Praca z biblioteką slajdów

Co chcesz zrobić?

• Dowiedz się więcej na temat bibliotek slajdów

• Tworzenie biblioteki slajdów

• Okno dialogowe publikowanie slajdów

• Edytowanie slajdu

• Umożliwia wyświetlanie i edytowanie właściwości slajdu

• Tworzenie prezentacji

• Usuwanie slajdów

Informacje na temat bibliotek slajdów

Biblioteki slajdów ułatwiają udostępnianie i przechowywanie slajdów programu PowerPoint 2007 lub nowszej wersji oraz zarządzanie nimi. Po utworzeniu biblioteki slajdów można dodawać do niej slajdy programu PowerPoint i ponownie ich używać w celu utworzenia prezentacji programu PowerPoint bezpośrednio z poziomu biblioteki slajdów. Należy zauważyć, że biblioteki slajdów można tworzyć tylko w określonych typach witryn, takich jak witryna zespołu i obszar roboczy dokumentu.

Publikowanie slajdów    Możesz pubish poszczególne slajdy lub pliku w bibliotece całej prezentacji. Publikując całej prezentacji do biblioteki slajdów, slajdy są automatycznie oddzielone od prezentacji na pojedyncze pliki w bibliotece. Biblioteki slajdów przechowuje łącze do prezentacji, tak, aby użytkownik może zostać powiadomiony po zmianie slajdów. Dlatego każdego slajdu jest dostępne dla Ciebie lub inne osoby zmodyfikuj ją niezależnie od oryginalnej prezentacji.

Edytowanie slajdów    Slajdy z biblioteki slajdów można bez trudu edytować, nie opuszczając witryny. Edycja slajdu z biblioteki slajdów wymaga otwarcia slajdu w programie PowerPoint. Po zapisaniu zmian wprowadzonych podczas edycji slajdu z poziomu programu PowerPoint edytowany slajd zostaje zapisany w bibliotece slajdów. Jeśli slajd w prezentacji został zmieniony w bibliotece, po otwarciu prezentacji w programie PowerPoint użytkownik ma możliwość porównania nowej wersji slajdu z bieżącą wersją lub automatycznego zaktualizowania prezentacji.

Wyświetlanie slajdów    Po dodaniu slajdów do biblioteki w widoku domyślnym wyświetlane są miniatura każdego slajdu oraz jego właściwości. Dzięki kolumnom listy, takim jak obraz miniatury slajdu, nazwa prezentacji, do której należy slajd, oraz opis slajdu, można łatwo znajdować slajdy, filtrować i sortować kolumny oraz tworzyć różne widoki w bibliotece. Odrobina planowania i dodanie kolumn niestandardowych umożliwia utworzenie prezentacji opartych na określonych widokach. Ponadto można korzystać ze standardowych funkcji dostępnych w większości bibliotek. Na przykład można śledzić wersje i przywracać poprzednie wersje, używać funkcji ewidencjonowania i wyewidencjonowywania, wymagać zatwierdzenia oraz tworzyć przepływy pracy w celu ułatwienia zarządzania przejściem z wersji roboczych do wersji ostatecznych slajdów.

Początek strony

Tworzenie biblioteki slajdów

1. Przejdź do witryny, w której chcesz utworzyć bibliotekę slajdów.

2. Kliknij menu Akcje witryny , kliknij polecenie Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie kliknij przycisk Utwórz .

   Uwaga: Wygląd witryny programu SharePoint oraz sposób poruszania się po niej można znacznie modyfikować. Jeśli masz trudności z odnalezieniem jakiejś pozycji, takiej jak polecenie, przycisk lub łącze, skontaktuj się z administratorem.

3. W obszarze Biblioteki kliknij łącze Biblioteka slajdów.

   Uwaga: Biblioteki slajdów można tworzyć tylko w witrynach określonego typu, takich jak witryna zespołu i obszar roboczy dokumentu. Jeśli łącze Biblioteka slajdów nie jest wyświetlane w obszarze Biblioteki, typ witryny, z którą aktualnie pracuje użytkownik, nie obsługuje bibliotek slajdów.

4. W polu Nazwa wpisz nazwę biblioteki. Nazwa biblioteki jest wymagana.

   Nazwa jest wyświetlana u góry strony biblioteki, staje się częścią adresu strony biblioteki i jest wyświetlana w elementach nawigacyjnych, które pomagają użytkownikom znaleźć i otworzyć bibliotekę.

5. W polu Opis wpisz opis informujący o przeznaczeniu biblioteki. Opis jest opcjonalny.

6. Kliknij przycisk Utwórz.

Początek strony

Publikowanie slajdów

1. Przejdź do witryny zawierającej bibliotekę slajdów, w której chcesz opublikować slajdy.

2. Kliknij nazwę biblioteki na pasku Szybkie uruchamianie lub kliknij pozycję Akcje witryny, kliknij polecenie Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie w sekcji Biblioteki kliknij nazwę biblioteki.

   Uwaga: Wygląd witryny programu SharePoint oraz sposób poruszania się po niej można znacznie modyfikować. Jeśli masz trudności z odnalezieniem jakiejś pozycji, takiej jak polecenie, przycisk lub łącze, skontaktuj się z administratorem.

3. Kliknij pozycję Przekaż, a następnie kliknij pozycję Publikuj slajdy.

   Jeśli na komputerze jest zainstalowany program PowerPoint 2007 lub nowsza wersja, zostanie otwarty i zostanie wyświetlone okno dialogowe Przeglądaj.

4. Odszukaj i wybierz prezentację programu PowerPoint zawierającą slajdy, które chcesz dodać do biblioteki slajdów, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

5. W oknie dialogowym Publikowanie slajdów zaznacz pola wyboru obok slajdów, które chcesz opublikować w bibliotece slajdów.

6. Aby zaznaczyć wszystkie slajdy, kliknij przycisk Zaznacz wszystkie.

7. Kliknij pozycję Publikuj.

   Po opublikowaniu slajdów w bibliotece slajdów może zaistnieć konieczność przejścia do przeglądarki i odświeżenia strony sieci Web biblioteki slajdów w celu wyświetlenia nowo dodanych slajdów.

Początek strony

Edytowanie slajdu

1. Przejdź do witryny zawierającej bibliotekę slajdów, w której chcesz edytować slajd.

2. Kliknij nazwę biblioteki na pasku Szybkie uruchamianie lub kliknij pozycję Akcje witryny, kliknij polecenie Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie w sekcji Biblioteki obrazów kliknij nazwę biblioteki.

   Uwaga: Wygląd witryny programu SharePoint oraz sposób poruszania się po niej można znacznie modyfikować. Jeśli masz trudności z odnalezieniem jakiejś pozycji, takiej jak polecenie, przycisk lub łącze, skontaktuj się z administratorem.

3. Wybierz slajd, który chcesz edytować.

4. Umieść wskaźnik myszy na nazwie, kliknij strzałkę w dół w celu wyświetlenia menu Edycja, a następnie kliknij polecenie Edytuj w aplikacji Microsoft PowerPoint.

   Ważne: Jeśli nie możesz znaleźć menu Edycja, upewnij się, że bieżący widok zawiera kolumnę, wyświetlane nazwy (połączone z dokumentem z menu Edycja).

5. Edytuj slajd w programie PowerPoint 2007 lub nowszej wersji, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Początek strony

Wyświetlanie i edytowanie właściwości slajdu

1. Przejdź do witryny zawierającej bibliotekę slajdów, w której chcesz wyświetlić i edytować właściwości slajdu.

2. Kliknij nazwę biblioteki na pasku Szybkie uruchamianie lub kliknij Menu Akcje witryny, kliknij pozycjęWyświetl całą zawartość witryny, a następnie kliknij nazwę biblioteki slajdów w sekcji biblioteki.

   Uwaga: Wygląd witryny programu SharePoint oraz sposób poruszania się po niej można znacznie modyfikować. Jeśli masz trudności z odnalezieniem jakiejś pozycji, takiej jak polecenie, przycisk lub łącze, skontaktuj się z administratorem.

3. Aby wyświetlić okno dialogowe właściwości slajdu, umieść wskaźnik myszy na jego nazwie, kliknij strzałkę w dół, aby wyświetlić menu Edycja, a następnie wybierz polecenie Wyświetl właściwości lub Edytuj właściwości.

   Ważne: Jeśli nie możesz znaleźć menu Edycja, upewnij się, że bieżący widok zawiera kolumnę, wyświetlane nazwy (połączone z dokumentem z menu Edycja).

4. Wprowadź zmiany we właściwościach nazwy, prezentacji i opisu slajdu.

   W zależności od konfiguracji biblioteki slajdów do wyświetlenia i edytowania może być dostępnych więcej właściwości.

5. Kliknij przycisk Zapisz.

Początek strony

Tworzenie prezentacji

1. Przejdź do witryny zawierającej bibliotekę slajdów, w której chcesz utworzyć prezentację.

2. Kliknij nazwę biblioteki na pasku Szybkie uruchamianie lub kliknij pozycję Akcje witryny, kliknij polecenie Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie w sekcji Biblioteki obrazów kliknij nazwę biblioteki.

   Uwaga: Wygląd witryny programu SharePoint oraz sposób poruszania się po niej można znacznie modyfikować. Jeśli masz trudności z odnalezieniem jakiejś pozycji, takiej jak polecenie, przycisk lub łącze, skontaktuj się z administratorem.

3. Zaznacz pola wyboru obok slajdów, które chcesz opublikować w prezentacji programu PowerPoint.

4. Kliknij przycisk Kopiuj slajd do prezentacji.

   Jeśli na komputerze jest zainstalowany program PowerPoint 2007 lub nowsza wersja, zostanie otwarty i zostanie wyświetlone okno dialogowe Kopiowanie slajdów do programu PowerPoint.

5. Wybierz pozycję Kopiuj do nowej prezentacji, a jeśli otwarta jest co najmniej jedna prezentacja programu PowerPoint, wybierz pozycję Kopiuj do otwartej prezentacji, a następnie wybierz prezentację, do której mają zostać włączone slajdy.

6. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby zachować motyw slajdu i dodać nowy wzorzec slajdów do prezentacji, wybierz pozycję Zachowaj formatowanie źródłowe.

   • Aby zignorować motyw slajdu i użyć bieżącego motywu oraz wzorca slajdów prezentacji, wyczyść opcję Zachowaj formatowanie źródła.

7. Zaznacz pole wyboru Poinformuj mnie o zmianie tego slajdu, jeśli chcesz otrzymywać powiadomienie, gdy ktoś zmieni slajd dodany do prezentacji z biblioteki slajdów.

8. Kliknij przycisk OK.

Początek strony

Usuwanie slajdów

1. Przejdź do witryny zawierającej bibliotekę slajdów, z której chcesz usunąć slajdy.

2. Kliknij nazwę biblioteki na pasku Szybkie uruchamianie lub kliknij pozycję Akcje witryny, kliknij polecenie Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie w sekcji Biblioteki kliknij nazwę biblioteki slajdów.

   Uwaga: Wygląd witryny programu SharePoint oraz sposób poruszania się po niej można znacznie modyfikować. Jeśli masz trudności z odnalezieniem jakiejś pozycji, takiej jak polecenie, przycisk lub łącze, skontaktuj się z administratorem.

3. Wybierz jeden lub więcej slajdów.

4. Kliknij menu Akcje, a następnie kliknij polecenie Usuń.

Początek strony