Забележка: Тази статия свърши работата си и ще бъде оттеглена скоро. За да предотвратим проблеми от типа "Страницата не е намерена", премахваме връзките, за които знаем. Ако сте създали връзки към тази страница, премахнете ги, и така заедно ще запазим целостта на връзките в уеб.
Комуникационният софтуер Microsoft Lync 2010 съчетава много подобрения във функциите, които познавате от Microsoft Office Communicator 2007 R2 и Microsoft® Office Live Meeting 2007. Освен това добавя и някои вълнуващи нови функции.
В тази статия
По-лесно от всякога и изглежда страхотно
Сега всички инструменти за бизнес комуникация са единни и лесно достъпни, без да се налага да превключвате програми. Удобните филтри ви помагат да:
-
Търсене на контакти в списъка с контакти.
-
Бъдете в крак с най-новите от вашите контакти, като например преместване на офис или лични бележки, в списъка Информационни канали за активност.
-
Можете да управлявате няколко разговора и да следите последните от тях в списъка Разговори.
-
Прегледайте гласовата си поща и използвайте клавиатура за набиране в изгледа Телефон.
Lync 2010 интегрира най-добрите функции на социалните мрежи, за да ви помогне да свършите работата си в следните области:
-
Изпращане и получаване на незабавни съобщения
-
Провеждане на телефонни или видео разговори през компютъра
-
Участие в интерактивни онлайн събрания
The "Me Area"
В горния край на основния прозорец на Lync има област, където винаги можете да видите и промените информацията за себе си, която вашите контакти ще виждат. Използвайте "Област me" за:
-
Показване на вашето състояние . Lync следи колко сте свободни, било то в събрание, разговор или далече от бюрото ви. Вашите контакти ще могат да виждат състоянието ви на наличност с един поглед чрез използване на червени, жълти и зелени индикатори. Има и ново състояние – "Извън работното място", защото трябва да се приберете у дома някой път!
-
Въведете лична бележка . Покажете с един поглед контактите си, независимо дали са свързани с бизнеса, или само за забавление. Можете дори да въведете уеб адрес, върху който да щракнат контактите, за да го посетят.
-
Персонализирайте вашата лична снимка . Ако вашата организация го позволява, можете да смените снимката си от снимката по подразбиране, като изберете своя собствена от уеб сайт, като например мрежата на Windows Live на интернет услугите.
-
Задайте вашето местоположение . Вашите контакти или служби за спешна помощ може да трябва да знаят къде се намирате, например в коя стая, сграда или град.
Подобрения в "Контакти"
Сега можете да виждате корпоративните или персонализираните снимки на контактите си за бърза идентификация и да промените начина, по който показвате контактите си, като например по състояние на наличност или група с контакти.
Честите ви контакти са 10-те контакти, с които най-често имате разговори в Lync (не непременно най-скорошните). Lync попълва предварително тази група с контакти с членовете на екипа ви.
Можете да "закачите" най-важните си контакти в горната част на честите контакти, като щракнете с десния бутон върху името на контакта и след това щракнете върху Закачи към честите контакти.
Трябва само да посочите контакт, за да получите обогатена информация за това лице или група за разпространение. Можете да започнете да комуникирате от визитката, както и от списъка с контакти. Когато разгънете визитката, информацията, която виждате, включва организацията на контакта.
Освен това, ако имате услуги на Microsoft SharePoint, търсенето на контакти е по-изчерпателно в Lync, отколкото преди. Тъй като освен да можете да търсите имена или телефонни номера, вече можете да търсите елементи като длъжност, отдел или умения и опит от SharePoint профил.
Подобрена среда за онлайн събрания
Lync включва функции, подобни на функцията за онлайн събрание на Microsoft® Office Live Meeting 2007, така че сега можете да използвате една програма за незабавни съобщения и онлайн събрания.
Организаторите на събрания вече контролират кой се качва директно в събранието и кой чака във фоайето. Всеки представящ може да приема или отхвърля хора, които чакат във фоайето.
Подобрено споделяне на информация
Сътрудничеството никога не е било по-добро. Сега можете да:
-
Споделете вашия работен плот или на програмата . Имате сесия за редактиране на екип или позволете на дадена група да вижда няколко прозореца на вашия работен плот.
-
"Показване на слайдове" . Можете да добавите презентация на Microsoft PowerPoint към събранието и да изнасяте или работите съвместно по презентация.
-
Пишете на табло . Водете бележки или скицирайте идеи като група.
-
"Изпращане на файлове ". Направете изложенията достъпни за участниците или изпратете бързо документ на един човек.
-
Изпращане и получаване на видео . Виждайте участниците от цял свят на техните бюра. Ако имате Microsoft Lync 2010 Телефон Edition for Polycom CX3000 (новия IP телефон за конференция) или Lync 2010 Телефон Edition for Polycom CX5000 (което заменя прекратеното устройство за конференция с RoundTable на Microsoft), можете да видите всички около отдалечената таблица на конферентната зала.
-
Записвайте и възпроизвеждайте събрания . Някой пропусна ли събранието? Този човек може да го види по-късно, в подробности с помощта на добавката за браузър Microsoft Silverlight. Можете да го конвертирате в Мултимедиен плейър на Windows за лесно разпространение.
Подобрена среда за присъединяване към събрания
Сега планирането на събрание и поканването на други хора е по-бързо и опростено. Командата Започване на събрание ви позволява да стартирате непланирано онлайн събрание с щракване на мишката. Или можете да използвате Microsoft Outlook, за да планирате ново онлайн събрание, да поканите други хора и да се присъедините към събрание. Можете също да се присъедините към събрание от разговор с незабавни съобщения, известие, вашия списък с контакти или мобилния си телефон.
Lync 2010 Attendee и Lync Web App
Ако имате контакти, които не са във вашата фирма, нямат Lync или имат Microsoft Communicator вместо Lync, те все още могат да се присъединят към събранието ви. Просто им изпратете стандартното искане за събрание по имейл и те могат да се присъединят чрез Microsoft Lync Web App, в уеб браузър или като изтеглят и инсталират Microsoft Lync 2010 Attendee. Lync Web App изисква Silverlight и телефон за аудио.
Когато Lync 2010 Attendee е инсталиран, той се отваря автоматично, когато се присъединявате към събрания, хоствани в Microsoft Lync Server 2010. След това можете да участвате с всички останали в незабавните съобщения и гласовите разговори и споделянето на данни, което включва споделяне на работен плот и програма.
Забележка: Някои възможности за събрание може да са ограничени, ако се присъединявате от Attendee като анонимен (гост) потребител. Например няма да можете да започвате дейности по споделяне, освен ако не сте представящ.
Подобрения на видеото
Функциите на Lync подобриха контролите за видео и онлайн събрания на цял екран, включително поддръжка на панорамни, многоточкови и видеофайлове, както и VGA и HD видео.
Услуги за местоположение и спешни повиквания
Lync може да отбележи информацията за местоположението и часовата зона и да я сподели с други хора. Освен това информацията за местоположението може да се използва и за службите за спешни повиквания, като маршрутизира повикванията за спешни случаи към подходящия център за реагиране при спешни случаи чрез предаваното местоположение.
Забележка: Маршрутизиращата услуга се предоставя от сертифицирани доставчици на решения, а услугата е налична само в САЩ.
Подобрена работа с телефона
Lync предоставя подобрени възможности на телефона с всички функции на традиционната телефонна система, както и полезни функции за продуктивност.
В основния прозорец на Lync списъкът Разговори ви позволява да виждате повикванията, в които сте били, пропуснати, получили или поместени, заедно с незабавните съобщения и събранията. Изгледът Телефон изрежда всички съобщения в гласовата поща, които още не сте чули, както и екранна клавиатура за набиране за удобно обаждане. Можете дори да изберете любимата си песен или друго записано съобщение, което да се изпълнява, докато повикващите са в състояние на задържане.
Нов настолен телефон с глас по IP (VoIP) е наличен с Lync Server 2010. Телефонът е предназначен да замени традиционните телефонни системи (например PBX системата) в организациите. Сега можете да видите броя на пропуснатите повиквания и съобщенията в гласовата поща, както и да проведете тестово повикване, за да проверите качеството на аудиото.
Делегиране на подобрения
Ако имате нужда други хора от време на време да се справят с вашите разговори, можете да ги настроите да го правят и сега те не се нуждаят от специален софтуер. С помощта на Lync представителят може да:
-
Провеждане и получаване на повиквания и планиране на събрания от името на някого
-
Избор на отличителен мелодия за звънене за делегирани разговори, видео и конференции
-
Споделяне на програми
Поверителни връзки
Ако имате приятели и семейство в списъка си с контакти, вероятно не искате да споделяте същия вид информация, която виждат членовете на вашата работна група или други колеги. Сега можете да изберете кои контакти да виждат повече или по-малко информация за вас, като ги присвоите на различна поверителна връзка. Това е подобрена версия на нивата на достъп, налични в Office Communicator 2007 R2.
Работна съвместимост с Office 2010 г. и Windows 7
Ограничени функции на Lync са налични в Microsoft Office 2003 и Office 2007, като много други са налични, когато надстроите до пакета от програми Office 2010.
В Office 2010 вече не ви трябват различни списъци с контакти, защото вашите Outlook и списъци с контакти на Lync са единни. Виждате състоянието на контактите си и комуникирате с тях директно от вашата програма за Office. Изпращане на имейл съобщение на контакт направо от Lync.
Функциите на Lync също са налични в лентата на задачите на Windows 7.
Подобрена работа с аудиоустройство
Инсталирането и идентифицирането на аудиоустройства (като например телефони, слушалки и микрофони) е по-лесно от всякога. Lync поддържа множество устройства, включително usb устройства. Лесно превключвайте устройства дори когато сте в разговор.
