Märkus.: See artikkel on oma töö ära teinud ja aegub peagi. Kuna soovime vältida tõrketeateid selle kohta, et ühte või teist lehte ei leitud, eemaldame lingid, millest oleme teadlikud. Kui olete ise loonud sellele lehele viivaid linke, eemaldage need. Üheskoos aitame tagada veebi korraspüsimise.
Microsoft Lync 2010 suhtlustarkvara sisaldab mitmesuguseid täiustusi versioonides Microsoft Office Communicator 2007 R2 ja Microsoft® Office Live Meeting 2007 tuttavatele funktsioonidele. Samuti lisab see uusi põnevaid funktsioone.
Selle artikli teemad
Lihtsam kui kunagi varem ja hea väljanägemine
Nüüd on kõik teie ärisuhtluse tööriistad ühtsed ja hõlpsasti kättesaadavad, ilma et peaksite programme vahetama. Mugavad filtrid aitavad teil teha järgmist.
-
Otsige kontakte kontaktiloendist.
-
Kontaktide (nt office'i teisalduste või isiklike märkmete) uusimate võimalustega kursis püsimine Tegevuste vood loendis.
-
Saate hallata mitut vestlust ja jälgida viimatisi vestlusi loendis Vestlused.
-
Kõneposti vaatamine ja valimisklahvistiku kasutamine Telefon vaates.
Lync 2010 integreerib suhtlusvõrgustike parimad funktsioonid, et saaksite oma tööd teha järgmistes valdkondades.
-
Kiirsõnumite saatmine ja vastuvõtmine
-
Telefoni- või videokõnede tegemine arvuti kaudu
-
Interaktiivsetel võrgukoosolekutel osalemine
Minu ala
Lynci põhiakna ülaosas on ala, kus saate alati vaadata ja muuta enda kohta käivat teavet, mida teie kontaktid näevad. Kasutage "Minu ala" järgmiseks:
-
Saate kuvada oma oleku . Lync jälgib, kui saadaval te olete (kas koosolekul, kõnes või töölauast eemal). Teie kontaktid näevad teie kohalolekuteavet kiiresti, kasutades punast, kollast ja rohelist näidikut. Samuti on seal uus olek Töölt väljas, sest sa pead mõnikord koju minema!
-
Tippige isiklik märkus . Näidake oma kontaktidele kiirelt, mis teil mõttes on, olenemata sellest, kas tegu on äriga või lihtsalt lõbutsemiseks. Saate isegi tippida veebiaadressi, mida kontaktid saavad külastamiseks klõpsata.
-
Saate oma isiklikku pilti kohandada. Kui teie ettevõte seda lubab, saate vaikefotost oma pilti muuta, valides veebisaidilt (nt Interneti-teenuste Windows Live'i võrgust) endale sobiva.
-
Määrake oma asukoht . Võimalik, et teie kontaktid või hädaabiteenused peavad teadma, kus te olete (nt millises ruumis, hoones või linnas).
Kontaktide täiustused
Nüüd saate kontaktide ettevõtte või kohandatud pildid kiireks tuvastamiseks ja kontaktide kuvamisviisi muutmiseks (nt võrgusolekuteabe või kontaktirühma järgi) muuta.
Teie sagedased kontaktid on 10 kontakti, kellega te kõige sagedamini Lynci vestlete (mitte tingimata kõige uuemad). Lync lisab selle kontaktirühma teie meeskonnaliikmetega eeltäita.
Kõige olulisemad kontaktid saate kinnitada menüü Sagedased kontaktid ülaossa, paremklõpsates kontakti nime ja klõpsates seejärel käsku Kinnita sagedastele kontaktidele.
Isiku või levirühma kohta rikkaliku teabe saamiseks peate osutama ainult kontaktile. Saate alustada suhtlemist nii kontaktikaardilt kui ka kontaktiloendist. Kaardi laiendamisel sisaldab kuvatav teave kontakti asutust.
Kui teil on Microsofti SharePoint teenuseid, on kontaktide otsimine Lyncis põhjalikum kui varem. Kuna lisaks nimede või telefoninumbrite otsimise võimalusele saate nüüd otsida ka selliseid üksusi nagu ametinimetus, osakond või SharePoint profiili oskused ja teadmised.
Täiustatud võrgukoosoleku kogemus
Kuna Lync sisaldab sarnaseid funktsioone nagu Microsoft® Office Live Meeting 2007 võrgukoosoleku funktsioon, saate nüüd kiirsõnumite ja võrgukoosolekute jaoks kasutada ühte programmi.
Koosoleku korraldajad määravad nüüd, kes pääseb otse koosolekule ja kes ooteruumis ootab. Kõik esinejad saavad ooteruumis ootavaid inimesi lubada või tagasi lükata.
Täiustatud teabe jagamine
Koostöö pole kunagi olnud parem. Nüüd saate teha järgmist.
-
Töölaua või programmiga . Korraldage meeskonna redigeerimise seanss või laske rühmal töölaual mitut akent vaadata.
-
Slaidide kuvamine . Lisage koosolekule Microsoft PowerPoint esitlus ja andke esitlus või tehke selle kallal koostööd.
-
Kirjutage tahvlile . Saate rühmana märkmeid teha või ideid visandada.
-
Saada failid . Saate jaotusmaterjalid osalejatele kättesaadavaks teha või dokumendi kiiresti ühele inimesele saata.
-
Video saatmine ja vastuvõtmine . Oma töölaudadel näete osalejaid üle kogu maailma. Kui teil on Microsoft Lync 2010 Telefon Edition for Polycom CX3000 (uus IP-konverentsitelefon) või Lync 2010 Telefon Edition for Polycom CX5000 (mis asendab peatatud Microsoft RoundTable-konverentsiseadme), kuvatakse kõik konverentsiruumi kaugtabeli tabelis.
-
Saate koosolekuid salvestada ja taasesitada . Kas keegi jäi koosolekust ilma? See isik näeb seda hiljem üksikasjalikumalt, kasutades brauseri Microsoft Silverlight lisandmoodulit. Hõlpsaks levitamiseks saate selle teisendada Windowsi meediumipleier.
Täiustatud kogemused koosolekutega liitumisel
Nüüd on koosoleku plaanimine ja teiste kutsumine kiirem ja sujuvam. Käsk Välkkoosolek võimaldab alustada välkkoosolekut hiireklõpsuga. Samuti saate Microsofti Outlook abil plaanida uue võrgukoosoleku, kutsuda teisi ja koosolekuga liituda. Koosolekuga saate liituda ka kiirsõnumivestluse, teatise, kontaktiloendi või mobiiltelefoni kaudu.
Lync 2010 Attendee ja Lync Web App
Kui teil on kontakte, kes ei kuulu teie ettevõttesse, teil pole Lynci või teil on Lynci asemel Microsoft Communicator, saavad nad endiselt teie koosolekuga liituda. Saatke neile tavaline meilikoosolek ja nad saavad liituda Microsoft Lync Web Appi kaudu, veebibrauseris või laadides alla ja installides Microsoft Lync 2010 Attendee. Lync Web App nõuab heli jaoks Silverlighti ja telefoni.
Kui Lync 2010 Attendee on installitud, avaneb see automaatselt, kui liitute rakenduses Microsoft Lync Server 2010 majutatud koosolekutega. Seejärel saate teistega kiirsõnumi- ja häälvestlustes ning andmete ühiskasutuses (sh töölaua ja programmide ühiskasutuses) osaleda.
Märkus.: Mõned koosolekufunktsioonid võivad olla piiratud, kui liitute Attendee kaudu anonüümse (külalise) kasutajana. Näiteks ei saa te ühiskasutustegevusi algatada, kui te just pole esineja.
Video täiustused
Lyncis on täiustatud videojuhtelemente ja täisekraanvaates võrgukoosolekufunktsioone (sh panoraam-, mitmepunkti- ja videofunktsioonide ning VGA- ja HD-videote tugi).
Asukoha- ja hädaabiteenused
Lync saab teie asukoha- ja ajavöönditeabe üles märkida ning seda teistega jagada. Lisaks võidakse asukohateavet kasutada ka hädaabiteenuste jaoks, suunates hädaabikõned edastatava asukoha kaudu asjakohasesse hädaabikeskusse.
Märkus.: Marsruutimisteenust pakuvad sertifitseeritud lahendusepakkujad ja teenus on saadaval ainult Ameerika Ühendriikides.
Täiustatud telefoni kasutuskogemus
Lync pakub täiustatud telefonifunktsioone koos kõigi traditsioonilise telefonisüsteemi funktsioonidega ning kasulikke kontoritööfunktsioone.
Lynci põhiaknas kuvatakse loendis Vestlused nii kiirsõnumid kui ka koosolekud, kus olete olnud, vastamata, vastu võtnud või paigutanud. Telefon vaates on loetletud kõik kõnepostisõnumid, mida te pole veel kuulnud, ja ekraani valimisklahvistik mugavaks helistamiseks. Saate isegi valida oma lemmiklaulu või muu salvestatud teadaande, mida esitada, kui helistajad on ootel.
Uus Voice over IP (VoIP) töölauatelefon on saadaval rakenduses Lync Server 2010. Telefon on loodud asendama ettevõtete traditsioonilisi telefonisüsteeme (nt PBX-süsteemi). Nüüd saate vaadata vastamata kõnede ja kõnepostiteadete arvu ning teha oma helikvaliteedi kontrollimiseks testkõne.
Volitatud esindaja täiustused
Kui soovite, et teised inimesed teie kõnedega aeg-ajalt tegeleksid, saate need häälestada nii ja nüüd ei vaja nad eritarkvara. Lynci abil saab volitatud esindaja teha järgmist.
-
Helistamine ja kõnede vastuvõtmine ning koosolekute plaanimine kellegi nimel
-
Vali delegeeritud kõnede, videote ja konverentside jaoks eristatav helin
-
Programmide ühiskasutus
Privaatsussuhted
Kui teil on kontaktiloendis sõpru ja peresid, ei soovi te ilmselt jagada sama tüüpi teavet, mida näevad teie töörühma liikmed või teised kolleegid. Nüüd saate valida, millised kontaktid näevad teie kohta rohkem või vähem teavet, määrates neile mõne muu privaatsussuhte. See on versioonis Office Communicator 2007 R2 saadaolevate pääsutasemete täiustatud versioon.
Koostalitlusvõime Office 2010 ja Windows 7-ga
Piiratud Lynci funktsioonid on saadaval versioonides Microsoft Office 2003 ja Office 2007. Office 2010 programmide komplektile üleminekul on saadaval palju enamat.
Versioonis Office 2010 ei vaja te enam erinevaid kontaktiloendeid, kuna teie Outlook ja Lynci kontaktiloendid on ühendatud. Saate vaadata oma kontaktide olekut ja nendega otse Office programmi kaudu suhelda. Saate saata kontaktile meilisõnumi otse Lyncist.
Lynci funktsioonid on saadaval ka Windows 7 tegumiribal.
Täiustatud heliseadmete käsitsemine
Heliseadmete (telefonid, peakomplektid ja mikrofonid) paigaldamine ja identifitseerimine on lihtsam kui kunagi varem. Lync toetab mitut seadet, sh universaalset jadasiini (USB) seadet. Seadmete vahetamine on lihtne isegi kõne ajal.
