可以将日历项目合并到 导航窗格 中的两个 Outlook 数据文件 (.pst) 或日历文件夹中,以便项目显示在一个日历上。 Outlook 允许您合并日历,或者只需将它们一起查看,以便您可以将项目保存在不同的日历中。
注意: 合并项目会将所有项目保存在一个日历中。 但是,如果要继续将项目保存在不同的日历中,但一起查看,请考虑使用日历覆盖功能。 有关详细信息,请参阅 同时查看多个日历。
合并日历信息是一个两步过程。 首先,导出一个日历中的项目。 其次,导入导出的日历信息,以便将其与您希望显示所有日历项的日历合并。
导出日历信息
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单击“ 文件 ”选项卡。
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单击“选项”。
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单击“高级”。
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在“导出”下,单击“导出”。
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单击“导出到文件”,然后单击“下一步”。
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单击“Outlook 数据文件(.pst)”,然后单击“下一步”。
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单击要导出的日历文件夹,清除“包括子文件夹检查”框,然后单击“下一步”。
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在“ 将导出的文件另存为 ”框中,输入文件夹位置和文件名,或单击“ 浏览 ”以选择文件夹并输入文件名。
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单击“完成”。
注意: 导出日历项目会创建项目的副本,但不会从任何日历中删除项目。
导入日历信息
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单击“文件”选项卡。
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单击“打开”。
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单击“导入”。
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单击“从另一程序或文件导入”,然后单击“下一步”。
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单击“Outlook 数据文件(.pst)”,然后单击“下一步”。
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单击“ 浏览 ”以选择在上一部分创建的文件,然后单击“ 确定”。
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在 “选项”下,单击“ 不导入重复项”,然后单击“ 下一步”。
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在 “选择要从其导入的文件夹”下,单击“ 日历” 文件夹。
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清除“包括子文件夹检查”框。
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单击“ 将项目导入到同一文件夹中”。 如果有多个帐户,则可能具有不同的 Outlook 数据文件。 单击要在其中显示日历项的目标帐户。
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单击“完成”。