Voit yhdistää kalenterikohteet kahteen Outlookin datatiedostoon (.pst) tai kalenterikansioon Siirtymisruutu, jolloin kohteet näkyvät yhdessä kalenterissa. Outlookin avulla voit yhdistää kalentereita tai voit vain tarkastella niitä yhdessä, jotta voit tallentaa kohteita eri kalentereihin.
Huomautus: Kohteiden yhdistäminen tallentaa kaikki kohteet yhteen kalenteriin. Jos kuitenkin haluat jatkaa kohteiden tallentamista eri kalentereihin, mutta tarkastella niitä yhdessä, harkitse kalenterin kerrostustoiminnon käyttämistä. Lisätietoja on artikkelissa Useiden kalentereiden tarkasteleminen samanaikaisesti.
Kalenteritietojen yhdistäminen on kaksivaiheinen prosessi. Ensin yhden kalenterin kohteet viedään. Toiseksi viedyt kalenteritiedot tuodaan siten, että ne yhdistetään kalenteriin, jossa haluat kaikkien kalenterikohteiden näkyvän.
Kalenteritietojen vieminen
-
Valitse Tiedosto-välilehti .
-
Valitse Asetukset.
-
Valitse Lisäasetukset.
-
Napsauta kohdassa Vie olevaa Vie-painiketta.
-
Valitse ensin Vie tiedostoon ja sitten Seuraava.
-
Napsauta ensin Outlook-datatiedosto (.pst) ja napsauta sitten Seuraava.
-
Napsauta kalenterikansiota, jonka haluat viedä, poista Sisällytä alikansiot -valintaruudun valinta ja valitse sitten Seuraava.
-
Kirjoita Tallenna viety tiedosto muodossa -ruutuun kansion sijainti ja tiedostonimi tai valitse kansio valitsemalla Selaa ja kirjoita tiedostonimi.
-
Valitse Valmis.
Huomautus: Kalenterikohteiden vieminen tekee kohteista kopion, mutta ei poista kohteita mistään kalenterista.
Kalenteritietojen tuominen
-
Valitse Tiedosto-välilehti.
-
Napsauta Avaa.
-
Valitse Tuo.
-
Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse Seuraava.
-
Valitse ensin Outlookin datatiedosto (.pst) ja sitten Seuraava.
-
Valitse edellisessä osassa luomasi tiedosto valitsemalla Selaa ja valitse sitten OK.
-
Valitse Asetukset-kohdassaÄlä tuo päällekkäisiä kohteita ja valitse sitten Seuraava.
-
Valitse Valitse kansio, josta haluat tuoda - -kohdassa Kalenteri-kansio .
-
Poista Sisällytä alikansiot -valintaruudun valinta.
-
Valitse Tuo kohteet samaan kansioon. Jos sinulla on useita tilejä, sinulla voi olla eri Outlookin datatiedostot. Napsauta kohdetiliä, jossa haluat kalenterikohteiden näkyvän.
-
Valitse Valmis.
