Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.
Tietoja siitä, miten Microsoft® Lync™ 2010-yhteysohjelmaan ominaisuudet toimivat Microsoft® Office 2003-ohjelmistopaketit ja Microsoft® Office 2007-ohjelmistopaketit tässä oppaassa vihjeet.
Jos käytössäsi on Microsoft® Office 2010, katso työn Smart: Office 2010: n avulla Lync.
Sisältö
Lync 2010: n käyttäminen Office 2003: ssa
Jos käytössäsi on Office 2003: n ja Lync 2010: n, voit tarkastella henkilön käytettävyyttä ja yhteysvaihtoehdot hänelle seuraavissa ohjelmissa:
-
Microsoft® Outlook® 2003 viestintä- ja yhteistyöohjelmien asiakas-ruudusta sähköpostitse
-
Microsoft® Word 2003: n tekstinkäsittelyohjelmalla ja Microsoft® Excel® 2003-laskentataulukko asiakirja tai laskentataulukko, jossa on käytössä toimintotunnisteet ohjelmisto
-
Microsoft® SharePoint® services
Henkilön käytettävyyden tarkasteleminen
-
Pisteen henkilön nimi ja tavoitettavuuden ilmaisin tulee näkyviin.
Käyttää henkilön yhteystietovalikko
-
Napsauta henkilön nimeä hiiren kakkospainikkeella. Näyttöön tulee valikko, jossa on luettelo valitsimet henkilön kanssa yhteydessä. Valitse asetus, jota haluat käyttää.
Huomautus: Tavoitettavuuden ilmaisin- ja yhteystiedot näkyvät Word tai Excel-valikosta toimintotunnisteet on otettava käyttöön. Ohjeita ottamisesta käyttöön toimintotunnisteet-kohdassa Microsoft® Knowledge Base-artikkelissa 300950, ”käynnistysongelmien vianmääritys mukautetun toimintotunnisteet Officessa” osoitteessa http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183.
Lync 2010: n käyttäminen Office 2007: ssä
Jos käytössäsi on Office 2007: n ja Lync, voit käyttää seuraavia Lync-ominaisuuksilla Outlookissa, Wordissa, Excelissä ja SharePoint:
-
Henkilön käytettävyyden tarkastella ja käsitellä heidän yhteystietovalikko
-
Avaa sähköpostin lomaketapahtumiin kutsumista tai -pikaviestikeskustelun osallistujille (IM) joku
-
Lähetä tai asiakirjan tai työkirjan jakaminen
Huomautus: Tavoitettavuuden ilmaisin- ja yhteystiedot näkyvät Word tai Excel-valikosta toimintotunnisteet on otettava käyttöön. Ohjeita ottamisesta käyttöön toimintotunnisteet-kohdassa Microsoft Knowledge Base-artikkelissa 300950, ”käynnistysongelmien vianmääritys mukautetun toimintotunnisteet Officessa” osoitteessa http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183.
Käyttää henkilön yhteystietovalikko
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella henkilön nimeä jossakin seuraavista sijainneista:
-
Outlook-sähköpostiviestissä, -, ja kopio-ruutuihin
-
Kokouspyynnön Outlook Aikatauluavustaja -näkymässä
-
Word tai Excel-asiakirjan tai laskentataulukon, kun toimintotunnisteet on otettu käyttöön
-
SharePoint-sivulla
-
-
Näyttöön tulee valikko, jossa on luettelo valitsimet henkilön kanssa yhteydessä. Valitse asetus, jota haluat käyttää.
Soita tai Pikaviestin lähettäminen sähköpostiviestin saatuaan
-
Valitse valintanauhassa Avaa sähköpostiviestin, valitse vastaa -ryhmästä Pikaviestin tai soittaa.
Lähettäminen tai Word-asiakirjaan tai Excel-työkirjan jakaminen
-
Wordissa tai Excelissä, valitse Tarkista -välilehden jakaminen -ryhmässä jokin seuraavista toimista:
-
Valitse Jaa nyt jakaa tiedoston sekä tehdä yhteistyötä muiden kanssa.
-
Lähettää Pikaviestin lähettäminen liitteenä on kyseinen tiedosto Pikaviestin liitteenä
-
-
Nyt Jaa tai Lähetä tiedosto -ikkunassa Valitse yksi tai useampi yhteyshenkilö ja valitse sitten OK.
Omien tietojen hallinta -asetusten määrittäminen
Lyncin omien tietojen hallinta -asetusten avulla voit määrittää, miten Lync toimii Microsoft® Office-ohjelmien kanssa.
-
Lyncin pääikkunassa asetukset -painike
-
Valitse omien tietojen hallinta-kohdassa avattavasta luettelosta joko Microsoft Exchange tai Microsoft Outlook - tai ei mitään .
Kun valitset Microsoft Exchange tai Microsoft Outlook, Lync-hakutoiminnon käyttää Microsoft® Outlook®-yhteystieto luettelosta yhteystietojen lisäksi yleisen osoiteluettelon lähteenä. Kun napsautat ei mitään, Lync-hakutoiminnon palauttaa yhteystiedot vain yleisestä osoiteluettelosta. Se ei käytä Windowsin osoitteisto tai Outlookin Yhteystiedot-luettelon.
-
Jos valitset Microsoft Exchange tai Microsoft Outlook, tee jokin seuraavista:
-
Jos haluat tavoitettavuustietosi automaattisesti näkyviin ollessasi kalenteriin merkityssä kokouksessa, valitse Päivitä tavoitettavuustilani kalenteritietojen perusteella ‑valintaruutu. Seuraavien asetusten avulla voit täsmentää, kuka voi nähdä nämä tiedot:
-
Jos haluat näyttää nämä tiedot Työryhmän yhteyshenkilöille, valitse Näytä kokouksen aihe ja sijainti Työryhmä-tietosuojatason yhteyshenkilöilleni ‑valintaruutu.
-
Yhteyshenkilöille poissa tiedot näkyviin valitsemalla Näytä oma ystävien ja perheen, Työryhmä- ja työtoverit tietosuojatasot yhteystietojen poissa Omat tiedot -valintaruutu. Poista valintaruudun valinta, jos haluat piilottaa poissa-tiedoista kaikki yhteystiedot.
-
-
Jos haluat tallentaa Keskusteluhistoria Outlookissa, valitse Tallenna pikaviestikeskustelut sähköpostin Keskusteluhistoria-kansioon -valintaruutu. Poista tämä valintaruutu tarkoittaa, että Pikaviesti-historia on ei käytettävissä.
-
Jos haluat tallentaa puheluhistoriasi Outlookiin, valitse Tallenna puhelulokit sähköpostin Keskusteluhistoria-kansiooni ‑valintaruutu. Jos poistat valintaruudun valinnan, puhelujen historiatietoja ei tallenneta.
-
Jos haluat tallentaa yhteystiedot Microsoft® Exchange Server-Valitse Tallenna Lync-yhteyshenkilöiden Exchange-palvelimeen Omat yhteystiedot-kansiossa -valintaruutu. Poista tämä valintaruutu tarkoittaa, että Lync-yhteyshenkilöiden säilytetään vain Lync.
-
