Crear una presentación de PowerPoint desde un esquema
Si ya preparó un esquema de la presentación en Word y ahora necesita una forma rápida de agregarlo a las diapositivas, puede importar un esquema de Word en PowerPoint.
Crear un esquema en Word
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Abra Word.
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Seleccione Ver > Esquema. Se genera automáticamente un esquema y se abren las herramientas de Esquema:
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Si el documento tiene títulos (con niveles de título de T1-T9), verá los títulos organizados por nivel.
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Si el documento aún no tiene títulos y subtítulos, el esquema se mostrará como una lista con viñetas con una viñeta separada por cada párrafo o texto de cuerpo. Para asignar o editar títulos o niveles de título y para configurar la estructura del documento:
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Seleccione un elemento con viñetas. O presione la tecla Ctrl para seleccionar varias líneas.
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En el cuadro Nivel de esquema, seleccione un título Nivel 1 para los títulos de diapositiva y Nivel 2 para las viñetas de esa diapositiva.
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Cuando termine (o para editar el documento), haga clic en Cerrar vista Esquema.
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Si necesita ayuda para crear un esquema, vea Crear un esquema en Word.
Guardar un esquema en Word
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Para guardar el documento, haga clic en Guardar, asigne un nombre al archivo y, después, vuelva a hacer clic en Guardar Haga clic en Cerrar para cerrar el documento.
Nota: Es necesario cerrar el documento de Word para insertarlo en una presentación de PowerPoint.
Importación de un esquema de Word en PowerPoint
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Abra PowerPoint y seleccione Nueva diapositiva > Diapositivas del esquema.
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En el cuadro de diálogo Insertar esquema, busque y seleccione el esquema de Word y haga clic en Insertar.
Nota: Si el documento de Word no contiene los estilos Título 1 o Título 2, PowerPoint creará una diapositiva por cada párrafo del contenido.
Instrucciones para importar un esquema
PowerPoint puede importar un esquema en formato .docx, .rtf o .txt.
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Si el esquema es un documento de Word Aplique un formato de título al texto que quiera incluir en una diapositiva. Por ejemplo, si aplica el estilo Normal a un bloque de texto, Word no enviará ese texto a PowerPoint.
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Si el esquema es un archivo .txt Use la sangría para indicar los niveles de título. Las líneas de texto sin sangría se convertirán en títulos de las nuevas diapositivas.
Para que PowerPoint pueda convertir correctamente el esquema en diapositivas, debe seguir estas directrices:
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Si el esquema es un documento de Word:
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Aplique un formato de título al texto que quiera incluir en una diapositiva. Por ejemplo, si aplica el estilo Normal a un bloque de texto, Word no enviará ese texto a PowerPoint
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Guarde el documento de Word como un archivo .rtf. En PowerPoint para macOS, solo puede importar documentos de Word que se hayan guardado en formato de texto enriquecido. Haga clic en Archivo > Guardar como y, en el cuadro Formato de archivo, seleccione Formato de texto enriquecido (.rft)).
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Si el esquema es un archivo .txt: Use la sangría para indicar los niveles de título. Recuerde que las líneas de texto sin sangría se convertirán en títulos de diapositivas.
Insertar texto de esquema en una presentación de PowerPoint
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En un nuevo archivo de presentación de PowerPoint, haga clic en la primera diapositiva. O bien, en un archivo de presentación existente, haga clic en la diapositiva tras la que quiere que aparezca el esquema.
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En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha junto a Nueva diapositiva y luego haga clic en Esquema.
Nota: En PowerPoint 2011 para Mac, la opción de esquema se denomina Insertar diapositivas de esquema.
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Busque el archivo de esquema (.rtf o .txt) que quiere insertar y, a continuación, haga doble clic o haga clic en Insertar.
Se insertan nuevas diapositivas en la presentación en función del texto en el archivo de esquema seleccionado. Ya está listo para editar la presentación y las diapositivas como considere conveniente.
PowerPoint para la web no es compatible con la creación de una presentación desde un esquema. Requiere una versión de escritorio de PowerPoint.
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