הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .
זרימת עבודה של אישור פרסום דומה לזרימות עבודה אחרות של SharePoint בכך שהיא הופכת לאוטומטי את ניתוב התוכן למומחי תוכן ולבעלי עניין לצורך סקירה ואישור. מה שהופך את זרימת העבודה של אישור פרסום לייחודית הוא העובדה שהיא מיועדת במיוחד לאתרי פרסום היכן שפרסום דפי אינטרנט חדשים ומעודכנים מבוקר באופן קפדני. בסוגים אלה של אתרים, לא ניתן לפרסם תוכן חדש עד לאישורו על-ידי כל מאשר בזרימת העבודה.
מאמר זה מניח שכבר יש לך אתר פרסום במקום. יש לבסס באתר זה באתר פרסום עם תבנית אתר של זרימת העבודה. אם אתה זקוק למידע נוסף אודות בניית אתרי פרסום, ראה בניית אתר פרסום של SharePoint.
הערה: מאמר זה חל רק על פלטפורמת זרימת העבודה של SharePoint 2010. לקבלת מידע נוסף אודות שתי פלטפורמות זרימת עבודה של SharePoint, ראה שתי פלטפורמות זרימת עבודה של SharePoint.
במאמר זה
שימוש בזרימת עבודה של אישור פרסום
זרימת העבודה של אישור פרסום מופעלת כברירת מחדל בעת יצירת אתר פרסום. זרימת העבודה מנתבת באופן אוטומטי דפי אינטרנט, מקצה משימות סקירה ועוקבת אחר התקדמותן, ושולחת תזכורות והודעות למאשרים בעת הצורך. ניתן לפקח ולהתאים פעילות זרימת עבודה מדף מצב מרכזי שבו ההיסטוריה של אירועי זרימת עבודה נשמרת למשך 60 יום לאחר השלמתן.
אם השתמשת בזרימות עבודה אחרות של אישור עבור רשימות, ספריות או סוגי תוכן, ייתכן שאתה מכיר את טפסי השיוך והאתחול המאפשרים לך להקצות מאשרים ולקבוע כיצד לטפל בשינויי התוכן ובדחיות בתוך זרימת העבודה. בזרימת עבודה של אישור פרסום, אפשרויות אלה אינן זמינות. המאשרים מבוקרים על-ידי הקבוצה 'מאשרים', ורק חברים בקבוצה זו יוכלו להשתתף בתהליך האישור. באפשרותך לערוך את הקבוצה 'מאשרים' כדי להוסיף אליה או להסיר ממנה חברים, אך עליך להיות בעל הרשאות 'בעלי אתרים' כדי לעשות זאת.
שליחת דף לאישור
-
נווט אל הדף באתר הפרסום שברצונך לשלוח לאישור.
-
בכרטיסיה פרסום, לחץ על שלח.
-
בבקשה, הקלד את הטקסט של הדואר האלקטרוני שכל מאשר יקבל. (הדואר האלקטרוני חייב להיות זמין עבור האתר שלך כדי שזרימת העבודה תשלח הודעות דואר אלקטרוני ותזכורות. אם אינך בטוח אם דואר אלקטרוני הוגדר כזמין, בדוק זאת עם מנהל SharePoint שלך.)
-
בתאריך יעד עבור כל המשימות, השתמש בבורר התאריכים כדי לבחור את התאריך שבו יש להשלים את כל האישורים.
-
במשך לכל משימה, ציין את מספר הימים, השבועות או החודשים שיש להקצות עבור כל משימה בזרימת העבודה של האישור. לדוגמה, אם יש לך שלושה שבועות עד תאריך היעד שצוין בשלב 5 ושלושה מאשרים בזרימת העבודה, מומלץ להקצות שבוע אחד לכל מאשר.
-
ביחידות משך זמן ציין אם משך הזמן אמורה להימדד בימים, בשבועות או בחודשים.
-
בעותק, הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של כל אדם שצריך לקבל הודעה כאשר זרימת העבודה מתחילה ומסתיימת. לאנשים המפורטים כאן לא יוקצו משימות כחלק מזרימת העבודה.
-
לחץ על התחל.
ביטול אישור
לאחר שזרימת העבודה של האישור התחילה, תבחין כי הלחצן שלח השתנה לביטול אישור. בעת ביטול זרימת עבודה של אישור, הדף נשאר במצב טיוטה ואינו גלוי למבקרים באתר. אנשים המופיעים ברשימת המאשרים, ואלה המזוהים לפי 'עותק', יקבלו הודעה באמצעות דואר אלקטרוני אודות הביטול. כדי לבטל זרימת עבודה של אישור:
-
לחץ על הכרטיסיה פרסם.
-
בקבוצה פרסום, לחץ על ביטול אישור.
בדיקת מצב האישור
באפשרותך לבדוק את מצב הדפים על-ידי מעבר על זרימת העבודה של האישור בכל עת, גם לאחר שהאישור בוטל או הושלם. כדי לבדוק את המצב:
-
לחץ על הכרטיסיה פרסם.
-
בקבוצה זרימות עבודה, לחץ על מצב.
הוספת זרימת עבודה של אישור פרסום לאוסף האתרים
אולי שמת לב זרימת העבודה של אישור פרסום מוכללת אינה זמינה עבור פרסום אוספי אתרים; נתמכת אותו אתרי פרסום בלבד. אנו ממליצים להשתמש זרימת עבודה מותאמת אישית עבור פרסום אישור ברמת אוסף אתרי הפרסום שלך. כדי להתחיל, ראה תחילת העבודה עם זרימת עבודה של SharePoint 2013.
התאמה אישית או יצירה של זרימת עבודה של אישור פרסום
אם תגלה כי SharePoint זרימת עבודה של אישור פרסום אינו למדי עונה על צרכיך, באפשרותך להתאים אותה אישית או ליצור משלך. לקבלת הוראות, ראה תחילת העבודה עם זרימת עבודה של SharePoint 2013.
