Notă: Acest articol și-a făcut treaba și va fi retras în curând. Pentru a preveni problemele de tip „Pagina nu a fost găsită”, eliminăm linkurile despre care știm. Dacă ați creat linkuri spre această pagină, eliminați-le și împreună vom menține un web mereu actualizat.
Software-ul de comunicații Microsoft Lync 2010 combină multe îmbunătățiri ale caracteristicilor pe care le cunoașteți de la Microsoft Office Communicator 2007 R2 și Microsoft® Office Live Meeting 2007. De asemenea, adaugă câteva caracteristici noi interesante.
În acest articol
Mai simplu ca oricând și arată minunat
Acum, toate instrumentele de comunicare de afaceri sunt unificate și disponibile imediat, fără a fi necesar să comutați între programe. Filtrele convenabile vă ajută:
-
Căutați persoane de contact în lista Persoane de contact.
-
Fiți la curent cu cele mai recente informații de la persoanele de contact, cum ar fi mutările de la birou sau notele personale, în lista de Informații despre activități.
-
Gestionați mai multe conversații și urmăriți-le pe cele recente, în lista Conversații.
-
Vizualizați poșta vocală și utilizați o tastatură telefonică în vizualizarea Telefon.
Lync 2010 integrează cele mai bune caracteristici ale rețelelor sociale pentru a vă duce lucrul la bun sfârșit în aceste domenii:
-
Trimiterea și primirea mesajelor instant
-
Efectuarea apelurilor telefonice sau video prin computer
-
Participarea la întâlniri online interactive
Zona "Eu"
În partea de sus a ferestrei principale Lync se află o zonă în care puteți vedea și modifica întotdeauna informațiile despre dvs. pe care le vor vedea persoanele de contact. Utilizați "Zona mea" pentru:
-
Afișați-vă starea . Lync urmărește cât de disponibil sunteți, fie într-o întâlnire, fie într-un apel, fie departe de birou. Persoanele dvs. de contact vor putea vedea starea dvs. de prezență dintr-o privire, prin utilizarea indicatorilor roșu, galben și verde. Există, de asemenea, o stare nouă, Absent de la locul de muncă, pentru că trebuie să te duci acasă cândva!
-
Tastați o notă personală . Afișați-vă persoanele de contact dintr-o privire ceea ce doriți, indiferent dacă are legătură cu afacerile sau doar pentru distracție. Puteți chiar să tastați o adresă web pe care persoanele de contact să poată face clic pentru a o vizita.
-
Particularizați-vă imaginea personală. Dacă organizația dvs. permite acest lucru, vă puteți schimba imaginea din fotografia implicită, alegând una proprie dintr-un site web, cum ar fi Windows Rețea live de servicii de internet.
-
Specificați locația. Persoanele de contact sau serviciile de urgență pot necesita să știe unde vă aflați, de exemplu, în ce cameră, clădire sau oraș.
Îmbunătățiri ale persoanelor de contact
Acum puteți vedea imaginile de corporație sau particularizate ale persoanelor de contact pentru a le identifica rapid și a modifica modul în care afișați persoanele de contact, de exemplu, prin starea de prezență sau prin grupul de persoane de contact.
Persoanele de contact frecvente sunt cele 10 persoane de contact cu care aveți cel mai frecvent conversații Lync (nu neapărat cele mai recente). Lync prepopulează acest grup de persoane de contact cu membrii echipei.
Puteți "fixa" cele mai importante persoane de contact în partea de sus a opțiunii Persoane de contact frecvente, făcând clic dreapta pe numele persoanei de contact, apoi făcând clic pe Fixare la Persoane de contact frecvente.
Trebuie să indicați spre o persoană de contact doar pentru a primi informații îmbogățit despre acea persoană sau despre grupul de distribuire respectiv. Puteți începe să comunicați atât din cartea de vizită, cât și din lista Persoane de contact. Atunci când extindeți cartea de vizită, informațiile pe care le vedeți includ organizația persoanei de contact.
De asemenea, dacă aveți servicii de SharePoint Microsoft, căutarea persoanelor de contact este mai cuprinzătoare în Lync decât în trecut. Deoarece, pe lângă posibilitatea de a căuta nume sau numere de telefon, acum puteți căuta elemente cum ar fi funcția, departamentul sau competențele și expertiza dintr-un profil de SharePoint.
Experiență îmbunătățită pentru întâlniri online
Lync include caracteristici similare cu funcționalitatea de întâlnire online din Microsoft® Office Live Meeting 2007, astfel încât acum puteți utiliza un singur program pentru mesajele instant și întâlnirile online.
Organizatorii întâlnirii controlează acum cine intră direct într-o întâlnire și cine așteaptă în sala de așteptare. Orice prezentator poate admite sau refuza persoane care așteaptă în sala de așteptare.
Partajare îmbunătățită a informațiilor
Colaborarea nu a fost niciodată mai bună. Acum aveți următoarele posibilități:
-
Partajarea desktopului sau a unui program de lucru . Organizați o sesiune de editare a echipei sau permiteți unui grup să vadă mai multe ferestre pe desktop.
-
Afișare diapozitive . Adăugați o prezentare Microsoft PowerPoint la întâlnire și susțineți o prezentare sau colaborați la aceasta.
-
Scrieți pe o tablă albă . Luați notițe sau schițați idei ca grup.
-
Trimiteți fișiere . Puneți diapozitivele imprimate la dispoziția participanților sau trimiteți rapid un document unei singure persoane.
-
Trimiteți și primiți videoclipuri . Vedeți participanți din întreaga lume la birourile lor. Dacă aveți Microsoft Lync 2010 Telefon Edition pentru Polycom CX3000 (noul telefon de conferință IP) sau Lync 2010 Telefon Edition pentru Polycom CX5000 (care înlocuiește dispozitivul de conferințe Microsoft RoundTable întrerupt), puteți vedea toată lumea în jurul tabelului sălii de conferințe la distanță.
-
Înregistrați și redați întâlnirile. A pierdut cineva întâlnirea? Persoana respectivă îl poate vedea mai târziu, în detaliu, utilizând insertul browserului Microsoft Silverlight. Puteți efectua conversia acesteia în Cititor multimedia Windows pentru o distribuție simplă.
Experiență îmbunătățită în asocierea la întâlniri
Acum, planificarea unei întâlniri și invitarea altor persoane este mai rapidă și mai simplificată. Comanda Întâlnire acum vă permite să începeți o întâlnire online neașteptată, cu un clic de mouse. Sau puteți utiliza Microsoft Outlook pentru a programa o întâlnire online nouă, a invita alte persoane și a vă asocia la o întâlnire. De asemenea, vă puteți asocia la o întâlnire dintr-o conversație prin mesagerie instant (IM), o notificare, lista de persoane de contact sau telefonul mobil.
Lync 2010 Attendee și Lync Web App
Dacă aveți persoane de contact care nu se află în firma dvs., nu au Lync sau au Microsoft Communicator în loc de Lync, se pot asocia în continuare la întâlnire. Pur și simplu trimiteți-le solicitarea standard de întâlnire prin e-mail și aceștia se pot asocia utilizând Microsoft Lync Web App, într-un browser web sau descărcând și instalând Microsoft Lync 2010 Attendee. Lync Web App necesită Silverlight și un telefon pentru componenta audio.
Atunci când este instalat Lync 2010 Attendee, acesta se deschide automat atunci când vă asociați la întâlniri găzduite pe Microsoft Lync Server 2010. Apoi puteți participa cu toată lumea la conversațiile IM și vocale și partajarea datelor, care include partajarea desktopului și a programelor.
Notă: Unele capacități de întâlnire pot fi restricționate dacă vă asociați de la Attendee ca utilizator anonim (invitat). De exemplu, nu veți putea iniția activități de partajare decât dacă sunteți prezentator.
Îmbunătățiri video
Lync oferă controale video îmbunătățite și o experiență de întâlnire online pe ecran complet, inclusiv suport pentru funcții panoramice, multipoint și video, precum și video VGA și HD.
Servicii de locație și de urgență
Lync vă poate nota locația și informațiile despre fusul orar și le poate partaja cu alte persoane. În plus, informațiile despre locație pot fi utilizate, de asemenea, pentru serviciile de urgență, direcționând apelurile de urgență către centrul corespunzător de intervenție în situații de urgență prin locația transmisă.
Notă: Serviciul de direcționare este furnizat de furnizori de soluții certificați, iar serviciul este disponibil numai în Statele Unite ale Americii.
Experiență îmbunătățită cu telefonul
Lync oferă capacități îmbunătățite pentru telefon, cu toate funcțiile unui sistem telefonic tradițional, plus caracteristici utile de productivitate.
În fereastra principală Lync, lista Conversații vă permite să vedeți apelurile în care ați fost, ați pierdut, ați primit sau ați efectuat apeluri, împreună cu mesajele instant și întâlnirile. Vizualizarea Telefon listează toate mesajele de poștă vocală pe care nu le-ați auzit încă, precum și o tastatură telefonică vizuală pentru apelare convenabilă. Puteți chiar să selectați melodia preferată sau alt anunț înregistrat de redat în timp ce apelanții sunt în așteptare.
Un nou telefon desktop Voice over IP (VoIP) este disponibil cu Lync Server 2010. Telefonul este proiectat să înlocuiască sistemele telefonice tradiționale (de exemplu, sistemul PBX) din organizații. Acum puteți să vedeți numărul de apeluri pierdute și de mesaje de poștă vocală, precum și să efectuați un apel de test pentru a verifica calitatea sunetului.
Delegare îmbunătățiri
Dacă aveți nevoie ca alte persoane să vă gestioneze ocazional apelurile, le puteți configura să facă acest lucru, iar acum nu mai au nevoie de software special. Utilizând Lync, un delegat poate:
-
Efectuarea și primirea apelurilor și planificarea întâlnirilor în numele unei persoane
-
Selectați un ton de apel distinct pentru apeluri delegate, video și conferințe
-
Partajarea programelor
Relații de confidențialitate
Dacă aveți prieteni și familie în lista Persoane de contact, probabil că nu doriți să partajați același tip de informații pe care le văd membrii grupului de lucru sau alți colegi. Acum puteți alege ce persoane de contact văd mai multe sau mai puține informații despre dvs., atribuindu-le unei alte relații de confidențialitate. Aceasta este o versiune îmbunătățită a nivelurilor de acces disponibile în Office Communicator 2007 R2.
Interoperabilitatea cu Office 2010 și Windows 7
Caracteristicile Lync limitate sunt disponibile în Microsoft Office 2003 și Office 2007, cu multe altele disponibile atunci când faceți upgrade la suita de programe Office 2010.
În Office 2010, nu mai aveți nevoie de liste diferite de persoane de contact, deoarece listele de persoane de contact Outlook și Lync sunt unificate. Vedeți starea persoanelor de contact și comunicați cu acestea direct din programul de Office. Trimiteți unei persoane de contact un mesaj de e-mail direct din Lync.
Caracteristicile Lync sunt disponibile și din bara de activități Windows 7.
Gestionare îmbunătățită a dispozitivelor audio
Instalarea și identificarea dispozitivelor audio (cum ar fi telefoane, căști și microfoane) este mai simplă ca oricând. Lync acceptă mai multe dispozitive, inclusiv dispozitive USB (Magistrală serială universală). Comutați cu ușurință între dispozitive, chiar și atunci când vă aflați într-un apel.
