Lucrași inteligent: pornirea unei sesiuni de partajare și colaborare

Invitarea persoanelor la o întâlnire neplanificată

• În fereastra conversației, faceți clic pe meniul Opțiuni persoane , apoi alegeți una dintre următoarele:

  • Pentru a invita persoane de contact din cadrul organizației și al organizațiilor federative, faceți clic pe Invitare după nume sau Telefon Număr. Pentru a selecta mai multe persoane de contact, țineți apăsată tasta Ctrl, apoi faceți clic pe persoanele de contact.

    

  • Pentru a trimite o solicitare de întâlnire unei persoane din interiorul sau din afara organizației, faceți clic pe Invitare după adresă de e-mail. Acest lucru creează un mesaj de e-mail Microsoft® Outlook ® care conține linkuri la întâlnirea online. În funcție de organizația dvs., destinatarul se poate asocia la întâlnire utilizând Lync, Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007, Microsoft® Lync™ 2010 Web App sau Microsoft® Office Communicator Acces web.

Inițierea unei conferințe prin telefon cu mai multe persoane de contact

Puteți efectua conferințe prin telefon cu persoane de contact pe care le selectați în lista Persoane de contact . De asemenea, puteți începe o conferință prin telefon mobil sau de la un număr de telefon nou, cum ar fi un telefon dintr-o cameră de hotel, atunci când călătoriți.

1. În fereastra principală Lync, în lista Persoane de contact, țineți apăsată tasta Ctrl, apoi faceți clic pe persoanele de contact pe care doriți să le apelați.

2. Faceți clic dreapta pe oricare dintre persoanele de contact selectate, indicați spre Pornire conferință prin telefon, apoi faceți clic pe Lync 2010.

Asocierea la o conferință prin telefon neașteptată

• În notificarea de conversație care apare în colțul din dreapta jos al ecranului, faceți clic pe panoul din stânga.

Începutul paginii

Partajarea desktopului sau a monitoarelor

1. În fereastra principală Lync, în lista Persoane de contact , faceți dublu clic pe numele unei persoane de contact.

2. Atunci când se deschide fereastra de conversație, faceți clic pe meniulPartajare.

1. Alegeți ce monitoare să partajați.

   Notă:  Oricând partajați sau prezentați în mod activ, se afișează o bară în partea de sus a ferestrei pe care scrie Partajați.

   

Alegeți un program de partajat

Uneori, doriți să partajați un singur program și ferestrele sale.

1. În fereastra conversației, faceți clic pe meniul Partajare , apoi faceți clic pe Program.

2. În caseta de dialog Partajare programe , faceți dublu clic pe programul pe care doriți să-l afișați.

   Notă:  Ori de câte ori partajați în mod activ un program, se afișează o bară în partea de sus a ferestrei care citește Acum partajați și în jurul ferestrei programului apare o strălucire care indică ceea ce se afișează.

Oprirea partajării desktopului, monitoarelor sau programelor

• Pe bara de partajare din partea de sus a ecranului, faceți clic pe butonulOprire partajare.

Oferiți cuiva control asupra desktopului dvs.

Atunci când începeți partajarea desktopului, a unui monitor sau a unui program, sunteți singura persoană care deține controlul. Când sunteți gata, puteți permite altor persoane să utilizeze mouse-ul și tastatura proprii pentru a naviga și a efectua modificări pe computer. Puteți oricând să luați înapoi controlul.

• Pe bara de partajare, faceți clic pe Dațicontrolmenu, apoi alegeți una dintre următoarele variante:

• Pentru a permite oricărei persoane din întâlnire să preia automat controlul asupra computerului dvs., faceți clic pe Acceptare automată solicitări de control.

  

• Pentru a conferi controlul unei singure persoane, faceți clic pe numele acesteia sub Participanți.
  

  Notă:  Dacă alegeți o persoană, această persoană vă poate controla imediat mouse-ul și poate efectua editări utilizând tastatura. Dacă alegeți Acceptați automat solicitările de control, utilizatorii obțin automat controlul atunci când fac clic pe Solicitare control.

Redarea controlului în orice moment

1. Pe bara de partajare, faceți clic pe DațiControlmenu.

2. Dacă este selectată opțiunea Acceptare automată solicitări de control , faceți clic pe aceasta pentru a o goli sau, pentru a prelua din nou controlul de la o persoană, faceți clic pe Preluare control.

Susțineți cu încredere o prezentare PowerPoint

Oferind o prezentare pregătită unui grup, cel mai probabil doriți să controlați conținutul, ritmul și ceea ce se afișează în permanență.

1. În fereastra principală Lync, în lista Persoane de contact, faceți dublu clic pe numele persoanei de contact.

2. În fereastra conversației, faceți clic pe Sharemenu, apoi faceți clic pe PowerPoint prezentare.

3. În caseta de dialog Prezentare PowerPoint, faceți dublu clic pe PowerPoint prezentare pe care doriți să o prezentați. Imediat ce conținutul este convertit și încărcat, ceilalți participanți vă pot vedea prezentarea.

   Notă:  Ori de câte ori prezentați, se afișează o bară în partea de sus a ferestrei pe care scrie Acum prezentați.

Opriți prezentarea

• Pe bara de partajare, faceți clic pe Oprire prezentare.

Începutul paginii

Înregistrarea unei conversații sau a unui apel

Atunci când vă aflați într-o întâlnire, într-o conversație sau într-un apel, puteți începe înregistrarea.

• În fereastra conversației, faceți clic pe meniul Mai multe opțiuni , apoi faceți clic pe Pornire înregistrare.
  

Redarea unei înregistrări

Puteți reda înregistrări din Managerul de înregistrări Microsoft® Lync™ 2010 efectuând următoarele:

1. Faceți clic pe Start, pe Toate programele, pe Microsoft Lync 2010, apoi pe Manager de înregistrări Microsoft Lync 2010.

2. În Managerul de înregistrări Microsoft Lync 2010, faceți clic pe o înregistrare, apoi faceți clic pe Redare.

Exportul unei înregistrări pentru distribuire

De asemenea, puteți exporta o înregistrare pe care o puteți salva într-o locație partajată și o puteți trimite ca atașare de e-mail.

• În Managerul de înregistrări Lync 2010, faceți clic pe Înregistrări Lync, pe o înregistrare, pe Export, apoi urmați pașii furnizați. În mod implicit, înregistrarea distribuită este salvată în folderul C:\Utilizatori\numeutilizator\Înregistrări Lync 2010.

Începutul paginii