Položky kalendáře můžete zkombinovat ve dvou datových souborech aplikace Outlook (PST) nebo složkách kalendáře v rámci Navigační podokno tak, aby se položky zobrazovaly v jednom kalendáři. Outlook umožňuje sloučit kalendáře nebo je můžete jednoduše zobrazit společně, abyste mohli ukládat položky v různých kalendářích.
Poznámka: Sloučení položek uloží všechny položky do jednoho kalendáře. Pokud ale chcete položky v různých kalendářích dál ukládat, ale zobrazit je společně, zvažte použití funkce překrytí kalendáře. Další informace najdete v tématu Zobrazení více kalendářů najednou.
Sloučení informací kalendáře je dvoustupňový proces. Nejprve se exportují položky z jednoho kalendáře. Za druhé se exportované informace kalendáře naimportují tak, aby se sloučily s kalendářem, ve kterém se mají zobrazit všechny položky kalendáře.
Export informací kalendáře
-
Klikněte na kartu Soubor .
-
Klikněte na položku Možnosti.
-
Klikněte na možnost Upřesnit.
-
V části Exportovat klikněte na Exportovat.
-
Klikněte na Exportovat do souboru a potom na Další.
-
Klikněte na Datový soubor aplikace Outlook (PST) a potom na Další.
-
Klikněte na složku kalendáře, kterou chcete exportovat, zrušte zaškrtnutí políčka Zahrnout podsložky a klikněte na Další.
-
Do pole Uložit exportovaný soubor jako zadejte umístění složky a název souboru nebo klikněte na Procházet , vyberte složku a zadejte název souboru.
-
Klikněte na Dokončit.
Poznámka: Při exportu položek kalendáře se vytvoří kopie těchto položek, ale neodstraní se položky z žádného kalendáře.
Importovat informace kalendáře
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Klikněte na Otevřít.
-
Klikněte na Importovat.
-
Klikněte na Import z jiného programu nebo souboru a na Další.
-
Klikněte na Datový soubor aplikace Outlook (.pst) a potom na Další.
-
Klikněte na Procházet , vyberte soubor, který jste vytvořili v předchozí části, a potom klikněte na OK.
-
V části Možnosti klikněte na Neimportovat duplicitní položky a potom klikněte na Další.
-
V části Vyberte složku, ze které chcete importovat klikněte na složku Kalendář .
-
Zrušte zaškrtnutí políčka Zahrnout podsložky .
-
Klikněte na Importovat položky do stejné složky. Pokud máte více účtů, můžete mít různé datové soubory Outlooku. Klikněte na cílový účet, ve kterém se mají zobrazit položky kalendáře.
-
Klikněte na Dokončit.
