Uspješan rad: započinjanje sesije zajedničkog korištenja i suradnje

Pozivanje osoba na neplanirani sastanak

• U prozoru razgovora kliknite izbornik Microsoft osobe Mogućnosti, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

  • Da biste pozvali kontakte iz tvrtke ili ustanove i vanjskih tvrtki ili ustanova, kliknite Pozovi prema imenu ili Telefon broj. Da biste odabrali više kontakata, držite tipku Ctrl, a zatim kliknite kontakte.

    

  • Da biste zahtjev za sastanak poslali nekome iz tvrtke ili ustanove ili izvan nje, kliknite Pozovi putem e-pošte. Time se stvara Microsoftova Outlook® ® e-pošte koja sadrži veze na mrežni sastanak. Ovisno o tvrtki ili ustanovi, primatelj se može uključiti u sastanak pomoću programa Lync, Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007, Microsoft® Lync™ 2010 Web App ili Microsoft® Office Communicator Web Access.

Izbornik Start konferencijski poziv s više kontakata

Možete upućivati konferencijske pozive kontaktima koje odaberete na popisu kontakata . Konferencijski poziv možete započeti i putem mobilnog telefona ili s novog telefonskog broja, kao što je telefonski broj u hotelu dok putujete.

1. U glavnom prozoru programa Lync na popisu kontakata držite tipku Ctrl, a zatim kliknite kontakte koje želite nazvati.

2. Desnom tipkom miša kliknite neki od odabranih kontakata, pokažite Izbornik Start konferencijski poziv, a zatim kliknite Lync 2010.

Uključivanje u neplanirani konferencijski poziv

• U obavijesti o razgovoru koja se prikazuje u donjem desnom kutu zaslona kliknite lijevo okno.

Vrh stranice

Zajedničko korištenje radne površine ili monitora

1. U glavnom prozoru programa Lync na popisu kontakata dvokliknite ime kontakta.

2. Kada se otvori prozor razgovora, kliknite izbornik Zajedničko korištenje.

1. Odaberite koje monitore želite zajednički koristiti.

   Napomena:  Kada aktivno zajednički koristite ili izlažete sadržaj, pri vrhu prozora prikazuje se traka u kojoj je prikazano Zajedničko korištenje.

   

Odaberite program za zajedničko korištenje

Ponekad želite zajednički koristiti samo jedan program i njegove prozore.

1. U prozoru razgovora kliknite izbornik Zajedničko korištenje , a zatim Program.

2. U dijaloškom okviru Zajedničko korištenje programa dvokliknite program koji želite prikazati.

   Napomena:  Svaki put kada aktivno zajednički koristite program, pri vrhu prozora prikazuje se traka koja čita Sada zajednički koristite i oko prozora programa prikazuje se sjaj koji označava što se prikazuje.

Prekid zajedničkog korištenja radne površine, monitora ili programa

• Na traci za zajedničko korištenje pri vrhu zaslona kliknite gumb Prekini zajedničkokorištenje.

Dajte nekome kontrolu nad vašom radnom površinom

Kada pokrenete zajedničko korištenje radne površine, monitora ili programa, samo vi njime upravljate. Kada budete spremni, drugim korisnicima možete omogućiti kretanje i unos promjena na računalu pomoću vlastitog miša i tipkovnice. Kontrolu možete ponovno preuzeti kad god poželite.

• Na traci za zajedničko korištenje kliknite gumb PredajteControlmenu, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

• Da biste omogućili svim sudionicima sastanka automatsko preuzimanje kontrole nad vašom računalom, kliknite Automatski prihvati zahtjeve za upravljanje.

  

• Da biste kontrolu omogućili jednoj osobi, kliknite ime i prezime te osobe u odjeljku Sudionici.
  

  Napomena:  Ako odaberete pojedinca, ta osoba može odmah upravljati vašim mišem i uređivati pomoću tipkovnice. Ako odaberete Automatski prihvati zahtjeve za kontrolom, korisnici automatski preuzimaju kontrolu kada klikne Zatraži kontrolu.

Preuzimanje kontrole u bilo kojem trenutku

1. Na traci za zajedničko korištenje kliknite gumb Predajtecontrolmenu.

2. Ako je odabrana mogućnost Automatski prihvati zahtjeve za kontrolom, kliknite ga da biste ga očistili ili, da biste vratili kontrolu od pojedinca, kliknite Preusmjehni kontrolu.

Pouzdana prezentacija PowerPoint prezentacije

Izlažete pripremljenu prezentaciju grupi, vjerojatno želite upravljati sadržajem, tempom i sadržajem koji se prikazuje u svakom trenutku.

1. U glavnom prozoru programa Lync na popisu kontakata dvokliknite ime kontakta.

2. U prozoru razgovora kliknite Sharemenu, a zatim kliknite PowerPoint prezentaciju.

3. U dijaloškom PowerPoint Prezentacija dvokliknite PowerPoint prezentaciju koju želite izlagati. Čim se sadržaj pretvori i prenese, ostali sudionici mogu vidjeti vašu prezentaciju.

   Napomena:  Kada izlažete prezentaciju, pri vrhu prozora prikazuje se traka u kojoj se čita Prezentacija koju sada izlažete.

Prestani izlagati

• Na traci za zajedničko korištenje kliknite Prekini prezentaciju.

Vrh stranice

Snimanje razgovora ili poziva

Kada ste u sastanku, razgovoru ili pozivu, možete početi snimati.

• U prozoru razgovora kliknite izbornik Dodatne mogućnosti, a zatim kliknite Izbornik Start snimanje.
  

Reproduciraj snimku

Snimke iz upravitelja snimaka programa Microsoft® Lync™ 2010 možete reproducirati na sljedeći način:

1. Kliknite Izbornik Start, zatim Svi programi, Zatim Microsoft Lync 2010, a potom Microsoft Lync 2010 Recording Manager.

2. U upravitelju snimaka programa Microsoft Lync 2010 kliknite snimku, a zatim Reproduciraj.

Izvoz snimke za distribuciju

Možete i izvesti snimku koju možete spremiti na zajedničko mjesto i poslati kao privitak e-pošte.

• U upravitelju snimaka programa Lync 2010 kliknite Snimke programa Lync, zatim snimku, izvoz, a potom slijedite navedene korake. Po zadanom se raspodijeljiva snimka sprema u mapu C:\Korisnici\korisničkoime\Snimke programa Lync 2010.

Vrh stranice