Poznámka: Tento článek svou práci splnil a brzy zmizí. Abychom předešli strastem s hláškou „Stránka nebyla nalezena“, odebíráme odkazy, o kterých víme. Pokud jste na tuto stránku vytvořili nějaké odkazy, odeberte je prosím. Společně tak zajistíme lepší orientaci na webu.
Komunikační software Microsoft Lync 2010 kombinuje mnoho vylepšení funkcí, které znáte z aplikace Microsoft Office Communicator 2007 R2 a Microsoft® Office Live Meeting 2007. Přidává také některé zajímavé nové funkce.
V tomto článku
Jednodušší než kdy dřív a skvěle vypadající
Všechny nástroje pro obchodní komunikaci jsou teď sjednocené a snadno dostupné, aniž byste museli přepínat programy. Praktické filtry vám pomůžou:
-
Vyhledejte kontakty v seznamu kontaktů.
-
Udržujte krok s nejnovějšími informacemi o kontaktech, jako jsou přesuny do kanceláře nebo osobní poznámky, v seznamu Informační kanály o aktivitách.
-
Spravujte více konverzací a sledujte poslední konverzace v seznamu konverzací.
-
Zobrazte si hlasovou poštu a použijte číselník v zobrazení Telefon.
Lync 2010 integruje nejlepší funkce sociálních sítí, které vám pomůžou pracovat v těchto oblastech:
-
Odesílání a příjem rychlých zpráv
-
Telefonní hovory nebo videohovory prostřednictvím počítače
-
Účast na interaktivních online schůzkách
"Me Area" (Oblast Mě)
V horní části hlavního okna Lyncu je oblast, kde můžete vždy zobrazit a upravit informace o sobě, které vaše kontakty uvidí. Pomocí pole Me Area (Oblast Mě) můžete:
-
Zobrazte svůj stav . Lync sleduje, jak jste k dispozici, ať už ve schůzce, hovoru nebo mimo váš stůl. Vaše kontakty budou moct vidět váš stav na první pohled pomocí červených, žlutých a zelených indikátorů. Je tu také nový stav, Off Work, protože musíte někdy jít domů!
-
Zadejte osobní poznámku . Na první pohled můžete svým kontaktům ukázat, co vás napadá, ať už jde o obchod nebo jen pro zábavu. Můžete dokonce zadat webovou adresu, na kterou můžou kontakty kliknout a navštívit je.
-
Přizpůsobte si svůj osobní obrázek . Pokud to vaše organizace umožňuje, můžete změnit obrázek z výchozí fotky tak, že na webu, jako je Windows Živá síť internetových služeb, vyberete jednu z vlastních.
-
Zadejte své umístění . Vaše kontakty nebo služby tísňového volání můžou potřebovat vědět, kde se nacházíte, například v jaké místnosti, budově nebo městě.
Rozšíření kontaktů
Teď můžete zobrazit firemní nebo vlastní obrázky kontaktů pro rychlou identifikaci a změnit způsob zobrazení kontaktů, například podle stavu nebo skupiny kontaktů.
Časté kontakty jsou 10 kontaktů, se kterými lync nejčastěji konverzujete (ne nutně nejnovější). Lync předvyplní tuto skupinu kontaktů členy vašeho týmu.
Nejdůležitější kontakty můžete připnout na začátek častých kontaktů tak, že kliknete pravým tlačítkem na jméno kontaktu a pak kliknete na Připnout na časté kontakty.
Potřebujete pouze odkazovat na kontakt, abyste získali bohaté informace o dané osobě nebo distribuční skupině. Můžete začít komunikovat z karty kontaktu i ze seznamu kontaktů. Když kartu rozbalíte, zobrazí se informace o organizaci kontaktu.
Pokud máte služby Microsoft SharePoint, je hledání kontaktů v Lyncu komplexnější než v minulosti. Vzhledem k tomu, že kromě toho, že můžete vyhledávat jména nebo telefonní čísla, teď můžete hledat položky, jako je pracovní pozice, oddělení nebo dovednosti a odborné znalosti z SharePoint profilu.
Vylepšené možnosti online schůzek
Lync obsahuje podobné funkce jako funkce online schůzek Microsoft® Office Live Meeting 2007, takže teď můžete pro rychlé zprávy a online schůzky použít jeden program.
Organizátoři schůzek teď můžou řídit, kdo se připojí ke schůzce přímo a kdo bude čekat v předsálí. Kterýkoliv prezentující může lidi čekající v předsálí přijmout nebo odmítnout.
Vylepšené sdílení informací
Spolupráce nebyla nikdy lepší. Teď můžete:
-
Sdílení plochy nebo programu . Pusťte se do týmové relace úprav nebo nechte skupinu, aby na ploše zobrazila více oken.
-
Zobrazit snímky Přidejte do schůzky prezentaci Microsoft PowerPoint a předejte prezentaci nebo na prezentaci spolupracujte.
-
Pište na tabuli . Pořiujte si poznámky nebo načrtnout nápady jako skupinu.
-
Odesílání souborů Zpřístupněte podklady účastníkům nebo rychle pošlete dokument jedné osobě.
-
Odesílání a příjem videa Sledujte účastníky z celého světa u jejich stolu. Pokud máte Microsoft Lync 2010 Telefon Edition for Polycom CX3000 (nový konferenční telefon s IP adresou) nebo Lync 2010 Telefon Edition for Polycom CX5000 (který nahrazuje ukončené konferenční zařízení Microsoft RoundTable), můžete vidět všechny uživatele v tabulce vzdálené konferenční místnosti.
-
Nahrávání a přehrávání schůzek Zmeškal někdo schůzku? Tato osoba si ji může zobrazit později, podrobně, pomocí modulu plug-in prohlížeče Microsoft Silverlight. Můžete ho převést na Přehrávač médií Windows pro snadné rozdělení.
Vylepšené prostředí při připojování ke schůzkám
Plánování schůzek a pozvání dalších účastníků je teď rychlejší a efektivnější. Příkaz Zahájit schůzku umožňuje zahájit neplánovanou online schůzku jedním kliknutím myši. Můžete taky naplánovat novou online schůzku, pozvat ostatní a připojit se k ní v Microsoft Outlooku. Ke schůzce se můžete připojit také z konverzace pomocí rychlých zpráv, oznámení, seznamu kontaktů nebo mobilního telefonu.
Lync 2010 Attendee a Lync Web App
Pokud máte kontakty, které nejsou ve vaší společnosti, nemáte Lync nebo máte Microsoft Communicator místo Lyncu, můžou se pořád připojit ke schůzce. Stačí jim poslat standardní e-mailovou žádost o schůzku a můžou se připojit pomocí Microsoft Lync Web Appu, ve webovém prohlížeči nebo stažením a instalací Microsoft Lync 2010 Attendee. Lync Web App vyžaduje silverlight a telefon pro zvuk.
Když je nainstalovaný Lync 2010 Attendee, automaticky se otevře, když se připojíte ke schůzkám hostovaným na Microsoft Lync Serveru 2010. Pak se můžete účastnit všech ostatních konverzací pomocí rychlých zpráv a hlasových konverzací a sdílení dat, mezi které patří sdílení plochy a programů.
Poznámka: Pokud se z účastníka připojujete jako anonymní uživatel (host), můžou být některé možnosti schůzek omezené. Pokud například nejste prezentující, nebudete moct iniciovat aktivity sdílení.
Vylepšení videa
Lync nabízí vylepšené ovládací prvky videa a možnosti online schůzek na celé obrazovce, včetně podpory pro panoramatické, multipointové a video, stejně jako video VGA a HD.
Poloha a služby tísňového volání
Lync si může poznamenat informace o vaší poloze a časovém pásmu a sdílet je s ostatními. Kromě toho mohou být informace o poloze použity také pro služby tísňového volání směrováním tísňových volání do příslušného centra pro reakci na tísňové volání přes přenášené místo.
Poznámka: Službu směrování poskytují certifikovaní poskytovatelé řešení a služba je dostupná jenom v USA.
Vylepšené prostředí pro telefony
Lync nabízí vylepšené možnosti telefonu se všemi funkcemi tradičního telefonního systému a užitečnými funkcemi produktivity.
V hlavním okně Lyncu vám seznam Konverzace umožňuje zobrazit hovory, které jste dostali, zmeškali, přijali nebo umístili, spolu s rychlými zprávami a schůzkami. Zobrazení Telefon obsahuje všechny zprávy hlasové pošty, které jste ještě neslyšeli, a také číselník na obrazovce pro pohodlné volání. Můžete dokonce vybrat oblíbenou skladbu nebo jiné nahrané oznámení, které se má přehrát, když jsou volající přidržení.
Lync Server 2010 nabízí nový stolní telefon Voice over IP (VoIP). Telefon je navržený tak, aby nahradil tradiční telefonní systémy (například systém pobočkové ústředně) v organizacích. Teď můžete vidět počet zmeškaných hovorů a zpráv hlasové pošty a také provést testovací hovor, abyste zkontrolovali kvalitu zvuku.
Vylepšení delegáta
Pokud potřebujete, aby vaši hovory občas zvládli jiní lidé, můžete je nastavit tak, aby to udělali, a teď nepotřebují speciální software. Pomocí Lyncu může delegát:
-
Volání a přijímání hovorů a plánování schůzek jménem někoho jiného
-
Výběr charakteristického vyzváněcí tón pro delegované hovory, video a konference
-
Sdílení programů
Vztahy ochrany osobních údajů
Pokud máte v seznamu kontaktů přátele a rodinu, pravděpodobně nechcete sdílet stejný druh informací, jaký vidí členové pracovní skupiny nebo jiní kolegové. Teď můžete zvolit, které kontakty o vás uvidí více nebo méně informací, a to tak, že je přiřadíte k jinému vztahu ochrany osobních údajů. Toto je vylepšená verze úrovní přístupu dostupných v Office Communicator 2007 R2.
Interoperabilita s Office 2010 a Windows 7
Omezené funkce Lyncu jsou k dispozici v Microsoft Office 2003 a Office 2007, přičemž při upgradu na sadu programů Office 2010 je k dispozici mnohem více.
V Office 2010 už nepotřebujete různé seznamy kontaktů, protože seznamy kontaktů Outlook a Lyncu jsou sjednocené. Podívejte se na stav kontaktů a komunikujte s nimi přímo z Office programu. Pošlete kontaktu e-mailovou zprávu přímo z Lyncu.
Funkce Lyncu jsou dostupné také na hlavním panelu Windows 7.
Vylepšené zpracování zvukových zařízení
Instalace a identifikace zvukových zařízení (jako jsou telefony, náhlavní soupravy a mikrofony) je jednodušší než kdy dřív. Lync podporuje více zařízení, včetně zařízení USB (Universal Serial Bus). Zařízení můžete snadno přepínat, i když jste v hovoru.
