คุณสามารถจัดกําหนดการประชุมMicrosoft Lync Onlineโดยใช้ Add-in การประชุมแบบออนไลน์สําหรับ Microsoft® Lync™ 2010 ใน Microsoft® Outlook ® คุณยังสามารถใช้ Lync Online เพื่อเริ่มการประชุมที่ไม่ได้จัดกําหนดการไว้เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องพิจารณาในทันที
คุณต้องการทำสิ่งใด
จัดกำหนดการประชุมออนไลน์
เมื่อต้องการสร้างคําเชิญเข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์ ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้
-
ใน Microsoft® Outlook ® Calendar บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ใหม่ ให้คลิก การประชุมแบบออนไลน์ใหม่(ใน Microsoft® Outlook ® 2010) หรือ การประชุมแบบออนไลน์ (ใน Microsoft® Office Outlook® 2007)
-
ในการเรียกประชุม ในกล่อง ถึง ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเชิญเข้าร่วมการประชุม โดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค
-
ในการเรียกประชุม ในกล่อง เรื่อง ให้พิมพ์ชื่อเรื่องสําหรับการประชุม
-
(ไม่บังคับ) ในเนื้อความของการเรียกประชุม เหนือลิงก์ เข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์ ให้พิมพ์รายละเอียดการประชุมเพิ่มเติม
อย่าปรับเปลี่ยนข้อความที่มีอยู่ในการเรียกประชุม การทําเช่นนั้นอาจป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าร่วมการประชุมได้
-
(ไม่บังคับ) ในการเรียกประชุม บนแท็บ การประชุม ในกลุ่ม แสดง ให้คลิก ผู้ช่วยจัดกําหนดการ ใช้ ระบบจัดการกําหนดการ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะพร้อมใช้งานในระหว่างเวลาที่คุณเลือก
-
ในการเรียกประชุม ในกลุ่ม การประชุมแบบออนไลน์ ให้คลิก ตัวเลือกการประชุม แล้วยอมรับหรือเปลี่ยนตัวเลือกเริ่มต้นตามที่ต้องการ
ตั้งค่าการเข้าถึงการประชุมและตัวเลือกผู้นําเสนอ
ตัวเลือกการประชุมออนไลน์เริ่มต้นจะดีที่สุดสําหรับการประชุมขนาดเล็กหรือเซสชันการแชร์และการทํางานร่วมกันกับบุคคลภายในองค์กรของคุณ ถ้าคุณกําลังจัดกําหนดการการประชุมแบบออนไลน์กับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ หรือการประชุมของคุณมีขนาดใหญ่ผิดปกติ ให้ใช้กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประชุมแบบออนไลน์ เพื่อช่วยคุณระบุสิ่งต่อไปนี้
-
ใครควรรออยู่ใน ล็อบบี้ ก่อนที่จะได้รับอนุญาตให้เข้าร่วมการประชุมหรือไม่ (ใช้ได้เฉพาะสําหรับการประชุมที่ใช้เสียง VoIP เท่านั้น)
-
ใครควรมีสิทธิ์ ผู้นำเสนอ ในระหว่างการประชุมหรือไม่
เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเลือกการเข้าถึงและผู้นําเสนอ ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
ในการเรียกประชุมที่คุณสร้างขึ้น บนแท็บ การประชุม ในกลุ่ม การประชุมแบบออนไลน์ ให้คลิก ตัวเลือกการประชุม
-
ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประชุม ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย กําหนดการเข้าถึงและผู้นําเสนอสําหรับการประชุมนี้ด้วยตนเอง
-
ภายใต้ การเข้าถึง และ ผู้นําเสนอ ให้เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับขนาดและชนิดของการประชุมที่คุณกําลังจัดกําหนดการ สําหรับคําแนะนํา ให้ดูสกรีนช็อตและตารางในตอนท้ายของขั้นตอนนี้
-
คลิก เสียง และ โทร เพื่อดูข้อมูลการประชุมทางเสียงของคุณ ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือก เสียงและโทร นั่นหมายความว่าการประชุมของคุณจะใช้เสียง VoIP เท่านั้น และการประชุมทางเสียง PSTN (เครือข่ายโทรศัพท์สาธารณะ) ไม่ได้เปิดใช้งานสําหรับองค์กรของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ
ตัวเลือกการเข้าถึงจะควบคุมว่าผู้เข้าร่วมคนใดต้องรอใน ล็อบบี้ ก่อนที่จะได้รับการยอมรับจากผู้นําเสนอ
ตารางต่อไปนี้อธิบายแต่ละตัวเลือกอย่างละเอียด
ตัวเลือก Access |
ใครรออยู่ในล็อบบี้ |
เมื่อใดที่ควรเลือกตัวเลือกนี้ |
เฉพาะผู้จัดเท่านั้น (ล็อก) |
ทุกคน |
คุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นดูเอกสารประกอบคําบรรยายของคุณหรือ Microsoft® PowerPoint ®สไลด์ก่อนการประชุม |
บุคคลจากบริษัทของฉันที่ฉันเชิญ |
บุคคลที่ไม่มีบัญชีผู้ใช้บนเครือข่ายของคุณ และบุคคลที่ไม่ได้รับเชิญ |
คุณกําลังพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับ |
บุคคลจากบริษัทของฉัน |
บุคคลที่ไม่มีบัญชีบนเครือข่ายของคุณ |
ผู้เข้าร่วมทั้งหมดมีบัญชีผู้ใช้บนเครือข่ายขององค์กรของคุณ |
ทุกคน รวมถึงผู้ที่อยู่นอกบริษัทของฉัน (ไม่มีข้อจำกัด) |
ไม่มีใคร (เงื่อนไขเริ่มต้น) |
คุณกําลังเชิญผู้เข้าร่วมจากภายนอก |
บุคคลที่โทรเข้าโดยใช้โทรศัพท์ข้ามล็อบบี้ |
N/A |
กล่องกาเครื่องหมายนี้จะปิดและใช้งานไม่ได้เมื่อการประชุม "ถูกล็อก" (ตัวเลือกที่ 1) ปิด แต่สามารถเลือกได้ด้วยตัวเลือก 2 และ 3 เมื่อไม่มีข้อจํากัดการเข้าถึงตามค่าเริ่มต้น (ตัวเลือกที่ 4 แสดงไว้ที่นี่) |
ตัวเลือกผู้นําเสนอจะควบคุมว่าผู้เข้าร่วมคนใดจะได้รับสิทธิ์ ผู้นำเสนอ โดยอัตโนมัติเมื่อคุณจัดกําหนดการการประชุม
ตารางต่อไปนี้จะอธิบายรายละเอียดแต่ละตัวเลือกเหล่านี้
ตัวเลือกผู้นำเสนอ |
ใครคือผู้นำเสนอ |
เมื่อใดที่ควรเลือกตัวเลือกนี้ |
เฉพาะผู้จัดเท่านั้น |
เฉพาะบุคคลที่จัดกำหนดการประชุมเท่านั้น |
สําหรับงานนําเสนอที่ผู้เข้าร่วมไม่จําเป็นต้องโต้ตอบกับเนื้อหาการประชุม โปรดทราบว่าคุณสามารถกําหนดผู้นําเสนอเพิ่มเติมในระหว่างการประชุมได้ |
บุคคลจากบริษัทของฉัน |
ทุกคนที่คุณเชิญซึ่งมีบัญชีผู้ใช้ในเครือข่ายของคุณ |
สําหรับเซสชันการทํางานเป็นกลุ่มที่ผู้เข้าร่วมทํางานที่องค์กรของคุณ และสามารถแชร์และปรับเปลี่ยนเนื้อหาการประชุมได้ |
ทุกคน รวมถึงผู้ที่อยู่นอกบริษัทของฉัน (ไม่มีข้อจำกัด) |
ทุกคนที่คุณเชิญ |
สำหรับเซสชันการทำงานเป็นกลุ่มกับบุคคลที่ไม่มีบัญชีผู้ใช้บนเครือข่ายของคุณ |
บุคคลที่ฉันเลือก |
คุณและผู้เข้าร่วมที่คุณเลือก |
สำหรับงานนำเสนอที่มีผู้นำเสนอมากกว่าหนึ่งคน |
เริ่มการประชุมที่ไม่ได้จัดกําหนดการไว้โดยใช้ประชุมทันที
เมื่อต้องการเริ่มการประชุมที่ไม่ได้จัดกําหนดการไว้โดยใช้คําสั่ง ประชุมทันที ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกลูกศร แสดงเมนู แล้วคลิก ประชุมทันที
-
ในหน้าต่างการสนทนากลุ่ม ให้คลิกเมนู ตัวเลือกบุคคล แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการเชิญบุคคลจากรายการที่ติดต่อของคุณ ให้คลิก เชิญตามชื่อ หรือโทร หมายเลข ให้เลือกที่ติดต่ออย่างน้อยหนึ่งรายการ แล้วคลิก ตกลง
-
เมื่อต้องการเชิญบุคคลโดยการส่งข้อความอีเมล ให้คลิก เชิญทางอีเมล คัดลอกข้อมูลการประชุม แล้วกรอกการเรียกประชุม
-
เข้าร่วมการประชุมออนไลน์ตามกําหนดการ
เมื่อต้องการเข้าร่วมการประชุมตามกําหนดการ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้
-
ในปฏิทิน Outlook ให้เปิดการประชุมที่คุณต้องการเข้าร่วม
-
ในการเรียกประชุม ให้คลิก เข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์
เข้าร่วมการประชุมที่ไม่ได้จัดกําหนดการไว้
คุณอาจได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมที่ไม่ได้จัดกําหนดการหรือ ประชุมทันที หรือเข้าร่วมการประชุมที่กําลังดําเนินการอยู่:
-
ในพื้นที่แจ้งให้ทราบที่ปรากฏขึ้นที่ด้านขวาสุดของแถบงาน ให้คลิก เข้าร่วม
เชื่อมต่อการประชุมเสียง
คุณสามารถกําหนดค่า Lync ให้เชื่อมต่อกับเสียงการประชุมด้วยวิธีเดียวกันทุกครั้ง หรือให้พร้อมท์คุณสําหรับตัวเลือก
เลือกตัวเลือกการเชื่อมต่อเสียงในครั้งแรกที่คุณใช้ Lync Online
ในครั้งแรกที่คุณเข้าร่วมการประชุม Lync หรือการประชุมทางโทรศัพท์ กล่องโต้ตอบ เข้าร่วมการประชุมเสียง จะปรากฏขึ้น
โปรดทราบว่าคุณอาจเห็นตัวเลือกต่างๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกําหนดค่า Lync ในองค์กรของคุณ
เมื่อต้องการเชื่อมต่อกับเสียงการประชุม ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้
-
ในกล่องโต้ตอบ เข้าร่วมการประชุมเสียง ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ สําหรับรายละเอียด ให้ดูตารางที่ส่วนท้ายของกระบวนการนี้
-
(ไม่บังคับ) เลือก ไม่ต้องแสดงข้อความนี้อีก เพื่อใช้ตัวเลือกการเชื่อมต่อเสียงของคุณสําหรับทุกการประชุม
-
คลิก ตกลง เพื่อเข้าร่วมการประชุม
ตัวเลือก เข้าร่วมการประชุมเสียง |
เมื่อใดที่ควรเลือกตัวเลือกนี้ |
ไม่ต่อเสียง |
คุณจะโทรเข้าการประชุมโดยใช้หมายเลขโทรศัพท์ที่ ACP ของคุณให้มา |
ใช้ Lync (เสียงและวิดีโอรวมกัน) |
คุณจะใช้การรวมเสียงและวิดีโอของคอมพิวเตอร์ที่มีอยู่แล้วภายใน Lync |
โทรหาฉันที่: |
คุณต้องการให้ซอฟต์แวร์การติดต่อสื่อสารของ Microsoft® Lync™ Server 2010 โทรหาคุณ คุณสามารถระบุหมายเลขโทรศัพท์ใหม่ในกล่องข้อความหรือใช้หนึ่งในหมายเลขที่แสดง หมายเลขเหล่านี้คือหมายเลขที่คุณใส่ในตัวเลือก โทรศัพท์ ในกล่องโต้ตอบ Lync - ตัวเลือก |
เปลี่ยนตัวเลือกเสียงเริ่มต้นของคุณ
-
ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือก
-
ในกล่องโต้ตอบ Lync - ตัวเลือก ให้คลิก โทรศัพท์ และภายใต้ การเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ ในกล่อง เข้าร่วมการประชุมเสียงจาก ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการใช้เสียงคอมพิวเตอร์ที่รวมเข้าด้วยกันระหว่างการประชุม ให้คลิก Lync
-
เมื่อต้องการให้ผู้ให้บริการการประชุมทางเสียงโทรหาคุณ ให้เลือกหมายเลขโทรศัพท์จากรายการ
หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานใน Lync Online เวอร์ชันปัจจุบัน
-
เมื่อต้องการใช้โทรศัพท์เพื่อโทรเข้าร่วมการประชุม ให้เลือก ไม่ต่อเสียง
-
-
(ไม่บังคับ) ภายใต้ การเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย พร้อมท์ฉันก่อนเข้าร่วมเพื่อยืนยันหรือเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แหล่งเสียงอื่น เลือกตัวเลือกนี้ถ้าการกําหนดลักษณะเสียงของคุณเปลี่ยนแปลงบ่อย
เชิญบุคคลที่ไม่ได้ติดตั้ง Lync
บุคคลภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณสามารถเข้าร่วมการประชุม Lync จากคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ติดตั้ง Lync ไว้ได้
เมื่อบุคคลที่คุณเชิญเปิดการเรียกประชุม แล้วคลิกลิงก์ เข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์ พวกเขาจะเห็นตัวเลือกต่อไปนี้อย่างน้อยหนึ่งตัวเลือก ขึ้นอยู่กับว่าองค์กรของคุณ หรือองค์กรของบุคคลที่คุณกําลังเชิญถูกกําหนดค่าไว้อย่างไร
ตัวเลือกการรวม |
ไคลเอ็นต์การประชุมสํารอง |
เข้าร่วมการประชุมโดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณ |
Microsoft® Lync™ Web App สิ่งสำคัญ: Lync Web App จําเป็นต้องใช้ปลั๊กอินเบราว์เซอร์ Microsoft Silverlight เวอร์ชันล่าสุด หาก Silverlight ยังไม่ได้ติดตั้ง คุณต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบจึงจะติดตั้ง Silverlight ได้ |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง Lync Attendee |
Lync 2010 Attendee |
ใช้Communicator |
Microsoft® Office Communicator 2007 R2 หรือ Microsoft® Office Communicator 2007 |
สําหรับรายละเอียด ให้ดูที่ เข้าร่วมจากคอมพิวเตอร์ที่ไม่มี Lync Online ติดตั้งอยู่ ใน วิธีใช้ Lync Online ที่ Office.com