ใช้คําแนะนํานี้เพื่อเรียนรู้วิธีการประชุมแบบออนไลน์แบบกะทันหันโดยใช้ซอฟต์แวร์การติดต่อสื่อสารของ Microsoft® Lync™ Online
คุณต้องการทำสิ่งใด
เริ่มต้นการประชุมออนไลน์ที่ไม่ได้จัดกำหนดการ
คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ ประชุมทันที เพื่อเริ่มการประชุมแบบออนไลน์และเชิญบุคคลที่อยู่ภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณได้อย่างรวดเร็ว
-
คลิก เริ่ม คลิก โปรแกรมทั้งหมด คลิก Microsoft Lync แล้วคลิก Microsoft Lync Online
-
ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากปุ่ม ตัวเลือก แล้วคลิก ประชุมทันที
-
ในกล่องโต้ตอบ เข้าร่วมการประชุมเสียง ให้เลือกชนิดของเสียงที่คุณต้องการใช้
เชิญบุคคลเข้าร่วมการประชุมที่ไม่ได้จัดกําหนดการไว้
-
ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิกเมนู ตัวเลือกบุคคล แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการเชิญที่ติดต่อจากภายในองค์กรของคุณและองค์กรภายนอก ให้คลิก เชิญตามชื่อ หรือ หมายเลขโทร เมื่อต้องการเลือกที่ติดต่อหลายรายการ ให้กดแป้น CTRL ค้างไว้ แล้วเลือกที่ติดต่อ
-
เมื่อต้องการส่งคําเชิญทางอีเมลไปยังบุคคลภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณ ให้คลิก เชิญทางอีเมล การทําเช่นนี้จะสร้างข้อความอีเมลของ Microsoft® Outlook ® ที่มีลิงก์ไปยังการประชุมแบบออนไลน์ ผู้รับสามารถเข้าร่วมการประชุมโดยใช้ Lync Online, Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007, Microsoft® Lync™ Web App ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับองค์กรของคุณ
-
เริ่มแชร์กิจกรรม
เพียงแค่คลิกเพียงไม่กี่ครั้งเพื่อแชร์หน้าจอของคุณกับเพื่อนร่วมงานในตําแหน่งที่ตั้งอื่น นําเสนองานนําเสนอ Microsoft PowerPoint ® อย่างเป็นทางการ® หรือแชร์ความคิดบนไวท์บอร์ด
แชร์เดสก์ท็อปหรือจอภาพของคุณ
-
ในหน้าต่างหลักของ Lync ในรายการ ที่ติดต่อ ของคุณ ให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อของที่ติดต่อ
-
เมื่อหน้าต่างการสนทนาเปิดขึ้น ให้คลิกเมนู แชร์
-
เลือกจอภาพที่จะแชร์
หมายเหตุ: เมื่อใดก็ตามที่คุณแชร์หรือนําเสนออยู่ แถบจะแสดงที่ด้านบนของหน้าต่างที่อ่านว่า คุณกําลังแชร์
เลือกโปรแกรมที่จะแชร์
บางครั้งคุณต้องการแชร์เพียงโปรแกรมเดียวและหน้าต่างของโปรแกรมนั้นๆ
-
ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิกเมนู แชร์ แล้วคลิก โปรแกรม
-
ในกล่องโต้ตอบ แชร์โปรแกรม ให้ดับเบิลคลิกที่โปรแกรมที่คุณต้องการแสดง
หมายเหตุ: เมื่อใดก็ตามที่คุณแชร์โปรแกรมแถบจะแสดงที่ด้านบนของหน้าต่างที่อ่านว่า คุณกําลังแชร์อยู่ และการเรืองแสงจะปรากฏขึ้นรอบๆ หน้าต่างโปรแกรมที่ระบุสิ่งที่กําลังแสดงอยู่
หยุดการแชร์เดสก์ท็อป จอภาพ หรือโปรแกรมของคุณ
-
บนแถบการแชร์ทางด้านบนของหน้าจอ ให้คลิกปุ่ม หยุดการแชร์
ให้บุคคลอื่นควบคุมเดสก์ท็อปของคุณ
เมื่อคุณเริ่มแชร์เดสก์ท็อป จอภาพ หรือโปรแกรม ของคุณ คุณเป็นเพียงคนเดียวที่ควบคุมได้ เมื่อคุณพร้อม คุณสามารถอนุญาตให้ผู้อื่นใช้เมาส์และแป้นพิมพ์ของตนเองเพื่อนําทางและทําการเปลี่ยนแปลงบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ คุณสามารถเรียกคืนการควบคุมได้ตลอดเวลา
-
บนแถบการแชร์ ให้คลิกเมนู ให้การควบคุม แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการอนุญาตให้ทุกคนในการประชุมสามารถควบคุมคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ ให้คลิก ยอมรับคำขอการควบคุมโดยอัตโนมัติ
-
เมื่อต้องการมอบการควบคุมให้กับบุคคล ให้คลิกชื่อของบุคคลภายใต้ ผู้เข้าร่วม
หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกบุคคล บุคคลนี้สามารถควบคุมเมาส์ของคุณและทําการแก้ไขโดยใช้คีย์บอร์ดได้ทันที ถ้าคุณเลือก ยอมรับคําขอการควบคุมโดยอัตโนมัติ บุคคลอื่นจะได้รับการควบคุมโดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขาคลิก ร้องขอการควบคุม
นำการควบคุมกลับได้ตลอดเวลา
-
บนแถบการแชร์ ให้คลิกเมนู ให้การควบคุม
-
ถ้า ยอมรับการร้องขอการควบคุมโดยอัตโนมัติ ถูกเลือกไว้ ให้คลิกเพื่อล้างหรือเมื่อต้องการเรียกคืนการควบคุมจากบุคคล ให้คลิก เรียกคืนการควบคุม
แสดงงานนําเสนอPowerPointด้วยความมั่นใจ
การนําเสนอที่เตรียมไว้ให้กับกลุ่ม เป็นไปได้มากว่าคุณต้องการควบคุมเนื้อหา จังหวะ และสิ่งที่แสดงอยู่ตลอดเวลา
-
ในหน้าต่างหลักของ Lync ในรายการ ที่ติดต่อ ของคุณ ให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อของที่ติดต่อ
-
ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิกเมนู แชร์ แล้วคลิก PowerPointงานนําเสนอ
-
ในกล่องโต้ตอบ นําเสนอPowerPoint ให้ดับเบิลคลิกPowerPointงานนําเสนอที่คุณต้องการนําเสนอ ทันทีที่เนื้อหาถูกแปลงและอัปโหลด ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะสามารถเห็นงานนําเสนอของคุณได้
หมายเหตุ: เมื่อใดก็ตามที่คุณกําลังนําเสนอ แถบจะแสดงที่ด้านบนของหน้าต่างที่อ่านว่า คุณกําลังแชร์อยู่
หยุดการนําเสนอ
-
บนแถบการแชร์ ให้คลิก หยุดการนําเสนอ