Γιατί εμφανίζεται το μήνυμα "δεν είναι δυνατή η μετατόπιση αντικειμένων εκτός φύλλου" στο Excel;

Δεν μπορείτε να εισαγάγετε γραμμές ή στήλες

Το μήνυμα "δεν είναι δυνατή η μετατόπιση αντικειμένων εκτός φύλλου εργασίας" εμφανίζεται όταν επιχειρείτε να εισαγάγετε γραμμές ή στήλες σε ένα φύλλο εργασίας και η επιλογή " τίποτα" (απόκρυψη αντικειμένων) είναι επιλεγμένη στην περιοχή " για αντικείμενα, Εμφάνιση ενότητας" στις επιλογές του Excel. Αυτό είναι ένα γνωστό σφάλμα σε ορισμένες εκδόσεις του Excel. Παρόλο που αυτή η επιλογή δεν είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, είναι δυνατό να τη θέσετε κατά λάθος πατώντας μια συγκεκριμένη συντόμευση πληκτρολογίου (CTRL + 6).

Για να επιλύσετε το σφάλμα, πρέπει να αλλάξετε τη ρύθμιση από το στοιχείο τίποτα (απόκρυψη αντικειμένων) σε όλα. Ο πιο γρήγορος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + 6.

Εναλλακτικά, μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση στις επιλογές του Excel. Για να το κάνετε αυτό,

1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους.

   Σημείωση: Στο Excel 2007, κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Officeκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή επιλογές του Excel.

2. Στην καρτέλα για προχωρημένους , κάντε κύλιση στην επιλογή Εμφάνιση επιλογών για αυτές τις ρυθμίσεις βιβλίου εργασίας . Στην περιοχή για αντικείμενα, Εμφάνιση, επιλέξτε όλα αντί για τίποτα (απόκρυψη αντικειμένων).

   

Μπορεί να είναι ότι έχετε αποκρύψει εσκεμμένα αντικείμενα στο βιβλίο εργασίας σας. Για παράδειγμα, εάν έχετε πολλά αντικείμενα στο βιβλίο εργασίας σας, η επιλογή για απόκρυψη αυτών των αντικειμένων μπορεί να κάνει το βιβλίο εργασίας πιο άμεσο. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου (CTRL + 6) για να κάνετε εναλλαγή μεταξύ απόκρυψης και εμφάνισης αντικειμένων.

Δεν μπορείτε να εισαγάγετε ή να αποκρύψετε στήλες

Εάν το μήνυμα "δεν είναι δυνατή η μετατόπιση αντικειμένων εκτός φύλλου εργασίας" (ή ένα παρόμοιο μήνυμα) εξακολουθεί να εμφανίζεται ακόμη και μετά την εφαρμογή της προηγούμενης επίλυσης, αυτό μπορεί να συμβαίνει επειδή υπάρχουν αντικείμενα όπως σχόλια, εικόνες ή γραφήματα στα κελιά προς το άκρο του πλέγματος του φύλλου εργασίας.

Ο αριθμός των στηλών που μπορείτε να αποκρύψετε ή να εισαγάγετε περιορίζεται στην ποσότητα των στηλών μεταξύ του δεξιού άκρου του αντικειμένου και της τελευταίας στήλης του φύλλου εργασίας (στήλη XFD). Εάν ο αριθμός των στηλών που θέλετε να αποκρύψετε ή να εισαγάγετε οπουδήποτε αλλού στο φύλλο εργασίας είναι μεγαλύτερος από αυτόν τον αριθμό, το αντικείμενο θα μετακινηθεί από το φύλλο εργασίας και θα δείτε το μήνυμα.

Σε γενικές γραμμές, μπορείτε να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα βρίσκοντας το αντικείμενο που προκαλεί το αδίκημα και είτε το διαγράφετε είτε το μετακινείτε πιο μακριά από το άκρο του φύλλου εργασίας. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για την εύρεση αντικειμένων:

• Για να μετακινηθείτε γρήγορα στο τελευταίο κελί μιας γραμμής ή στήλης, πατήστε το πλήκτρο END και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ΔΕΞΙού ΒΈΛΟΥς ή το πλήκτρο κάτω ΒΈΛΟΥς.

• Για να μεταβείτε στο τελευταίο κελί του φύλλου εργασίας που περιέχει δεδομένα ή μορφοποίηση, κάντε κλικ στο συνδυασμό πλήκτρων CTRL + END.

• Για να εντοπίσετε και να καταργήσετε γρήγορα σχόλια, πατήστε το πλήκτρο F5. Στο παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε , κάντε κλικ στην επιλογή ειδική. Επιλέξτε σχόλιακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Για να διαγράψετε το σχόλιο, κάντε δεξί κλικ στο κελί που περιέχει το σχόλιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή σχολίου.

• Για να εντοπίσετε γρήγορα τα γραφικά αντικείμενα, συμπεριλαμβανομένων των γραφημάτων και των κουμπιών, πατήστε το πλήκτρο F5. Στο παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε , κάντε κλικ στην επιλογή ειδική. Επιλέξτε αντικείμενακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Αφού βρείτε το αντικείμενο, μπορείτε να το διαγράψετε ή να το μετακινήσετε.

Για περισσότερες πληροφορίες και πρόσθετες συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων, ανατρέξτε στο θέμα μήνυμα σφάλματος όταν προσπαθείτε να αποκρύψετε στήλες στο Excel: "δεν είναι δυνατή η μετατόπιση αντικειμένων εκτός φύλλου".