슬라이드 라이브러리 사용

실행할 작업

• 슬라이드 라이브러리에 대한 자세한 정보

• 슬라이드 라이브러리 만들기

• 슬라이드 게시

• 슬라이드 편집

• 슬라이드 속성 보기 및 편집

• 프레젠테이션 만들기

• 슬라이드 삭제

슬라이드 라이브러리에 대한 자세한 정보

슬라이드 라이브러리를 사용하면 PowerPoint 2007 이상 버전의 슬라이드를 쉽게 공유, 저장 및 관리할 수 있습니다. 슬라이드 라이브러리를 만든 후에는 PowerPoint 슬라이드를 추가하고, 추가한 슬라이드를 다시 사용해 슬라이드 라이브러리에서 직접 PowerPoint 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 슬라이드 라이브러리는 팀 사이트 및 문서 작업 영역과 같은 일부 사이트 유형에서만 만들 수 있습니다.

슬라이드 게시   개별 슬라이드 또는 전체 프레젠테이션 파일을 라이브러리에 게시할 수 있습니다. 전체 프레젠테이션을 슬라이드 라이브러리에 게시하는 경우 슬라이드가 프레젠테이션에서 자동으로 분리되어 라이브러리에 개별 파일로 저장됩니다. 슬라이드 라이브러리에 프레젠테이션에 대한 링크가 유지되므로 슬라이드가 변경되면 알림을 받을 수 있습니다. 따라서 슬라이드를 만든 이나 다른 사용자들이 각 슬라이드를 원본 프레젠테이션과 별개로 수정할 수 있습니다.

슬라이드 편집   사이트를 벗어나지 않고도 슬라이드 라이브러리의 슬라이드를 쉽게 편집할 수 있습니다. 슬라이드 라이브러리의 슬라이드를 편집할 경우 슬라이드는 PowerPoint에서 열립니다. PowerPoint에서 슬라이드를 편집하고 변경 내용을 저장하면 편집된 슬라이드가 슬라이드 라이브러리에 저장됩니다. 프레젠테이션의 슬라이드가 라이브러리에서 변경된 경우 PowerPoint에서 프레젠테이션을 열면 슬라이드의 현재 버전과 새 버전을 비교하거나 프레젠테이션을 자동으로 업데이트할 수 있습니다.

슬라이드 보기   슬라이드를 라이브러리에 추가하고 나면 기본 보기에 각 슬라이드의 축소판 그림과 속성이 표시됩니다. 슬라이드의 축소판 그림 이미지, 슬라이드가 포함된 프레젠테이션의 이름 및 슬라이드의 설명과 같은 목록 열을 통해 슬라이드를 쉽게 찾고 열을 필터링/정렬하고 라이브러리의 다른 보기를 만들 수 있습니다. 적절한 계획을 세우고 사용자 지정 열을 추가하면 특정 보기를 기준으로 하는 프레젠테이션을 만들 수도 있습니다. 또한 대부분의 라이브러리에서 제공되는 표준 기능도 사용할 수 있습니다. 예를 들어 버전을 추적 및 복원하고, 체크 인/체크 아웃을 사용하고, 승인이 필요하도록 지정하고, 워크플로를 만들어 초안에서 최종 슬라이드로의 전환을 쉽게 관리할 수 있습니다.

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슬라이드 라이브러리 만들기

1. 슬라이드 라이브러리를 만들려는 사이트로 이동합니다.

2. 사이트 작업 을 클릭하고 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 만들기 를 클릭합니다.

   참고: SharePoint 사이트는 모양과 탐색 기능을 원하는 대로 수정할 수 있습니다. 명령, 단추 또는 링크와 같은 옵션을 찾을 수 없는 경우 관리자에게 문의하세요.

3. 라이브러리에서 슬라이드 라이브러리를 클릭합니다.

   참고: 슬라이드 라이브러리는 팀 사이트 및 문서 작업 영역과 같은 일부 사이트 유형에서만 만들 수 있습니다. 라이브러리에 슬라이드 라이브러리가 표시되지 않는 경우 작업 중인 사이트 유형이 슬라이드 라이브러리를 지원하지 않는 것입니다.

4. 이름 상자에 라이브러리의 이름을 입력합니다. 라이브러리 이름은 필수 입력 사항입니다.

   이름은 라이브러리 페이지 주소의 일부로 해당 페이지의 맨 위에 표시됩니다. 사용자는 탐색 요소에 표시되는 이름을 사용하여 라이브러리를 쉽게 찾아서 열 수 있습니다.

5. 설명 상자에 라이브러리의 용도에 대한 설명을 입력합니다. 설명은 선택 사항이므로 생략할 수 있습니다.

6. 만들기를 클릭합니다.

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슬라이드 게시

1. 슬라이드를 게시할 슬라이드 라이브러리가 포함된 사이트로 이동합니다.

2. 빠른 실행에서 라이브러리의 이름을 클릭하거나 사이트 작업, 모든 사이트 콘텐츠 보기를 차례로 클릭한 다음 라이브러리 섹션에서 라이브러리 이름을 클릭합니다.

   참고: SharePoint 사이트는 모양과 탐색 기능을 원하는 대로 수정할 수 있습니다. 명령, 단추 또는 링크와 같은 옵션을 찾을 수 없는 경우에는 관리자에게 문의하세요.

3. 업로드, 슬라이드 게시를 차례로 클릭합니다.

   컴퓨터에 PowerPoint 2007 이상 버전이 설치되어 있는 경우 해당 프로그램이 열리고 찾아보기 대화 상자가 표시됩니다.

4. 슬라이드 라이브러리에 추가할 슬라이드가 포함된 PowerPoint 프레젠테이션을 찾아 선택한 다음 열기를 클릭합니다.

5. 슬라이드 게시 대화 상자에서 슬라이드 라이브러리에 게시할 슬라이드 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

6. 모든 슬라이드를 선택하려면 모두 선택을 클릭합니다.

7. 게시를 클릭합니다.

   슬라이드 라이브러리에 슬라이드를 게시한 후에는 브라우저로 전환한 다음 슬라이드 라이브러리 웹 페이지를 새로 고쳐야 새로 추가한 슬라이드가 표시될 수 있습니다.

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슬라이드 편집

1. 슬라이드를 편집할 슬라이드 라이브러리가 포함된 사이트로 이동합니다.

2. 빠른 실행에서 라이브러리의 이름을 클릭하거나 사이트 작업, 모든 사이트 콘텐츠 보기를 차례로 클릭한 다음 그림 라이브러리 섹션에서 라이브러리 이름을 클릭합니다.

   참고: SharePoint 사이트는 모양과 탐색 기능을 원하는 대로 수정할 수 있습니다. 명령, 단추 또는 링크와 같은 옵션을 찾을 수 없는 경우에는 관리자에게 문의하세요.

3. 편집할 슬라이드를 선택합니다.

4. 슬라이드 이름을 마우스로 가리키고 드롭다운 화살표를 클릭하여 편집 메뉴를 표시한 후에 Microsoft PowerPoint에서 편집을 클릭합니다.

   중요:  편집 메뉴를 찾을 수 없는 경우에는 현재 보기에서 이름(문서에 연결, 편집 메뉴 있음) 열이 표시되어 있는지 확인하세요.

5. 슬라이드를 PowerPoint 2007 이상 버전에서 필요한 대로 편집하고 저장을 클릭합니다.

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슬라이드 속성 보기 및 편집

1. 슬라이드 속성을 보고 편집할 슬라이드 라이브러리가 포함된 사이트로 이동합니다.

2. 빠른 실행에서 라이브러리의 이름을 클릭하거나 사이트 작업, 모든 사이트 콘텐츠 보기를 차례로 클릭한 다음 라이브러리 섹션에서 슬라이드 라이브러리 이름을 클릭합니다.

   참고: SharePoint 사이트는 모양과 탐색 기능을 원하는 대로 수정할 수 있습니다. 명령, 단추 또는 링크와 같은 옵션을 찾을 수 없는 경우에는 관리자에게 문의하세요.

3. 슬라이드의 속성 대화 상자를 표시하려면 슬라이드 이름을 마우스로 가리키고 드롭다운 화살표를 클릭하여 편집 메뉴를 표시한 후에 속성 보기 또는 속성 편집 명령을 선택합니다.

   중요:  편집 메뉴를 찾을 수 없는 경우에는 현재 보기에서 이름(문서에 연결, 편집 메뉴 있음) 열이 표시되어 있는지 확인하세요.

4. 이름, 프레젠테이션 및 설명 슬라이드 속성을 변경합니다.

   슬라이드 라이브러리 설정 방법에 따라 더 많은 속성을 보고 편집할 수도 있습니다.

5. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 파일 이름을 입력하고 형식을 선택하거나 기본 형식을 사용합니다.

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프레젠테이션 만들기

1. 프레젠테이션을 만들 슬라이드 라이브러리가 포함된 사이트로 이동합니다.

2. 빠른 실행에서 라이브러리의 이름을 클릭하거나 사이트 작업, 모든 사이트 콘텐츠 보기를 차례로 클릭한 다음 그림 라이브러리 섹션에서 라이브러리 이름을 클릭합니다.

   참고: SharePoint 사이트는 모양과 탐색 기능을 원하는 대로 수정할 수 있습니다. 명령, 단추 또는 링크와 같은 옵션을 찾을 수 없는 경우에는 관리자에게 문의하세요.

3. PowerPoint 프레젠테이션에 게시할 슬라이드 옆의 확인란을 선택합니다.

4. 프레젠테이션으로 슬라이드 복사를 클릭합니다.

   컴퓨터에 PowerPoint 2007 이상 버전이 설치되어 있는 경우 해당 프로그램이 열리고 PowerPoint로 슬라이드 복사 대화 상자가 표시됩니다.

5. 새 프레젠테이션으로 복사를 선택하거나, PowerPoint에 하나 이상의 프레젠테이션이 열려 있는 경우에는 열려 있는 프레젠테이션으로 복사를 선택하고 슬라이드를 통합할 프레젠테이션을 선택합니다.

6. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 슬라이드 테마를 보존하고 새 슬라이드 마스터를 프레젠테이션에 추가하려면 원본 서식 유지를 선택합니다.

   • 슬라이드 테마를 무시하고 프레젠테이션의 현재 테마 및 슬라이드 마스터를 사용하려면 원본 서식 유지 선택을 취소합니다.

7. 슬라이드 라이브러리에서 프레젠테이션에 추가한 슬라이드를 누군가 변경한 경우 알림을 받으려면 이 슬라이드가 변경되면 알림 확인란을 선택합니다.

8. 확인을 클릭합니다.

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슬라이드 삭제

1. 슬라이드를 삭제할 슬라이드 라이브러리가 포함된 사이트로 이동합니다.

2. 빠른 실행에서 라이브러리의 이름을 클릭하거나 사이트 작업, 모든 사이트 콘텐츠 보기를 차례로 클릭한 다음 라이브러리 섹션에서 슬라이드 라이브러리 이름을 클릭합니다.

   참고: SharePoint 사이트는 모양과 탐색 기능을 원하는 대로 수정할 수 있습니다. 명령, 단추 또는 링크와 같은 옵션을 찾을 수 없는 경우에는 관리자에게 문의하세요.

3. 하나 이상의 슬라이드를 선택합니다.

4. 작업 메뉴를 클릭하고 삭제를 클릭합니다.

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