Робота із вмістом і структурою сайту

У цій статті

• Перехід на сторінку вмісту та структури сайту

• Відомості про дії

• Виділення кількох об'єктів

• Копіювання записів

• Переміщення об'єктів

• Видалення елементів

• Відображення або приховання пов'язаних ресурсів

• Відомості про вміст і звіти про структуру сайту

• Перегляд звітів

Перехід на сторінку вмісту та структури сайту

Ви можете перейти на сторінку зміст і структуру сайту в меню дії сайту . Якщо ви на верхньому рівні вашого сайту, у меню дії сайту відобразиться елемент меню. Якщо ви працюєте на підсайті, перейдіть на сторінку параметри сайту, а потім перейдіть на сторінку зміст і структуру сайту.

1. Виберіть пункт дії сайту, а потім виберіть пункт " зміст і структура".

2. Якщо елементи керування вмістом і структурою немає в списку, виконайте наведені нижче дії.

   1. Наведіть вказівник миші на елемент Параметри сайту, виберіть пункт змінити всі параметри сайту, а потім у розділі адміністрування колекції сайтіввиберіть пункт перейти до параметрів сайту верхнього рівня.

   2. У розділі адміністрування сайтувиберіть елемент вміст і структура.

3. Відобразиться сторінка вмісту та структури сайту.

4. Щоб повернутися до сторінки "Параметри сайту", на панелі інструментів списку натисніть кнопку настройки, а потім виберіть пункт Параметри сайту.

На початок сторінки

Відомості про дії

Контекстне меню, за допомогою якого можна виконувати типові дії, доступні для кожного елемента на сторінці, як у області "переходи" та "список". У контекстному меню можна виконувати типові Windows SharePoint Services 3.0 дії, які можна виконувати в інтерфейсі користувача. Можна використовувати функції публікування, як-от взяття на редагування, скасування взяття на редагування, надсилання для затвердження або публікування елементів. Крім того, можна переструктурувати колекцію сайтів, переміщуючи, копіюючи або рекурсивно видаляючи підсайти. Коли вміст копіюється, переміщено або видалено, посилання, пов'язані з цим вмістом, також оновлюються.

Дії, які ввімкнуто для елемента на сторінці "вміст сайту" та "Структура", є контекстними та залежать від стану елемента. Наприклад, якщо елемент витягнуто, дія взяття на редагування не активовано. Дії, які ввімкнуто, залежать від контексту безпеки поточного користувача. Окрім того, чи ввімкнуто дію для функції, дії, які ввімкнуто або навіть відображаються, залежать від інших факторів, таких як тип списку, або якщо певні функції, як-от публікування, ввімкнуто в колекції сайтів.

Дія "Скасувати взяття на редагування", яка дає змогу скасувати взяття на редагування для іншого користувача в одному елементі або кількох елементах, відновлює елементи в стані, у якому вони були в останній раз узято на редагування. Типовий сценарій – якщо працівник забуває перевіряти файли, перш ніж перейти до відпустки. Щоб звільнити файли, диспетчер може використовувати дію скасувати взяття на перевірку.

На початок сторінки

Виділення кількох об'єктів

На сторінці вміст і структуру сайту виконайте будь-які дії, які можна виконувати в одному елементі, які можна виконувати в кількох елементах, спочатку вибравши елементи, а потім вибравши дію.

1. На сторінці вміст і структуру сайту поруч із пунктом типнатисніть кнопку вибрати всі елементи .

   • Видаліть елементи, які не потрібно включати.

   • Щоб вибрати один елемент, установіть прапорець поруч із елементом.

2. Натисніть кнопку дії, а потім виберіть дію, яку потрібно виконати.

На початок сторінки

Копіювання записів

Ви можете скопіювати цілі підсайти або списки до іншого підсайту в ієрархії колекції сайтів або можна скопіювати окремі елементи списку до будь-якого сумісного списку. Проте дія копіювання не можна використовувати для дублювання елемента списку в тому самому списку.

Після виконання дії копіювання переходи сайту оновлюються для всіх компонентів для переходу, а переходи сайту відображають, що підсайти, списки або елементи списку розташовано в обох розташуваннях.

1. На сторінці "вміст і структура сайту" виберіть елемент або виберіть кілька елементів, які потрібно скопіювати.

2. Натисніть кнопку дії, а потім виберіть команду Копіювати.

3. У діалоговому вікні Копіювати виберіть місце призначення, а потім натисніть кнопку OK.

4. Вихідні елементи перевіряються, щоб переконатися, що вона сумісна з контейнером призначення. Перевірка визначає

   • Елемент сумісний, елемент буде скопійовано, а сторінка вмісту та структура сайту відобразиться.

   • Елемент несумісний, з'явиться повідомлення про помилку, і елемент не буде скопійовано.

На початок сторінки

Переміщення об'єктів

Можна перенести окремі елементи списку або всього підсайтів до іншого підсайту в колекції сайтів. Підсайт можна переміщати безпосередньо під верхнім рівнем ієрархії колекції сайтів або під іншим підсайтом в ієрархії колекції сайтів. Під час переміщення підсайту весь вміст підсайту переміщується. Проте не можна переходити лише до списку (наприклад, лише бібліотеки документів) до іншого підсайту.

Під час переміщення підсайту або елемента, оскільки перехід динамічно створюється з ієрархії колекції сайтів, компоненти переходу оновлюються автоматично, щоб нове розташування елемента або підсайту відобразилося в області переходи.

Ви можете використовувати дію переміщення, щоб ефективно повторно архітектор ваш сайт. Наприклад, можливо, знадобиться перебудувати переходи для сайту або пересунути підсайт для відділу, оскільки вони були реорганізовані, щоб перебувати під іншою групою.

1. На сторінці "вміст і структура сайту" виберіть елемент або кілька елементів, які потрібно перенести.

2. Натисніть кнопку дії, а потім – кнопку переміщення.

3. У діалоговому вікні переміщення виберіть місце призначення, а потім натисніть кнопку OK.

4. Ці вихідні елементи перевіряються, щоб переконатися, що вони сумісні з контейнером призначення. Якщо перевірка визначає:

   • Елемент сумісний, елемент буде переміщено, а сторінка вмісту та структура сайту відобразиться.

   • Елемент несумісний, з'явиться повідомлення про помилку, і елемент не буде переміщено.

На початок сторінки

Видалення елементів

Ця функція дає змогу адміністратору сайту реорганізувати сайт, не змусивши адміністраторів сайту видаляти кожен елемент окремо. Усі підсайти або окремі елемент можна видалити з ієрархії колекції сайтів.

Якщо кошик увімкнуто для сайту, елемент списку можна відновити, коли їх видалено. Однак видалення підсайту – це різке дію; Уся гілка остаточно видаляється, навіть якщо кошик активовано.

1. На сторінці вміст і структуру сайту в поданні дерева наведіть вказівник миші на підсайт, який потрібно видалити, а потім клацніть стрілку, що Відкриється.

2. У меню, що Відкриється, натисніть кнопку Видалити.

3. З'явиться діалогове вікно попередження з видаленням вибраних сайтів остаточно видалити весь вміст і інформацію про користувача. Усі підсайти також буде остаточно втрачено.

4. У діалоговому вікні попередження натисніть кнопку так.

5. Оскільки це довготривала операція, відобразиться веб-сторінка " виконати операцію видалення ".

6. Після завершення операції браузер автоматично завантажує сторінку керування вмістом і структурою.

На початок сторінки

Відображення або приховання пов'язаних ресурсів

Ця функція використовується для визначення ресурсів, які називаються елементом. Ресурси – це будь-які елементи, які використовуються на сторінці, включно з макетом сторінки, зображеннями, каскадними таблицями стилів (CSS), посиланнями зі сторінки на інші сторінки, посилання на сторінку з колекції сайтів, а також посилання на цю сторінку або з цієї сторінки. Визначення пов'язаних ресурсів для елемента особливо корисне, якщо, наприклад, потрібно видалити зображення. Визначивши залежності для цього зображення, ви можете оновлювати посилання або ресурси за потреби.

Ця функція відображає лише пов'язані ресурси для одного елемента одночасно. Якщо вибраний елемент не вибрано, коли ви натиснете кнопку Відображати пов'язані ресурси, буде виділено перший елемент в області "список". Під час вибору іншого елемента у списку ресурси відображатимуться для цього елемента.

Відображення пов'язаних ресурсів    

1. На сторінці "вміст і структура сайту" на панелі інструментів списку натисніть кнопку Показати пов'язані ресурси.

2. Відобразяться ресурси, пов'язані з областю.

3. Якщо ви не вибрали елемент, звіт буде запущено для елемента, який буде першим, якщо список відсортовано за алфавітом.

Приховання пов'язаних ресурсів    

1. На сторінці "вміст і структура сайту" на панелі інструментів списку натисніть кнопку Приховати пов'язані ресурси.

2. Ресурси, пов'язані з областю, не відображаються.

На початок сторінки

Відомості про вміст і звіти про структуру сайту

Під час інсталяції Office SharePoint Server 2007 доступні сім звітів. Якщо вибрати звіт, буде повернуто всі елементи, які відповідають фільтру на поточному сайті, і будь-які підсайти під поточним сайтом.

Якщо у вас є відповідні дозволи на своєму сайті, можна створити або відредагувати звіти, щоб зробити їх особливими для вашої ситуації або середовища. Наприклад, автори можуть мати труднощі в пошуку всіх сторінок, які вони працюють над колекцією сайтів. Запустивши звіт, вони можуть знаходити всі пункти, а потім у поданні звіту вони можуть виконувати дії з елементами так само, як у поданні " Усі документи ".

Оскільки звіти – це елемент у списку, після створення нового звіту його буде автоматично розгорнуто. Крім того, оскільки звіти є елементами списку, їх можна контролювати, щоб їх можна було перевіряти, перш ніж редагувати їх.