Arbeiten mit Websiteinhalt und -struktur

Was möchten Sie tun?

• Wechseln zur Seite "Websiteinhalt und-Struktur"

• Informationen zu Aktionen

• Auswählen mehrerer Elemente

• Kopieren von Elementen

• Verschieben von Elementen

• Löschen von Elementen

• Anzeigen oder ausblenden verwandter Ressourcen

• Informationen zu Websiteinhalten und Struktur Berichten

• Anzeigen von Berichten

Wechseln zur Seite "Websiteinhalt und-Struktur"

Sie können über das Menü Websiteaktionen zur Seite Websiteinhalt und-Struktur wechseln. Wenn Sie sich auf der obersten Ebene Ihrer Website befinden, wird das Menüelement im Menü Websiteaktionen angezeigt. Wenn Sie sich in einer Unterwebsite befinden, können Sie zur Seite "Websiteeinstellungen" navigieren und dann zur Seite "Websiteinhalt und-Struktur" navigieren.

1. Klicken Sie auf Websiteaktionen, und klicken Sie dann auf Inhalt und Struktur verwalten.

2. Wenn " Inhalt und Struktur verwalten " nicht aufgeführt ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:

   1. Zeigen Sie auf Websiteeinstellungen, klicken Sie auf Alle Websiteeinstellungen ändern, und klicken Sie dann unter Websitesammlungsverwaltungauf zu Websiteeinstellungen der obersten Ebene wechseln.

   2. Klicken Sie unter Websiteverwaltungauf Inhalt und Struktur.

3. Die Seite "Websiteinhalt und-Struktur" wird angezeigt.

4. Um zur Seite "Websiteeinstellungen" zurückzukehren, Klicken Sie auf der Listensymbolleiste auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Websiteeinstellungen.

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Informationen zu Aktionen

Ein Kontextmenü, das Sie zum Ausführen typischer Aktionen verwenden können, ist für jedes Element auf der Seite verfügbar, sowohl im Navigationsbereich als auch in der Liste. Im Kontextmenü können Sie typische Windows SharePoint Services 3.0 Aktionen ausführen, die Sie an anderer Stelle auf der Benutzeroberfläche durchführen können. Sie können Veröffentlichungsfeatures wie Auschecken, Auschecken verwerfen, Genehmigung übermitteln oder Elemente veröffentlichen verwenden. Darüber hinaus können Sie die Websitesammlung neu strukturieren, indem Sie Unterwebsites verschieben, kopieren oder rekursiv löschen. Beim Kopieren, verschieben oder Löschen von Inhalten werden die mit diesem Inhalt verknüpften Links ebenfalls aktualisiert.

Die Aktionen, die für ein Element auf der Seite "Websiteinhalt und-Struktur" aktiviert sind, sind kontextsensitiv und hängen vom Status des Elements ab. Wenn beispielsweise ein Element ausgecheckt ist, ist die Auscheckaktion nicht aktiviert. Die aktivierten Aktionen sind vom Sicherheitskontext des aktuellen Benutzers abhängig. Darüber hinaus, ob eine Aktion für ein Feature aktiviert ist, hängen Aktionen, die aktiviert oder sogar angezeigt werden, von anderen Faktoren ab, beispielsweise von der Art der Liste, in der ein Element enthalten ist, oder wenn bestimmte Features, wie etwa die Veröffentlichung, in der Websitesammlung aktiviert sind.

Die Aktion "Auschecken verwerfen", mit der Sie die Auscheckaktion für einen anderen Benutzer für ein einzelnes Element oder mehrere Elemente rückgängig machen können, stellt Elemente in dem Zustand wieder her, in dem Sie sich befanden, als Sie zuletzt ausgecheckt wurden. Ein typisches Szenario ist, wenn ein Mitarbeiter vergisst, Dateien einzuchecken, bevor er in den Urlaub geht. Der Manager kann mithilfe der Aktion Auschecken verwerfen die Dateien freigeben.

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Auswählen mehrerer Elemente

Klicken Sie auf der Seite Websiteinhalt und-Struktur auf jede Aktion, die Sie für ein einzelnes Element ausführen können, das Sie für mehrere Elemente ausführen können, indem Sie zuerst die Elemente auswählen und dann eine Aktion auswählen.

1. Klicken Sie auf der Seite Websiteinhalt und-Struktur neben Typauf die Schaltfläche alle Elemente auswählen .

   • Löschen Sie die Elemente, die Sie nicht einfügen möchten.

   • Wenn Sie ein einzelnes Element auswählen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Element.

2. Klicken Sie auf Aktionen, und klicken Sie dann auf die Aktion, die Sie ausführen möchten.

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Kopieren von Elementen

Sie können ganze Unterwebsites oder Listen auf eine andere Unterwebsite in der Websitesammlungshierarchie kopieren, oder Sie können einzelne Listenelemente in eine beliebige kompatible Liste kopieren. Es ist jedoch nicht möglich, ein Listenelement in derselben Liste mit der Aktion Kopieren zu duplizieren.

Nachdem Sie die Kopieraktion durchgeführt haben, wird die Websitenavigation für alle Navigationskomponenten aktualisiert, und die Websitenavigation reflektiert, dass sich die Unterwebsites, Listen oder Listenelemente an beiden Speicherorten befinden.

1. Wählen Sie auf der Seite Websiteinhalt und-Struktur das Element aus, oder wählen Sie mehrere zu kopierende Elemente aus.

2. Klicken Sie auf Aktionen, und klicken Sie dann auf Kopieren.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Kopieren ein Ziel aus, und klicken Sie dann auf OK.

4. Die Quellelemente werden überprüft, um sicherzustellen, dass Sie mit dem Zielcontainer kompatibel sind. Wenn die Überprüfung bestimmt

   • Ein Element ist kompatibel, das Element wird kopiert, und die Seite Websiteinhalt und-Struktur wird angezeigt.

   • Ein Element ist nicht kompatibel, eine Fehlermeldung wird angezeigt, und das Element wird nicht kopiert.

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Verschieben von Elementen

Sie können einzelne Listenelemente oder ganze Unterwebsites zu einer anderen Unterwebsite innerhalb der Websitesammlung verschieben. Eine Unterwebsite kann so verschoben werden, dass Sie sich direkt unter der obersten Ebene in der Websitesammlungshierarchie oder unter einer anderen Unterwebsite in der Websitesammlungshierarchie befindet. Wenn Sie eine Unterwebsite verschieben, wird der gesamte Inhalt der Unterwebsite verschoben. Es ist jedoch nicht möglich, nur eine Liste (beispielsweise nur die Bibliothek "Dokumente") auf eine andere Unterwebsite zu verschieben.

Wenn Sie eine Unterwebsite oder ein Element verschieben, weil die Navigation dynamisch aus der Websitesammlungshierarchie generiert wird, werden die Navigationskomponenten automatisch aktualisiert, sodass der neue Speicherort für das Element oder die Unterwebsite in der Navigation wiedergegeben wird.

Sie können die Move-Aktion verwenden, um Ihre Website effizient neu zu entwerfen. Möglicherweise müssen Sie beispielsweise die Navigation für Ihre Website neu erstellen oder die Unterwebsite für eine Abteilung verschieben, da Sie neu organisiert wurde, um sich unter einer anderen Gruppe zu befinden.

1. Wählen Sie auf der Seite Websiteinhalt und-Struktur das Element oder mehrere Elemente aus, die Sie verschieben möchten.

2. Klicken Sie auf Aktionen, und klicken Sie dann auf verschieben.

3. Wählen Sie im Dialogfeld verschieben ein Ziel aus, und klicken Sie dann auf OK.

4. Die Quellelemente werden überprüft, um sicherzustellen, dass Sie mit dem Zielcontainer kompatibel sind. Wenn die Überprüfung bestimmt:

   • Ein Element ist kompatibel, das Element wird verschoben, und die Seite Websiteinhalt und-Struktur wird angezeigt.

   • Ein Element ist nicht kompatibel, eine Fehlermeldung wird angezeigt, und das Element wird nicht verschoben.

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Löschen von Elementen

Dieses Feature ermöglicht es einem Websiteadministrator, eine Website neu zu organisieren, ohne die Websiteadministratoren dazu zu zwingen, jedes Element einzeln zu löschen. Ganze Unterwebsites oder einzelne Elemente können aus der Websitesammlungshierarchie gelöscht werden.

Wenn der Papierkorb für die Website aktiviert ist, können Listenelemente wiederhergestellt werden, nachdem Sie gelöscht wurden. Das Löschen einer Unterwebsite ist jedoch eine drastische Aktion; auch wenn der Papierkorb aktiviert ist, wird die gesamte Verzweigung endgültig gelöscht.

1. Zeigen Sie auf der Seite Websiteinhalt und-Struktur in der Strukturansicht auf die Unterwebsite, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf den Pfeil, der angezeigt wird.

2. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Menü auf Löschen.

3. Es wird ein Dialogfeld mit einer Warnung angezeigt, in der die Meldung Löschen der ausgewählten Websites alle Inhalte und Benutzerinformationen endgültig löscht. Alle Unterwebsites auf dieser Website werden ebenfalls dauerhaft verloren gehen.

4. Klicken Sie im Dialogfeldwarnung auf Ja.

5. Da es sich um einen Vorgang mit langer Laufzeit handelt, wird die Webseite " Löschvorgang durchführen " angezeigt.

6. Nach Abschluss des Vorgangs lädt der Browser automatisch die Seite Inhalt und Struktur verwalten.

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Anzeigen oder ausblenden verwandter Ressourcen

Verwenden Sie dieses Feature, um die Ressourcen zu ermitteln, die von einem Element aufgerufen werden. Ressourcen sind alle von der Seite verwendeten Elemente, einschließlich Seitenlayout, Bilder, Cascading Stylesheets (CSS), Links von der Seite zu anderen Seiten, Links zu der Seite in der Websitesammlung sowie Links zu oder von dieser Seite. Das Identifizieren der zugehörigen Ressourcen für ein Element ist besonders nützlich, wenn Sie beispielsweise ein Bild löschen möchten. Durch Ermitteln der Abhängigkeiten für dieses Bild können Sie die Links oder Ressourcen nach Bedarf aktualisieren.

Dieses Feature zeigt nur die zugehörigen Ressourcen für ein Element gleichzeitig an. Wenn Sie kein Element ausgewählt haben, wenn Sie auf Verwandte Ressourcen anzeigenklicken, wird das erste Element im Listenbereich ausgewählt. Wenn Sie ein anderes Element in der Liste auswählen, werden Ressourcen für dieses Element angezeigt.

So zeigen Sie verwandte Ressourcen an    

1. Klicken Sie auf der Seite Websiteinhalt und-Struktur auf der Listensymbolleiste auf Verwandte Ressourcen anzeigen.

2. Der Bereich " Ressourcen bezogen auf " wird angezeigt.

3. Wenn Sie kein Element ausgewählt haben, wird der Bericht für das Element ausgeführt, das als erstes angezeigt wird, wenn die Liste alphabetisch sortiert wurde.

So blenden Sie verwandte Ressourcen aus    

1. Klicken Sie auf der Seite Websiteinhalt und-Struktur auf der Listensymbolleiste auf Verwandte Ressourcen ausblenden.

2. Der Bereich " Ressourcen bezogen auf " wird nicht angezeigt.

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Informationen zu Websiteinhalten und Struktur Berichten

Wenn Sie Office SharePoint Server 2007 installieren, stehen sieben Berichte zur Verfügung. Wenn Sie einen Bericht auswählen, werden alle Elemente zurückgegeben, die dem Filter auf der aktuellen Website und allen Unterwebsites der aktuellen Website entsprechen.

Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen auf Ihrer Website verfügen, können Sie Berichte erstellen oder bearbeiten, um Sie für Ihre Situation oder Umgebung spezifisch zu gestalten. Autoren können beispielsweise beim Auffinden aller Seiten, an denen Sie arbeiten, in der gesamten Websitesammlung Schwierigkeiten haben. Durch Ausführen eines Berichts können Sie alle Elemente finden und dann in der Berichtsansicht Aktionen für die Elemente auf die gleiche Weise wie in der Ansicht " alle Dokumente " ausführen.

Da es sich bei Berichten um Elemente in einer Liste handelt, wird Sie nach dem Erstellen eines neuen Berichts automatisch bereitgestellt. Da es sich bei Berichten um Listenelemente handelt, können Sie auch Versions gesteuert werden, damit Sie überprüft werden müssen, bevor Sie bearbeitet werden können.