A diatárak használata

Kapcsolódó műveletek

• További tudnivalók a diatárak áttekintése

• Diatár létrehozása

• Diák közzététele

• Dia szerkesztése

• Dia tulajdonságok megtekintése és szerkesztése

• Bemutató létrehozása

• Diák törlése

A diatárak áttekintése

A diatárakkal könnyebbé válik a PowerPoint 2007-es és későbbi verzióival készült diák megosztása, tárolása és kezelése. Ha létrehoz egy diatárat, PowerPoint-diákat helyezhet bele, melyeket később közvetlenül a diatárból tud felhasználni a PowerPoint-bemutatók készítéséhez. Fontos megjegyezni, hogy csak bizonyos típusú webhelyeken, például csoportwebhelyeken és dokumentum-munkaterületeken alakíthat ki diatárakat.

Diák közzététele    Lehetőség van a pubish egyes diák vagy egy teljes bemutatóból fájlt a tárban. Teljes bemutató közzététele a diatárban, amikor a diák automatikusan elkülönülnek a bemutató egyes fájlokba a tárban. A diatár megtartja a bemutatóra mutató hivatkozást, úgy, hogy Ön értesítést kaphat diák módosítása. Ennélfogva minden dia érhető el az Ön vagy mások, hogy egymástól függetlenül módosíthatja az eredeti bemutató.

Diák szerkesztése –    A diák a diatárban, a webhely elhagyása nélkül is szerkeszthetők. Ha a diatárban kezd szerkeszteni egy diát, a dia a PowerPoint alkalmazásban nyílik meg, a módosítások mentésekor pedig a módosított dia jelenik meg a tárban. Ha egy bemutató valamelyik diája módosult a diatárban, a bemutató megnyitásakor a PowerPoint felajánlja a bemutatóbeli és a tárbeli diaverziók összevetésének, illetve a bemutatóbeli (régebbi) diák automatikus frissítésének lehetőségét.

Diák megtekintése –    A diatárba helyezett diák alapértelmezés szerint miniatűrnézetben, tulajdonságaikkal együtt jelennek meg a tárban. A listaoszlopok, például a dia miniatűr képe, a diát eredetileg tartalmazó bemutató neve, valamint a dia rövid leírása vagy ismertetése mind a szükséges diák könnyű megtalálhatóságát segíti. A diák a listában szűrhetők, a különböző oszlopok szerint rendezhetők, továbbá újabb nézetek definiálhatók a tárban. Némi átgondolással és néhány egyéni oszloppal akár nézeteken alapuló bemutatókat is készíthet. Mindemellett rendelkezésére áll a tárakban megszokott funkciók túlnyomó része – például nyilván lehet tartani a diák különböző verzióit, vissza lehet állítani egy korábbi verziót, lehet használni a kivételi-beadási és a jóváhagyási mechanizmust, illetve munkafolyamatokkal is segíthető a diák kezelése az első vázlatos formák megjelenésétől a kész diák megalkotásáig.

Vissza a lap tetejére

Diatár létrehozása

1. Nyissa meg azt a webhelyet, melyen a diatárat létre szeretné hozni.

2. Kattintson a Webhelyműveletek menü Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsára, majd a Létrehozás gombra.

   Megjegyzés: A különböző SharePoint-webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

3. A Tárak szakaszban kattintson a Diatár elemre.

   Megjegyzés: A diatárakat csak bizonyos típusú webhelyeken lehet létrehozni, például a csoport- és a dokumentum-munkaterület webhelyen. Ha a Tárak területen található Diatár elem nem látható, akkor a használt webhely nem támogatja a diatárakat.

4. A Név mezőben adjon nevet a tárnak. A név megadása kötelező.

   A név megjelenik az űrlap weblapjának tetején, a weblap címében és a különböző navigációs elemekben, amelyek segítségével a felhasználók megtalálhatják és megnyithatják a tárat.

5. A Leírás mezőben adja meg a tár rendeltetésének a leírását. Ezt a mezőt nem kötelező kitölteni.

6. Kattintson a Létrehozás gombra.

Vissza a lap tetejére

Diák közzététele

1. Nyissa meg azt a diatárat, melyben diát vagy diákat szeretne közzétenni.

2. Kattintson a tár nevére a Fontos rovatok sávon, vagy kattintson a Webhelyműveletek menü Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsára, majd a megjelenő lap Tárak szakaszában a tár nevére.

   Megjegyzés: A különböző SharePoint-webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

3. Kattintson a Feltöltés gombra, majd válassza a Diák közzététele parancsot.

   Ha a számítógépén telepítve van a PowerPoint 2007 vagy az alkalmazás újabb verziója, akkor az megnyílik, és megjelenik az alkalmazás Tallózás párbeszédpanelje.

4. Keresse meg és jelölje ki a közzéteendő diákat tartalmazó PowerPoint-bemutatót, és kattintson a Megnyitás gombra.

5. A Diák közzététele párbeszédpanelen jelölje be a jelölőnégyzeteket azok mellett a diák mellett, amelyeket közzé szeretne tenni a diatárban.

6. Az összes dia kijelöléséhez kattintson Az összes kijelölése gombra.

7. Kattintson a Közzététel gombra.

   A közzététel után elképzelhető, hogy át kell váltania a böngészőablakra, és frissítenie kell benne a diatár lapját az új diák megjelenítéséhez.

Vissza a lap tetejére

Dia szerkesztése

1. Nyissa meg a szerkesztendő diát tároló diatárat.

2. Kattintson a tár nevére a Fontos rovatok sávon, vagy kattintson a Webhelyműveletek menü Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsára, és a megjelenő lap tárakat felsoroló szakaszában a tár nevére.

   Megjegyzés: A különböző SharePoint-webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

3. Keresse meg a szerkesztendő diát.

4. Húzza a dia neve fölé az egeret, kattintson a legördülő Szerkesztés menüt megjelenítő nyílra, és válassza a Szerkesztés a PowerPoint alkalmazásban parancsot.

   Fontos: Ha nem találja a Szerkesztés menüben, győződjön meg arról, hogy az aktuális nézetben megjelenített név (dokumentum szerkesztése menü csatolt) oszlopban.

5. A PowerPoint 2007-es vagy újabb verziójában végezze el a szükséges módosításokat, végül kattintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

Diatulajdonságok megtekintése és szerkesztése

1. Nyissa meg annak a diának a tárát, melyet meg kíván tekinteni, vagy melynek tulajdonságait módosítani szeretné.

2. Kattintson a fontos rovatok sávon a tár nevére, vagy kattintson a Webhelyműveletekcsoportban kattintson aTeljes webhelytartalom megjelenítése, és a tárak csoportban kattintson a diatár nevére.

   Megjegyzés: A különböző SharePoint-webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

3. A dia tulajdonságait megjelenítő párbeszédpanel megnyitásához húzza az egeret a dia neve fölé, kattintson a legördülő Szerkesztés menüt megnyitó nyílra, és szándékának megfelelően válassza a Tulajdonságok megtekintése vagy a Tulajdonságok szerkesztése parancsot.

   Fontos: Ha nem találja a Szerkesztés menüben, győződjön meg arról, hogy az aktuális nézetben megjelenített név (dokumentum szerkesztése menü csatolt) oszlopban.

4. Végezze el a szükséges módosításokat a dia vagy a bemutató nevében, illetve a dia leírásában.

   A diatár beállításától függően lehetséges, hogy más tulajdonságokat is megtekinthet és szerkeszthet.

5. Kattintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

Bemutató készítése

1. Nyissa meg a bemutatóban felhasználandó diát tartalmazó diatárat.

2. Kattintson a tár nevére a Fontos rovatok sávon, vagy kattintson a Webhelyműveletek menü Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsára, majd a megjelenő lap Tárak szakaszában a tár nevére.

   Megjegyzés: A különböző SharePoint-webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

3. Jelölje be a PowerPoint-bemutatóban felhasználni kívánt diák jelölőnégyzetét.

4. Kattintson a Dia másolása bemutatóba gombra.

   Ha a számítógépén telepítve van a PowerPoint 2007 vagy az alkalmazás újabb verziója, akkor az megnyílik, és megjelenik az alkalmazás Diák másolása a PowerPoint alkalmazásba párbeszédpanelje.

5. A Másolás új bemutatóba lehetőséggel újonnan létrehozott bemutatóba másolhatja a diákat. Ha meg van nyitva a kérdéses bemutató, válassza a Másolás megnyitott bemutatóba lehetőséget, és jelölje ki a szóban forgó bemutatót a legördülő listában.

6. Hajtsa végre a kívánt műveletet:

   • Ha szeretné megtartani az importált dia témáját, és így egy új diamintát is létrehozna a bemutatóban, jelölje be a Forrásformátum megőrzése jelölőnégyzetet.

   • Ha figyelmen kívül szeretné hagyni a dia témáját, és a bemutatóban érvényes témát szeretné alkalmazni rá, törölje a Forrásformátum megőrzése jelölőnégyzet jelét.

7. Jelölje be az Értesítést kérek a dia megváltozásakor jelölőnégyzetet, ha értesítést szeretne kapni a bemutatóhoz adott diák tárbeli módosulásakor.

8. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Diák törlése

1. Nyissa meg a törlendő diákat tároló diatárat.

2. Kattintson a tár nevére a Fontos rovatok sávon, vagy kattintson a Webhelyműveletek menü Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsára, majd a megjelenő lap Tárak szakaszában a tár nevére.

   Megjegyzés: A különböző SharePoint-webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

3. Jelölje ki a törlendő diát vagy diákat.

4. Kattintson a Műveletek menü Törlés parancsára.

Vissza a lap tetejére