您可以在兩個 Outlook 數據檔 (.pst) 或 瀏覽窗格內的行事曆資料夾中合併行事曆專案,讓項目顯示在一個行事曆上。 Outlook 可讓您合併行事曆,也可以直接一起檢視,以便將項目儲存在不同的行事曆中。
附註: 合併專案會將所有項目儲存在一個行事曆中。 不過,如果您想要繼續儲存不同行事曆中的專案,但同時檢視專案,請考慮使用行事曆重疊功能。 如需詳細資訊,請 參閱同時檢視多個行事曆。
合併行事曆資訊是兩個步驟的程式。 首先,會匯出一個行事曆中的專案。 第二,導出的行事曆資訊會匯入,以便與您希望顯示所有行事曆專案的行事曆項目合併。
導出行事曆資訊
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按兩下 [ 檔案] 索引 標籤。
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按一下 [選項]。
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按一下 [進階]。
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按一下 [匯出] 下的 [匯出]。
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按一下 [匯出至檔案],然後按一下 [下一步]。
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按一下 [Outlook 資料檔 (.pst)],然後按一下 [下一步]。
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按下您要匯出的行事曆資料夾,清除 [包含子資料夾] 複選框,然後按 [ 下一步]。
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在 [另 存導出的檔案 ] 方塊中,輸入資料夾位置和檔名,或按兩下 [ 瀏覽 ] 選取資料夾,然後輸入檔名。
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按一下 [完成]。
附註: 導出行事歷專案會複製專案,但不會從任何行事曆中刪除專案。
匯入行事曆資訊
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按一下 [開啟舊檔]。
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按一下 [匯入]。
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按一下 [從其他程式或檔案匯入],然後按 [下一步]。
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按一下 [Outlook 資料檔 (.pst)],然後按一下 [下一步]。
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按兩下 [瀏覽 ],選取您在上一節中建立的檔案,然後按兩下 [ 確定]。
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在 [ 選項] 底下,按兩下 [ 不要匯入重複的專案],然後按 [ 下一步]。
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在 [選取要匯入的資料夾] 底下,按兩下 [ 行事曆 ] 資料夾。
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清除 [ 包含子資料夾] 複選框。
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按兩下 [將項目匯入到同一個資料夾]。 如果您有多個帳戶,您可能會有不同的 Outlook 數據檔。 按兩下您要顯示行事曆專案的目的地帳戶。
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按一下 [完成]。