Microsoft Access 2010 domyślnie używa rozszerzenia formatu pliku accdb wprowadzonego w programie Access 2007. Program Access nadal obsługuje format plików używany we wcześniejszych wersjach programu Access. W tym artykule wyjaśniono, dlaczego należy używać nowego formatu pliku, gdy to możliwe, oraz dlaczego w niektórych przypadkach może być konieczne użycie formatu pliku starszej wersji. Dowiesz się również jawnie, jak przekonwertować bazę danych na nowy format pliku.
W tym artykule
Nowy format pliku (accdb)
Access 2010 stosuje format pliku, który obsługuje wiele ulepszeń produktu. Podczas tworzenia nowej bazy danych jest domyślnie używany nowy format pliku z rozszerzeniem accdb.
Nowego formatu pliku należy używać, jeśli to możliwe, ponieważ obsługuje on nowe funkcje, takie jak pola wielowartościowe i załączniki. Ponadto jeśli chcesz przekonwertować bazę danych dla komputerów stacjonarnych na bazę danych sieci Web przy użyciu usług programu Access, plik bazy danych dla komputerów stacjonarnych musi mieć format accdb.
Nowego formatu pliku nie można jednak otworzyć ani połączyć z wcześniejszymi wersjami programu Access, nie obsługuje replikacji ani nie obsługuje zabezpieczeń na poziomie użytkownika. Jeśli musisz korzystać z bazy danych we wcześniejszych wersjach programu Access lub chcesz użyć zabezpieczeń na poziomie użytkownika lub replikacji, musisz użyć formatu pliku starszej wersji.
Funkcje dostępne w formacie pliku accdb
-
Publikowanie w sieci Web za pomocą usług programu Access
Jeśli masz serwer z uruchomionymi usługami programu Access, składnikiem programu SharePoint Server, możesz opublikować w sieci Web format pliku accdb z zastosowaniem pewnych ograniczeń zgodności. Niektóre funkcje projektowania i paradygmy różnią się w przypadku baz danych sieci Web od baz danych dla komputerów stacjonarnych — niektórych baz danych dla komputerów stacjonarnych nie można publikować w sieci Web bez uprzedniego zmieniania projektu.
Po opublikowaniu bazy danych w sieci Web nadal można otworzyć plik accdb w celu zmiany projektu, a następnie zsynchronizować te zmiany z opublikowaną wersją. Można używać opublikowanej bazy danych sieci Web w przeglądarce bez zainstalowanego programu Access.
-
Pola wielowartościowe
Załóżmy, że musisz przydzielić zadanie jednem ze swoich pracowników, ale zdecydować, że musisz je przydzielić więcej niż jednej osobie. W Access 2010 można utworzyć pole wielowartościowe, w którym można wybrać imiona i nazwiska pracowników lub wprowadzić je w polu.
Po kliknięciu tego pola wyboru zostaną zaznaczone pola wyboru. Wybrani pracownicy są przechowywani w polu wielowartościowym i podczas wyświetlania są rozdzielani przecinkami (domyślnie).
Ideą pól wielowartościowych jest łatwe wybranie i przechowywanie więcej niż jednego wyboru bez konieczności tworzenia bardziej zaawansowanego projektu bazy danych. Pola wielowartościowe są również ważne dla integracji z programem Microsoft SharePoint Foundation, ponieważ listy programu SharePoint obsługują również pola wielowartościowe.
-
Typ danych Załącznik
Nowy typ danych Załącznik umożliwia łatwe przechowywanie wszystkich typów dokumentów i plików binarnych w bazie danych bez nadmiernego wzrostu fizycznego rozmiaru bazy danych. W razie potrzeby załączniki są kompresowane automatycznie, aby zmaksymalizować wykorzystanie miejsca. Możesz dołączyć dokument programu Word do rekordu lub zapisać serię obrazów cyfrowych. Możesz nawet przechowywać wiele załączników dołączonych do jednego rekordu.
-
Ulepszona integracja z programem SharePoint i programem Outlook
W przeszłości pliki programu Access w formacie mdb były blokowane przez program SharePoint lub Outlook ze względu na możliwość dodzielenia niebezpiecznego kodu do bazy danych programu Access. Access 2010 umożliwia weryfikację kodu jako bezpiecznego lub wyłączonego. Umożliwia to pełniejszą integrację baz danych programu Access z programem SharePoint lub Outlook.
-
Śledzenie historii pól noty
Pola typu Nota umożliwiają przechowywanie dużych ilości informacji. Rozpoczynając od Access 2007, możesz ustawić właściwość(AppendOnly),która wymusza zachowywanie historii wszystkich zmian w polu typu Nota w programie Access. Historię tych zmian można później przeglądać. Ta funkcja obsługuje również funkcję przechowywania wersji w programie Windows SharePoint Services 3.0, dzięki czemu za pomocą programu Access można śledzić zmiany w wielu wierszach pola tekstowego przechowywanego na liście programu SharePoint (pod warunkiem, że dla pola jest ustawiona opcja Dołącz zmiany w istniejącym tekście ustawiona na wartość Tak).
-
Ulepszone szyfrowanie
Możesz ustawić hasło bazy danych i zaszyfrować zawartość bazy danych. W przypadku korzystania z Access 2007 i pliku, który korzysta z nowego formatu pliku, program Access szyfruje dane za pomocą interfejsu API szyfrowania systemu Windows. Można również używać narzędzi do szyfrowania innych firm.
Format pliku wcześniejszej wersji (mdb)
Wersje programu Access starsze niż Office Access 2007 obsługują formaty plików z rozszerzeniem mdb. W Access 2010 nadal można otwierać pliki mdb. Jeśli plik jest przechowywany w formacie programu Access 2002–2003 lub Access 2000, można go otworzyć i używać w formacie Access 2010 jak zwykle. Nie można jednak korzystać z nowych funkcji wymagających formatu pliku accdb.
Jeśli plik jest przechowywany w formacie pliku programu Access 95 lub Access 97, po otwarciu go po raz pierwszy w programie Access 2010 program Access oferuje możliwość uaktualnienia bazy danych do formatu pliku ustawionego obecnie jako domyślny format pliku (zazwyczaj w formacie pliku accdb, chyba że ustawienie zostało zmienione przez użytkownika lub administratora). Jeśli nie zamierzasz używać bazy danych w wersjach programu Access starszych niż Access 2007 i nie zamierzasz udostępniać bazy danych innym użytkownikom korzystającym z wersji programu Access wcześniejszych niż Access 2007 i nie używasz replikacji ani zabezpieczeń na poziomie użytkownika, uaktualnij plik bazy danych do nowego formatu accdb. Po uaktualnieniu bazy danych do formatu pliku accdb nie można już otwierać bazy danych przy użyciu wersji programu Access wcześniejszej niż Access 2007.
Jeśli plik jest przechowywany w formacie programu Access 95 lub Access 97 i nie chcesz uaktualniać go do formatu accdb, nie możesz wprowadzać zmian w projekcie. Obiekty i zmiany danych można wyświetlać za pomocą Access 2010, ale nie można wprowadzać zmian w projekcie.
Konwertowanie na nowy format pliku
Aby jawnie przekonwertować bazę danych programu Access na nowy format pliku accdb, należy najpierw otworzyć bazę danych, a następnie zapisać ją w formacie pliku accdb.
Ważne: Następująca procedura jest następująca w przypadku plików utworzonych w programach Access 97, Access 2000, Access 2002 lub Access 2003.
Najpierw otwórz bazę danych:
-
Kliknij kartę Plik.
-
Po lewej stronie kliknij przycisk Otwórz.
-
W oknie dialogowym Otwieranie wybierz i otwórz bazę danych, którą chcesz przekonwertować.
Teraz przekonwertuj bazę danych:
-
Kliknij kartę Plik.
-
Po lewej stronie kliknij pozycję Udostępnij.
-
W obszarze Zapisz całą bazę danychkliknij pozycję Zapisz bazę danych jako.
-
Po prawej stronie w obszarze Typy plików bazy danychkliknij pozycję Baza danych programu Access.
-
W oknie dialogowym Zapisywanie jako w polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku lub użyj podanej nazwy pliku.
-
Kliknij przycisk Zapisz.
Kopia bazy danych jest tworzona w formacie pliku accdb.
