Μπορείτε να συνδυάσετε τα στοιχεία ημερολογίου σε δύο αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst) ή φακέλους ημερολογίου μέσα στο Παράθυρο περιήγησης, έτσι ώστε τα στοιχεία να εμφανίζονται σε ένα ημερολόγιο. Το Outlook σάς επιτρέπει να συγχωνεύετε ημερολόγια ή μπορείτε απλώς να τα προβάλετε μαζί, ώστε να μπορείτε να αποθηκεύετε στοιχεία σε διαφορετικά ημερολόγια.
Σημείωση: Η συγχώνευση στοιχείων αποθηκεύει όλα τα στοιχεία σε ένα ημερολόγιο. Ωστόσο, εάν θέλετε να συνεχίσετε να αποθηκεύετε τα στοιχεία σε διαφορετικά ημερολόγια, αλλά να τα προβάλλετε μαζί, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα επικάλυψης ημερολογίου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή πολλών ημερολογίων ταυτόχρονα.
Η συγχώνευση των πληροφοριών ημερολογίου είναι μια διαδικασία δύο βημάτων. Πρώτα, εξάγονται στοιχεία από ένα ημερολόγιο. Δεύτερον, οι εξαγόμενοι πληροφορίες ημερολογίου εισάγονται έτσι ώστε να συγχωνευτούν με το ημερολόγιο όπου θέλετε να εμφανίζονται όλα τα στοιχεία ημερολογίου.
Εξαγωγή πληροφοριών ημερολογίου
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο .
-
Πατήστε Επιλογές.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους.
-
Στην περιοχή Εξαγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή σε αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Κάντε κλικ στο φάκελο ημερολογίου που θέλετε να εξαγάγετε, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Συμπερίληψη υποφακέλων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Στο πλαίσιο Αποθήκευση εξαγόμενου αρχείου ως , πληκτρολογήστε μια θέση φακέλου και ένα όνομα αρχείου ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να επιλέξετε ένα φάκελο και να εισαγάγετε το όνομα του αρχείου.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Σημείωση: Η εξαγωγή στοιχείων ημερολογίου δημιουργεί ένα αντίγραφο των στοιχείων, αλλά δεν διαγράφει τα στοιχεία από οποιοδήποτε ημερολόγιο.
Εισαγωγή πληροφοριών ημερολογίου
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Επιλέξτε Άνοιγμα.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να επιλέξετε το αρχείο που δημιουργήσατε στην προηγούμενη ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Στην περιοχή Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Να μην εισαχθούν διπλότυπα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Στην περιοχή Επιλογή του φακέλου από τον οποίο θα γίνει εισαγωγή, κάντε κλικ στο φάκελο Ημερολόγιο .
-
Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Συμπερίληψη υποφακέλων .
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στοιχείων στον ίδιο φάκελο. Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς, ενδέχεται να έχετε διαφορετικά αρχεία δεδομένων του Outlook. Κάντε κλικ στο λογαριασμό προορισμού όπου θέλετε να εμφανίζονται τα στοιχεία ημερολογίου.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
