Arbeide med innhold og struktur på et område

Hva vil du gjøre?

• Gå til siden område innhold og-struktur

• Om handlinger

• Velg flere elementer

• Kopiere elementer

• Flytte elementer

• Slette elementer

• Vise eller skjule relaterte ressurser

• Rapporter om område innhold og-struktur

• Vis rapporter

Gå til siden område innhold og-struktur

Du kan gå til siden område innhold og-struktur via nettsteds handlinger -menyen. Hvis du er på det øverste nivået på området, vil du se meny elementet oppført på Områdehandlinger-menyen . Hvis du er i et sekundært område, kan du gå til siden Innstillinger for område og deretter navigere til siden område innhold og-struktur.

1. Klikk nettsteds handlinger, og klikk deretter Behandle innhold og struktur.

2. Hvis Behandle innhold og struktur ikke er oppført, utfører du følgende trinn:

   1. Pek på Innstillinger for område, Klikk Endre alle nettsteds innstillinger, og klikk deretter gå til innstillinger for område på øverste nivåunder administrasjon av område samling.

   2. Klikk innhold og strukturunder område administrasjon.

3. Siden område innhold og-struktur vises.

4. Hvis du vil gå tilbake til siden Innstillinger for område, Klikk Innstillingerpå liste verktøy linjen, og klikk deretter Innstillinger for område.

Til toppen av siden

Om handlinger

En hurtig meny som du kan bruke til å utføre vanlige handlinger er tilgjengelig for hvert element på siden, både i navigasjons-og liste ruten. På hurtig menyen kan du utføre vanlige Windows SharePoint Services 3.0 handlinger som du kan utføre et annet sted i bruker grensesnittet. Du kan bruke publiserings funksjoner, for eksempel utsjekking, forkaste utsjekkinger, sende inn for godkjenning eller publisere elementer. I tillegg kan du omstrukturere nettsteds samlingen ved å flytte, kopiere eller rekursivere under områder. Når innhold kopieres, flyttes eller slettes, oppdateres også koblingene som er tilknyttet dette innholdet.

Handlingene som er aktivert for et element på siden område innhold og-struktur, er kontekst avhengige og avhenger av statusen til elementet. Hvis et element for eksempel er sjekket ut, er ikke utsjekkings handlingen aktivert. Handlingene som er aktivert, avhenger av sikkerhets konteksten til gjeldende bruker. Utover om en handling er aktivert for en funksjon, er handlinger som er aktivert eller til og med vist, avhengig av andre faktorer, for eksempel typen liste et element finnes i, eller hvis visse funksjoner, for eksempel publisering, er aktivert i nettsteds samlingen.

Handlingen Forkast utsjekking, som lar deg angre utsjekkings handlingen for en annen bruker på ett enkelt element eller flere elementer, gjenoppretter elementer til statusen de hadde da de sist ble sjekket ut. Et typisk scenario er hvis en ansatt glemmer å sjekke inn filer før den går på ferie. Lederen kan bruke handlingen Forkast utsjekking til å frigi filene.

Til toppen av siden

Velg flere elementer

På siden område innhold og-struktur kan alle handlinger du kan utføre på ett enkelt element, utføre på flere elementer ved først å velge elementene og deretter velge en handling.

1. Klikk Merk alle elementer -knappen ved siden av typepå siden område innhold og-struktur.

   • Fjern elementene du ikke vil inkludere.

   • Hvis du vil merke ett element, merker du av i boksen ved siden av elementet.

2. Klikk handlinger, og klikk deretter handlingen du vil utføre.

Til toppen av siden

Kopiere elementer

Du kan kopiere hele sekundære nett steder eller lister til et annet sekundært område i område samlings hierarkiet, eller du kan kopiere enkelt liste elementer til en kompatibel liste. Det er imidlertid ikke mulig å bruke kopierings handlingen til å kopiere et liste element i samme liste.

Når du har utført kopierings handlingen, oppdateres nettsteds navigasjonen for alle navigasjons komponenter, og nettsteds navigasjonen gjenspeiler at under nett stedene, listene eller liste elementene er på begge plasseringer.

1. På siden område innhold og-struktur velger du elementet eller velger flere elementer som skal kopieres.

2. Klikk handlinger, og klikk deretter Kopier.

3. Velg et mål i dialog boksen Kopier , og klikk deretter OK.

4. Kilde elementene Valide res for å sikre at de er kompatible med mål beholderen. Hvis Valide ring finner

   • Et element er kompatibelt, elementet blir kopiert, og siden område innhold og-struktur vil vises.

   • Et element ikke er kompatibelt, vises en feil melding, og elementet blir ikke kopiert.

Til toppen av siden

Flytte elementer

Du kan flytte enkelt liste elementer eller hele sekundære områder til et annet sekundært område i område samlingen. Du kan flytte et sekundært område til direkte under det øverste nivået i område samlings hierarkiet eller under et annet sekundært område i område samlings hierarkiet. Når du flytter et sekundært område, flyttes alt innholdet på det sekundære området. Du kan imidlertid ikke flytte bare en liste (for eksempel bare dokument biblioteket) til et annet sekundært område.

Når du flytter et sekundært område eller et element, fordi navigasjonen genereres dynamisk fra område samlings hierarkiet, oppdateres navigerings komponentene automatisk, slik at den nye plasseringen for elementet eller det sekundære området gjenspeiles i navigasjonen.

Du kan bruke Flytt-handlingen til effektivt å strukturere nettstedet på nytt. Det kan for eksempel være at du må bygge navigasjonen for området på nytt eller flytte det sekundære nettstedet for en avdeling fordi de har blitt organisert for å være under en annen gruppe.

1. På siden område innhold og-struktur velger du elementet eller flere elementer du vil flytte.

2. Klikk handlinger, og klikk deretter Flytt.

3. Velg et mål i dialog boksen Flytt , og klikk deretter OK.

4. Kilde elementene Valide res for å sikre at de er kompatible med mål beholderen. Hvis Valide ringen fastslår:

   • Et element er kompatibelt, elementet flyttes, og siden område innhold og-struktur vil vises.

   • Et element ikke er kompatibelt, vises en feil melding, og elementet blir ikke flyttet.

Til toppen av siden

Slette elementer

Denne funksjonen gjør det mulig for en nettsteds administrator å omorganisere et område uten å tvinge nettsteds administratorer til å slette hvert element enkeltvis. Hele under områder eller enkelt elementer kan slettes fra område samlings hierarkiet.

Hvis papir kurven er aktivert for området, kan liste elementer gjenopprettes etter at de har blitt slettet. Sletting av et sekundært område er imidlertid en drastisk handling. hele avdelingen slettes permanent selv om papir kurven er aktivert.

1. Pek på det sekundære nettstedet du vil slette, i tre visningen på siden område innhold og-struktur, og klikk deretter pilen som vises.

2. Klikk Slettpå menyen som vises.

3. Det vises en advarsels dialog boks med meldingen når du sletter de valgte nett stedene, slettes alt innhold og bruker informasjon permanent. Alle sekundære områder på dette nettstedet vil også gå tapt permanent.

4. Klikk Jai advarsels dialog boksen.

5. Siden dette er en tid krevende operasjon, vises websiden for å utføre slette operasjoner .

6. Når operasjonen er fullført, laster nett leseren automatisk siden Behandle innhold og struktur.

Til toppen av siden

Vise eller skjule relaterte ressurser

Bruk denne funksjonen til å bestemme hvilke ressurser som kalles av et element. Ressurser er alle elementer som brukes av siden, inkludert side oppsett, bilder, gjennom gripende stilark (CSS), koblinger fra siden til andre sider, koblinger til siden fra område samlingen og koblinger til eller fra denne siden. Det er spesielt nyttig å identifisere de relaterte ressursene for et element hvis du for eksempel trenger å slette et bilde. Ved å fastslå avhengighetene for bildet, kan du oppdatere koblingene eller ressursene etter behov.

Denne funksjonen viser bare de relaterte ressursene for ett element om gangen. Hvis du ikke har valgt et element når du klikker Vis relaterte ressurser, velges det første elementet i liste ruten. Når du velger et annet element i listen, vises ressurser for dette elementet.

Slik viser du relaterte ressurser    

1. På siden område innhold og-struktur klikker du Vis relaterte ressurserpå liste verktøy linjen.

2. Ressurser relatert til -ruten vises.

3. Hvis du ikke har valgt et element, kjøres rapporten for elementet som skal være først Hvis listen ble sortert alfabetisk.

Slik skjuler du relaterte ressurser    

1. På siden område innhold og-struktur klikker du Skjul relaterte ressurserpå liste verktøy linjen.

2. Ressurser relatert til -ruten vises ikke.

Til toppen av siden

Rapporter om område innhold og-struktur

Sju rapporter er tilgjengelige når du installerer Office SharePoint Server 2007. Når du velger en rapport, returneres alle elementer som Sams varer med filteret på gjeldende område og eventuelle sekundære områder under gjeldende område.

Hvis du har de nødvendige tillatelsene på området, kan du opprette eller redigere rapporter for å gjøre dem spesifikke for situasjonen eller miljøet. Forfattere kan for eksempel ha problemer med å finne alle sidene de arbeider med i hele nettsteds samlingen. Når du kjører en rapport, kan de finne alle elementene, og deretter kan de utføre handlinger på elementene på samme måte i alle dokumenter -visningen, fra rapport visningen.

Siden rapporter er elementer i en liste, blir den automatisk distribuert når du har opprettet en ny rapport. Fordi rapporter er liste elementer, kan de også være versjons styrt, slik at de må kontrolleres før de kan redigeres.