
-
Klik File Data Outlook (.pst), lalu klik Berikutnya.
-
Klik Telusuri untuk memilih file yang Anda buat di bagian sebelumnya, lalu klik OK.
-
Di bawah Opsi, klik Jangan impor item duplikat, lalu klik Berikutnya.
-
Di bawah Pilih folder untuk diimpor, klik folder Kalender .
-
Kosongkan kotak centang Sertakan Subfolder .
-
Klik Impor item ke folder yang sama. Jika Anda memiliki beberapa akun, Anda mungkin memiliki File Data Outlook yang berbeda. Klik akun tujuan tempat Anda ingin item kalender muncul.
-
Klik Selesai.
