Word Starter – Bevezetés

Kapcsolódó műveletek

• A Word Starter megnyitása és körülnézni

• Új dokumentum létrehozása

• Dokumentumok mentése

• Szöveg beírása és formázása

• Oldalmargók beállítása

• Kép vagy ClipArt-elem beszúrása

• Táblázat beszúrása

• Helyesírás-ellenőrzés

• Nyomtatás:

• Megosztás e-mailben vagy az interneten keresztül

A Word Starter megnyitása és körülnézni

A Windows Start gombjára kattintva nyissa meg a Word Starter alkalmazást.

1. Kattintson a Start gombra . Ha a megjelenített programok között nem szerepel a Word Starter, kattintson a minden programelemre, majd a Microsoft Office Starterelemre.

2. Kattintson a Microsoft Word starter 2010elemre.

   Megjelenik a Word Starter indítási képernyője, és egy üres dokumentum jelenik meg.

1. a fájl fülre kattintva megnyílik a dokumentum Backstage nézete, ahol megnyithatja és mentheti a fájlokat, információkat kaphat az aktuális dokumentumról, és elvégezheti a dokumentum tartalmával kapcsolatos egyéb feladatokat, például a nyomtatást vagy a másolat másolatát az e-mailben.

2. a menüszalag minden lapja a tevékenység szerint csoportosított parancsokat jeleníti meg. A szöveg beírása és formázása során valószínűleg a Kezdőlap lap segítségével tölti ki a legtöbb időt. A Beszúrás lapon táblázatok, ClipArt-elemek, képek és egyéb ábrák adhatók hozzá a dokumentumhoz. A lapelrendezés lapon beállíthatja a margókat és az elrendezést, különösen a nyomtatáshoz. A levelezés lapon a borítékok és a címkék is megtalálhatók, valamint a tömeges levelezés (körlevél) összeállítására használható.

3. a Word Starter ablaka melletti ablaktábla hivatkozásokat tartalmaz a sablonok és ClipArt-elemek súgójának és parancsikonjainak elérésére, így a professzionális megjelenésű dokumentumok létrehozásának első lépései megtalálhatók. A munkaablakban az Office teljes funkcionalitású kiadásának megvásárlására szolgáló reklám és hivatkozás is megjelenik.

Új dokumentum létrehozása

Ha Microsoft Word Starter 2010-ban hoz létre egy dokumentumot, elölről kiindulhat, vagy elindíthat egy sablont, ahol a munka egy része már elkészült.

1. Kattintson a Fájl fülre, majd az Új parancsra.

   

2. Ha egy üres papírlapot szeretne használni, kattintson duplán az Üres dokumentumelemre.

   

   Ha szeretné, hogy egy adott típusú dokumentumon kezdjen el kezdeni, válassza az Office.com ból elérhető sablonok egyikét.

   

3. A Word Starter megnyitja az üres dokumentumot vagy sablont, amely készen áll a tartalom hozzáadására.

Dokumentumok mentése

Amikor megszakítja a munkahelyi vagy a kilépés funkcióját, mentenie kell a dokumentumot, vagy elveszíti a munkáját. A dokumentum mentésekor a program fájlként menti a dokumentumot a számítógépen, ahol később megnyithatja, majd kinyomtathatja.

1. Kattintson a Gyorselérési eszköztáron a mentés gombra.

   (Billentyűparancs: nyomja le a CTRL + Sbillentyűkombinációt.)

   Ha a dokumentumot már mentette fájlként, az elvégzett módosításokat a program azonnal menti a dokumentumba, és továbbra is dolgozhat.

2. Ha új dokumentumról van szó, amelyet még nem mentett, írjon be egy nevet.

3. Kattintson a Mentés gombra.

Szöveg beírása és formázása

Akár egy üres oldalról vagy sablonból indítja el a dokumentumot, a szöveg beírásával és formázásával is felveheti a tartalmat. A formázást egész bekezdésre, illetve adott szavakra vagy kifejezésekre is alkalmazhatja, hogy kitűnjön.

1. Írja be a szöveget.

   A szöveg elhelyezése és betűtípusa a használt sablon beállításaitól függ. Még egy üres dokumentum is rendelkezik a szöveg megjelenésének beállításaival.

   A Word Starter alapértelmezés szerint egy üres dokumentumban jeleníti meg a szöveget a Calibri, a 11 pontos betűtípussal. A bekezdések balra igazítva jelennek meg a bekezdések között.

2. Ha olvashatóbbá szeretné tenni a dokumentumot, vegyen fel olyan címsorokat, amelyekben az új témakörre vált.

   Írja be a címsort, és nyomja le az ENTER billentyűt.

3. Kattintson az imént beírt címsor tetszőleges pontjára, majd a Kezdőlap lap stílusok csoportjában mutasson (de ne kattintson) a Címsor 1elemre.

4. A Word Starter a Címsor 1elemre kattintva megtekintheti, hogy miként nézne ki a címsor.

   

5. Kattintson a stíluslap melletti egyebek nyílra, és mutasson a különböző stílusokra.

   

   Figyelje meg, hogy a címsor, a cím, az alcím, az idézet, az intenzív idézőjelés a lista bekezdése az egész bekezdésre hatással van, míg a többi stílus csak azt a szót befolyásolja, ahol a kurzor van elhelyezve.

   A stílusok előre definiált formátumok, amelyeket úgy alakítottunk ki, hogy fényes kinézetet adjanak a dokumentumnak.

6. Kattintson ide a megfelelő stílus alkalmazásához.

A stílusok gyűjteményével végezhető formázás kiegészítéséhez jelölje ki a formázni kívánt szöveget, majd válasszon egy parancsot a Kezdőlap lap betűtípus csoportjában.

Itt számos lehetőség közül választhat, többek között a következőket:

• Félkövér

• Dőlt

• Aláhúzott

• Áthúzott

• Index

• Felső

• Szín

• Méret:

Oldalmargók beállítása

A margók beállítása a lapon több vagy kevesebb üres térközt ad a dokumentum tartalma és a lap szélei között. Alapértelmezés szerint a Word Starter minden margót egyetlen inchen állít be. A szűkebb margók a lapon több tartalmat férnek el, mint a szélesebb margók, de az üres térben a dokumentum könnyebben kezelhetővé válik.

Eldöntheti, hogy az alapértelmezett Margó-beállításokat szeretné-e használni, vagy egy másik beállítással szeretné-e a dokumentumot a kívánt módon kinézni.

1. A lapelrendezés lapon kattintson a Margókelemre.

   

2. Kattintson az egyik előre beállított beállításra, vagy saját konfiguráció létrehozásához kattintson az Egyéni margókelemre, majd állítsa be a dimenziókat a felső, az alsó, a balés a jobb mezőbe.

   Megjegyzések: 

   • A veritcally helyett vízszintesen is elrendezheti a lapot – például ha a dokumentum tartalmaz széles táblázatot. Vízszintes oldal esetén kattintson a lapelrendezés lap Oldalbeállításcsoportjában aTájolásmenügombra, majd kattintson a fekvőparancsra.

     

   • A Word Starter amerikai angol nyelvű verziója alapértelmezés szerint hüvelyken adja meg a kívánt méreteket (például oldalmargók). Ha inkább metrikus vagy kisegítő egységeket szeretne használni, kattintson a fájl fülre, majd a Beállításokelemre, majd a speciáliskategóriára, és a Megjelenítéscsoportban válassza ki a használni kívánt mértékegységet a mérőszámok mértékegysége mezőben.

Kép vagy ClipArt-elem beszúrása

Egyszerűen beszúrhat egy, a számítógépen tárolt képet a dokumentumba. A Office.com olyan szolgáltatást is nyújt, amely lehetővé teszi a professzionálisan megtervezett ClipArt-elemek és fényképek beszúrását a dokumentumaiba.

Táblázat beszúrása

A táblázatok a sorokban és oszlopokban lévő tartalmak elrendezését szolgálják. Ez egy praktikus mód a kategorizált vagy csoportosított információk megjelenítésére, például az ing méretének megadására, az árakra és a bevásárlási lista elemeinek egyéb feltételeire, illetve a partnerek listáját tartalmazó telefonszámokra és e-mail-címekre.

1. Kattintson arra pontra, ahová be szeretné szúrni a táblázatot.

2. A Beszúrás lap táblázatok csoportjában kattintson a táblázatgombra, majd húzással jelölje ki a sorok és oszlopok kívánt számát.

   

3. Írja be a szöveget a táblázatba. Ha több sorra van szüksége, nyomja le a TAB billentyűt, amikor a meglévő tábla végéhez ér.

A táblázat letisztult megjelenéséhez használja a Táblázatstílusok gyűjteményét a formázáshoz.

1. Kattintson a táblázat egy tetszőleges pontjára, majd a Tervezés lap táblázat eszközei lapján mutasson (de ne kattintson) a gyűjtemény különböző Táblázatstílusok elemeire.

   A Word Starter megjeleníti, hogy hogyan fog kinézni a táblázat, amikor a Táblázatstílusok egyikére kattint.

   

2. Ha ki szeretné kapcsolni a fejléc-sor formázását, törölje a jelet a fejlécsor jelölőnégyzetből a Táblázatstílusok beállításai csoportban. Próbálkozzon a többi beállítás kikapcsolásával. Amikor megtalálta a kívánt stílust, kattintson rá.

Helyesírás-ellenőrzés

A dokumentum helyesírásának ellenőrzésével gyorsan és egyszerűen mentheti magát a gépelési hibák és a helyesírási hibák.

Gépelés közben a Word Starter a helyesírási hibákat piros, hullámos aláhúzással jelzi. Ezek kijavításához kattintson a jobb gombbal a szóra, majd kattintson a helyesen írt szóra (vagy kattintson a kihagyás parancsra, ha azt szeretné, hogy a Word Starter ugorjon a Wordben, vagy a felvétel a szótárba gombra, ha olyan helyesírást szeretne, amelyet helyesen szeretne megjelölni).

A Word Starter a nyelvhelyességi hibákat zöld, hullámos aláhúzással jelzi. Javítsa ki a helyesírási hibákat a helyesírás-ellenőrzés során (kattintson a Word Starter által javasolt javításra, vagy kattintson egyszer a kihagyásgombra).

A Word Starter a környezetfüggő helyesírási hibákat kék, hullámos aláhúzással jelöli. Ezek olyan szavak, amelyeket helyesen írtak le, de valószínűleg nem a megfelelő szó. Angol nyelven például a következőt írhatja: "ne legyen". A "nem" szót helyesen írtuk le, de az azt jelenti, hogy a "know" szó látható. Kattintson a jobb gombbal a szóra, és válassza a megfelelő helyesírás-ellenőrzést (vagy a Kihagyás gombra kattintva ugorja át).

Ha a teljes dokumentumban ellenőrizni szeretné a helyesírást, a Kezdőlap lapon kattintson a helyesírás gombra.

(Billentyűparancs: nyomja le az F7billentyűt.)

Nyomtatás:

A dokumentum nyomtatása előtt célszerű megtekinteni, hogy a kívánt módon néz ki. A Word Starter alkalmazásban a dokumentum előnézete a Microsoft Office Backstage nézet nyílik meg. Ebben a nézetben a nyomtatás előtt módosíthatja az egyes Oldalbeállítások-beállításokat.

1. A Fájl használata után kattintson a Nyomtatás parancsra.

   Billentyűparancs. Használhatja a CTRL + P billentyűkombinációt is.

   Megjegyzés: Az előnézeti ablak fekete-fehérben jelenik meg, függetlenül attól, hogy a dokumentum tartalmaz-e színösszeállítást, kivéve, ha színes nyomtatásra képes nyomtatót használ.

2. Az előző és a következő oldalak megtekintéséhez kattintson a Nyomtatási kép ablak alján látható Következő oldal és Előző oldal gombra.

3. Kattintson a Nyomtatás gombra.

   

Megosztás e-mailben vagy az interneten keresztül

Előfordulhat, hogy meg szeretné osztani a dokumentumot másokkal. Ha olyan személlyel osztja meg a dokumentumot, aki szintén rendelkezik a Word alkalmazással, e-mail-üzenet mellékleteként is elküldheti a dokumentumot. A dokumentum megnyitásához a címzett a Wordben is megnyithatja a dokumentumot.

Megjegyzés:     Az e-mail mellékletek elküldésére szolgáló parancsok használatához a számítógépen telepítve kell lennie egy e-mail-programnak (például a Windows mailnek).

Ha a cél a címzett számára, hogy ne szerkessze a dokumentumot, a dokumentumról PDF-vagy XPS-fájlként is küldhet pillanatképet.

1. Kattintson a fájl fülre, majd a Mentés & a Küldésgombra.

2. Kattintson a Küldés e-mailben parancsra.

3. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

   • Ha a dokumentumot Word-fájlként szeretné elküldeni, kattintson a Küldés mellékletként parancsra.

   • A dokumentum pillanatképként való elküldéséhez kattintson a Küldés PDF -ként vagy a Küldés XPS-kéntgombra.

4. A levelezőprogram elindít egy e-mail-üzenetet, és a megadott fájltípust csatolja. Írja meg az e-mail címét, majd küldje el.

A dokumentum elküldésének alternatívájaként a Windows Live OneDrive tárolhatja. Így a dokumentum egy példánya a többiek számára is elérhető. Elküldheti a dokumentumra mutató hivatkozást, ahol megnézheti őket, és a böngészőben is szerkesztheti őket (ha engedélyt ad neki).

1. Kattintson a fájl fülre, majd a Mentés & a Küldésgombra.

2. Kattintson a Mentés a webreelemre.

3. Kattintson a Bejelentkezésgombra, adja meg Windows Live ID azonosítóját és jelszavát, majd kattintson az OK gombra.

   Ha használja a Hotmail, Messenger vagy Xbox Live szolgáltatást, már rendelkezik Windows Live ID azonosítóval. Ha nincs egy új fiókja, kattintson a regisztráció új fiókra elemre, és hozzon létre egy új Windows Live ID azonosítót.

4. Jelöljön ki egy mappát a OneDrive-ban, és kattintson a Mentés máskéntgombra. Írja be a fájl nevét, majd kattintson a Mentésgombra.

   Ezzel menti a dokumentumot a OneDrive-on. A OneDrive ban engedélyt adhat a mappák tartalmának megtekintésére és szerkesztésére. Ha meg szeretne osztani egy dokumentumot, e-mailben elküldheti a hivatkozását.

A dokumentumok OneDrivevaló tárolásáról további információt a dokumentum mentése OneDrive az Office-ból című témakörben talál.