Catatan: Artikel ini telah bermanfaat selama ini, dan akan segera dihapus. Untuk mencegah kesalahan "Halaman tidak ditemukan", kami menghapus tautan yang kami ketahui. Jika Anda sudah membuat tautan ke halaman ini, silakan hapus tautan, dan kami akan mengupayakan agar web tetap tersambung.
Perangkat lunak komunikasi Microsoft Lync 2010 menggabungkan banyak penyempurnaan untuk fitur yang Anda ketahui dari Microsoft Office Communicator 2007 R2 dan Microsoft Office Live Meeting 2007. Ini juga menambahkan beberapa fitur baru yang menarik.
Di artikel ini
Lebih mudah dari sebelumnya dan terlihat hebat
Sekarang semua alat komunikasi bisnis Anda terpadu dan tersedia dengan mudah, tanpa harus beralih program. Filter yang mudah membantu Anda:
-
Cari kontak, dalam daftar Kontak.
-
Ikuti perkembangan terbaru dari kontak Anda, seperti perpindahan kantor atau catatan pribadi, dalam daftar Umpan Aktivitas.
-
Kelola beberapa percakapan dan lacak percakapan terbaru, dalam daftar Percakapan.
-
Tampilkan pesan suara Anda, dan gunakan tombol angka, dalam tampilan Telepon.
Lync 2010 mengintegrasikan fitur terbaik jejaring sosial untuk membantu menyelesaikan pekerjaan Anda di area ini:
-
Mengirim dan menerima pesan instan
-
Melakukan panggilan telepon atau video melalui komputer Anda
-
Berpartisipasi dalam rapat online interaktif
"Area Saya"
Di bagian atas jendela utama Lync adalah area di mana Anda selalu bisa melihat dan mengubah informasi tentang diri Anda yang akan dilihat kontak Anda. Gunakan "Area Saya" untuk:
-
Perlihatkan status Anda . Lync terus melacak seberapa tersedia Anda, baik dalam rapat atau panggilan atau jauh dari meja Anda. Kontak Anda akan dapat melihat status kehadiran Anda secara sekilas melalui penggunaan indikator merah, kuning, dan hijau. Ada juga status baru, Tidak Bekerja, karena Anda harus pulang kapan saja!
-
Ketik catatan pribadi . Perlihatkan kontak Anda sekilas apa yang ada di pikiran Anda, baik terkait bisnis atau hanya untuk bersenang-senang. Anda bahkan bisa mengetik alamat web yang bisa diklik kontak untuk dikunjungi.
-
Kustomisasi gambar pribadi Anda . Jika organisasi Anda memperbolehkannya, Anda bisa mengubah gambar Anda dari foto default dengan memilih salah satu foto Anda sendiri dari situs web seperti jaringan layanan internet Windows Live.
-
Tentukan lokasi Anda . Kontak atau layanan darurat Anda mungkin perlu mengetahui di mana Anda berada, misalnya, di ruangan, gedung, atau kota mana.
Penyempurnaan kontak
Sekarang Anda bisa melihat gambar perusahaan atau kustom kontak Anda untuk identifikasi cepat dan mengubah cara Anda menampilkan kontak Anda, seperti menurut status kehadiran atau grup kontak.
Kontak Sering Anda adalah 10 kontak yang paling sering Anda lakukan percakapan Lync (belum tentu yang terbaru). Lync telah mengisi grup kontak ini dengan anggota tim Anda.
Anda bisa "menyematkan" kontak terpenting Anda ke bagian atas Kontak sering dengan mengklik kanan nama kontak lalu mengklik Sematkan ke Kontak yang Sering.
Anda hanya perlu mengarahkan ke kontak untuk menerima informasi kaya tentang orang atau grup distribusi tersebut. Anda bisa mulai berkomunikasi dari kartu kontak serta dari daftar Kontak. Saat Anda memperluas kartu, informasi yang Anda lihat menyertakan organisasi kontak.
Selain itu, jika Anda memiliki layanan Microsoft SharePoint, mencari kontak lebih komprehensif di Lync daripada sebelumnya. Karena, selain dapat mencari nama atau nomor telepon, kini Anda dapat mencari item seperti jabatan, departemen, atau keterampilan dan keahlian dari profil SharePoint.
Pengalaman rapat online yang disempurnakan
Lync menyertakan fitur yang serupa sebagai fungsionalitas rapat online Microsoft Office Live Rapat 2007, jadi sekarang Anda bisa menggunakan satu program untuk pesan instan dan rapat online.
Penyelenggara rapat kini mengontrol siapa yang langsung masuk ke rapat dan siapa yang menunggu di lobi. Penyaji apa pun dapat memasukkan atau menolak orang-orang yang menunggu di lobi.
Berbagi informasi yang disempurnakan
Kolaborasi tidak pernah menjadi lebih baik. Kini Anda dapat:
-
Berbagi desktop atau program . Buat sesi pengeditan tim, atau biarkan grup melihat beberapa jendela di desktop Anda.
-
Memperlihatkan slide . Tambahkan presentasi PowerPoint Microsoft ke rapat, dan berikan atau berkolaborasi pada presentasi.
-
Menulis di papan tulis . Buat catatan, atau buat sketsa ide sebagai grup.
-
Mengirim file . Buat makalah tersedia untuk peserta, atau kirim dokumen dengan cepat ke satu orang.
-
Kirim dan terima video . Lihat peserta dari seluruh dunia di meja mereka. Jika Anda memiliki Microsoft Lync 2010 Telepon Edition untuk Polycom CX3000 (telepon konferensi IP baru) atau Lync 2010 Telepon Edition untuk Polycom CX5000 (yang menggantikan perangkat konferensi Microsoft RoundTable yang dihentikan), Anda bisa melihat semua orang di sekitar tabel ruang konferensi jarak jauh.
-
Rekam dan putar rapat . Apakah seseorang melewatkan rapat? Orang tersebut dapat melihatnya nanti, secara mendetail, menggunakan plug-in browser Microsoft Silverlight. Anda dapat mengonversinya ke Pemutar Media Windows untuk memudahkan distribusi.
Pengalaman yang disempurnakan dalam bergabung dalam rapat
Sekarang, menjadwalkan rapat dan mengundang orang lain lebih cepat dan lebih efisien. Perintah Rapat Sekarang memungkinkan Anda memulai rapat online dadakan, dengan mengklik mouse. Atau, Anda bisa menggunakan Microsoft Outlook untuk menjadwalkan rapat online baru, mengundang orang lain, dan bergabung dalam rapat. Anda juga bisa bergabung dalam rapat dari percakapan pesan instan (IM), pemberitahuan, daftar Kontak Anda, atau telepon seluler Anda.
Peserta dan Lync Web App Lync 2010
Jika Anda memiliki kontak yang tidak ada di perusahaan Anda, tidak memiliki Lync, atau memiliki Microsoft Communicator, bukan Lync, mereka masih bisa bergabung dalam rapat Anda. Cukup kirimi mereka permintaan rapat email standar, dan mereka bisa bergabung menggunakan Microsoft Lync Web App, di browser web, atau dengan mengunduh dan menginstal Microsoft Lync 2010 Attendee. Lync Web App memerlukan Silverlight dan telepon untuk audio.
Saat Lync 2010 Attendee diinstal, Lync 2010 akan terbuka secara otomatis saat Anda bergabung dalam rapat yang dihosting di Microsoft Lync Server 2010. Lalu Anda bisa berpartisipasi dengan orang lain dalam percakapan suara dan berbagi data, yang mencakup berbagi desktop dan program.
Catatan: Beberapa kapabilitas rapat mungkin dibatasi jika Anda bergabung dari Peserta sebagai pengguna anonim (tamu). Misalnya, Anda tidak akan bisa memulai aktivitas berbagi kecuali Anda adalah penyaji.
Penyempurnaan video
Fitur Lync meningkatkan kontrol video dan pengalaman rapat online layar penuh, termasuk dukungan untuk panorama, multipoint, dan video, serta video VGA dan HD.
Lokasi dan layanan darurat
Lync bisa mencatat informasi lokasi dan zona waktu Anda dan membagikannya dengan orang lain. Selain itu, informasi lokasi juga dapat digunakan untuk layanan darurat dengan merutekan panggilan darurat ke pusat tanggap darurat yang sesuai melalui lokasi yang ditransmisikan.
Catatan: Layanan perutean disediakan oleh penyedia solusi bersertifikat, dan layanan hanya tersedia di Amerika Serikat.
Pengalaman telepon yang disempurnakan
Lync menyediakan kapabilitas telepon yang disempurnakan, dengan semua fungsi sistem telepon tradisional, ditambah fitur produktivitas yang berguna.
Di jendela utama Lync, daftar Percakapan memungkinkan Anda melihat panggilan yang anda gunakan, tak terjawab, diterima, atau ditempatkan, bersama dengan pesan instan dan rapat. Tampilan Telepon mencantumkan pesan suara apa pun yang belum Anda dengar, serta tombol angka di layar untuk panggilan yang nyaman. Anda bahkan dapat memilih lagu favorit atau pengumuman lain yang direkam untuk diputar saat penelepon anda ditangguhkan.
Telepon desktop Voice over IP (VoIP) baru tersedia dengan Lync Server 2010. Telepon dirancang untuk menggantikan sistem telepon tradisional (misalnya, sistem PBX) dalam organisasi. Sekarang Anda bisa melihat jumlah panggilan tak terjawab dan pesan suara, serta melakukan uji panggilan untuk memeriksa kualitas audio Anda.
Penyempurnaan delegasi
Jika Anda membutuhkan orang lain untuk sesekali menangani panggilan Anda, Anda bisa menyiapkannya untuk melakukannya, dan sekarang mereka tidak memerlukan perangkat lunak khusus. Menggunakan Lync, delegasi bisa:
-
Melakukan dan menerima panggilan, dan menjadwalkan rapat, atas nama seseorang
-
Memilih nada dering yang khas untuk panggilan, video, dan konferensi yang didelegasikan
-
Berbagi program
Hubungan privasi
Jika Anda memiliki teman dan keluarga dalam daftar Kontak, Anda mungkin tidak ingin berbagi jenis informasi yang sama seperti yang dilihat anggota grup kerja atau kolega lain. Sekarang Anda bisa memilih kontak mana yang melihat lebih banyak atau lebih sedikit informasi tentang Anda, dengan menetapkannya ke hubungan privasi yang berbeda. Ini adalah versi tingkat akses yang disempurnakan yang tersedia di Office Communicator 2007 R2.
Interoperabilitas dengan Office 2010 dan Windows 7
Fitur Lync terbatas tersedia di Microsoft Office 2003 dan Office 2007, dengan lebih banyak lagi tersedia saat Anda memutakhirkan ke rangkaian program Office 2010.
Di Office 2010, Anda tidak lagi memerlukan daftar kontak yang berbeda, karena daftar kontak Outlook dan Lync Anda terpadu. Lihat status kontak Anda dan berkomunikasi dengan mereka langsung dari program Office Anda. Mengirim kontak pesan email langsung dari Lync.
Fitur Lync juga tersedia dari taskbar Windows 7.
Penanganan perangkat audio yang disempurnakan
Penginstalan dan identifikasi perangkat audio (seperti telepon, headset, dan mikrofon) lebih mudah dari sebelumnya. Lync mendukung beberapa perangkat, termasuk perangkat Universal Serial Bus (USB). Beralih perangkat dengan mudah, bahkan saat Anda sedang dalam panggilan.
