Какво е новото в Lync 2013

Изчистен облик с менюто "Бърз Lync "

Lync използва меню за бърз Lync , за да предоставя повече функционалност с по-малко претрупване. Менюто "Бърз Lync " съдържа бутони, които се показват, когато задържите показалеца над картината на даден контакт. Можете да започнете чат, разговор, видеоразговор или да разгледате визитката с едно-единствено щракване. Задръжте показалеца над трите точки отдясно, за да видите още опции.

Стаите за постоянен чат заместват Информационни канали за активност. С бутона Стаи за чат можете бързо да осъществявате достъп до своите стаи за чат и информационни канали за тема.

Новата икона на на цял екран ви позволява да разширите прозореца на Lync, за да запълните екрана.

Бутонът Добавяне на контакт ви помага бързо да наситите вашия списък на контактите.

Постоянни стаи за чат и информационни канали за тема

Lync включва постоянни стаи за чат, където можете да провеждате непрекъснати обсъждания с приятелите и колегите, които изберете. Щракнете върху бутонаСтаи за чат, за да търсите стаи за чат, да наблюдавате дейността на стаите за чат и да четете и публикувате съобщения.

Когато създадете стая за чат, можете да зададете нейното ниво на поверителност:

• Отворена, която всеки може да намери, да чете или да публикува в нея. Не се изисква членство.

• Затворена, която всеки може да намери, но само членовете й могат да четат или публикуват съобщения. (По подразбиране)

• Тайно, което се вижда само от членове.

След като влезете в стая за чат, картините най-отгоре ви показват нейните членове и текущото им състояние на наличност. Можете също така да разгледате визитката за всеки член, като задържите показалеца над съответната картина и щракнете върху стрелката надолу.

Можете дори да създавате информационни канали за тема, така че да бъдете уведомени, когато някой в някоя от вашите стаи за чат добави публикация, съдържаща конкретни думи.

На страницата с опции за постоянен чат можете да зададете уведомяващи предупреждения и звуци, когато във вашите стаи за чат бъдат публикувани съобщения.

Дръжте предпочитанията си под ръка

За по-бърз достъп новата група Предпочитани ви позволява да изграждате списъци на хора, с които контактувате по-често. Просто щракнете с десния бутон върху контакт, след което щракнете върху Добавяне към "Предпочитани" в падащия списък.

Нови опции за показване

Изборът, който правите в изгледа "Контакти", ви дава много нови възможности за показване:

Щракнете върху Групи, за да видите контактите и стаите си за чат, подредени в зададените от вас групи. Щракнете върху Състояние, за да видите контактите, подредени по достъпност (онлайн, отсъстващи, недостъпни или в неизвестност). Щракнете върху Зависимости, за да ги видите групирани според поверителните връзки, които сте им задали, или най-сетне щракнете върху Нови, за да видите списък на хората, които сте поискали да бъдат включени във вашия списък с контактите.

Използвайте новата страница за опции на Списък с контакти, за да изберете как да сортирате и покажете контактите. Можете да изберете разширен изглед на два реда, показващ картините на контактите, или сбит едноредов изглед. Можете също да сортирате контактите си по азбучен ред или според тяхната наличност.

Разговори в раздели

С новата функция за разговори в раздели вече можете да държите всички свои повиквания, незабавни съобщения и стаи за чат в един прозорец за разговори. Разделите от лявата страна на прозореца за разговори ви дават възможност за лесна навигация из всички активни разговори. (Разбира се, ако предпочитате отделен прозорец за всеки разговор, можете да изберете тази опция в страницата с опции на "Списък с контакти".)

Използвайте бутона за изскачане , за да извадите отделен разговор в собствен прозорец, след което да го преоразмерите по ваше желание. После използвайте бутона за вмъкване , за да добавите прозореца обратно с основния прозорец за разговори. Можете да използвате тази функция за измъкване/вмъкване и в събрание, където се представя видео или някакво съдържание.

Lync може да запомни състоянието на разговора ви дори когато излезете и влезете отново.

Иконите в долната част на прозореца за разговор ви позволяват бързо да добавяте разговор с незабавни съобщения или да го настроите до аудиоразговор, видеоразговор или презентация със споделяне на файлове и инструменти за уеб конференции (табло, бележки от събранието, споделени бележници и прикачени файлове). Задържането на показалеца над икона ще разкрие нейния режим на комуникация и достъпните за вас опции, а щракването върху иконата ще преобразува вашето незабавно съобщение в този режим.

Нови функции за видео

С менюто "Бърз Lync " можете да започнете видеоразговор с даден контакт само с едно щракване.

Преди да направите или да приемете видеоповикване, можете да видите в поканата визуализация на собственото си видео.

С новия Gallery View автоматично виждате всички във видеоконференцията. Когато видеото не е налично, ще се появи картина на докладчика. Контролите на галерията ви позволяват да виждате имената на участниците и да идентифицирате активните високоговорители. Галерията показва най-подходящите хора в събранието по всяко време, като вкарва видеото на доминиращия говорещ "във фокус" на стоящия ред и показва снимките на по-малко активни участници в седящите редове.

Когато във видеоконференцията има повече от пет участници, видео прозорците на петте най-активни участници се показват на най-горния ред, а снимките на другите участници се показват по-долу. Можете също да изберете един или повече от участниците, които да бъдат видими по всяко време.

Вградена достъпност

Lync предоставя поддръжка на висока разделителна способност, която ви позволява да мащабирате текст и графики за 125% и 150% точки на инч. Поддържането на повишена четливост означава, че Lync е визуално привлекателно дори когато се използва с различните теми с повишена четливост на Windows.

Освен това Lync предлага повече от 100 клавишни комбинации за важни функции, които ви дават директен достъп без мишка. Например сега можете да натиснете ALT+C, за да приемете повикване, или ALT + I, за да го игнорирате, дори без да е необходимо да натиснете табулация или да зададете фокуса. Можете също да използвате клавиатурата, за да прекратите разговора (ALT+Q), да стартирате OneNote (CTRL+N) и да отворите менюто "Инструменти" (ALT+T).

Разширената поддръжка на екранен четец в Lync гарантира, че всички известия, входящи искания и незабавни съобщения се четат на глас, така че винаги да сте в течение на ставащото.

Присъединяване към Lync събрание само с едно щракване

Независимо дали сте в офиса си, или сте на път, можете да се присъедините към Lync Събрание само с едно щракване или докосване. Вече няма нужда да записвате или помните номера за набиране и пароли. Просто щракнете върху Присъединяване към Lync събрание от напомняне за събрание на Outlook на вашия компютър или от календара или прозореца на събранието на устройство с Windows Phone, iOS или Android.

Опции за място на събранието

Когато насрочвате събрание, можете да изберете ваше собствено специално място, но можете и да създадете нова стая за събрание с нови ИД и парола. Това ви позволява да персонализирате опциите си за събрание, така че да отговарят по-добре на вашите изисквания, типа на събранието или участниците. Например ако имате външни участници, специални представящи или предстои да се обсъжда поверителна информация, може да решите да създадете по-контролирано място за събрание.

В зависимост от типа на събранието можете да прецените още на фазата на планиране на събранието дали искате да отнемете звука от аудиторията и дали да позволите, или да блокирате видеосподелянето. Тези опции са налични на страницата "Опции за събрание" и се препоръчват, когато имате събрание с повече от 20 участници.

Разширени контроли за събрание

Лесни за използване аудиоконтроли в стаята на събранието ви позволяват да спирате или пускате звука от себе си, да променяте аудиоустройствата си и дори да прехвърляте безпроблемно на друг номер.

Менюто Представяне ви дава достъп до цялото подлежащо на представяне съдържание на едно място, напр. работен плот, презентации на PowerPoint, запитване, табло и OneNote.

Ще бъдете уведомявани всеки път, когато споделяте съдържание, с лесен за забелязване изскачащ прозорец в събранието.

Можете дори да изберете няколко програми за споделяне, ако се налага да работите с повече от една програма.

Сега можете да качвате презентации, съдържащи видеоклипове. Просто качете презентация на PowerPoint и посочете с мишката слайда, за да разкриете скритите видеоконтроли за пускане, спиране или регулиране на звука.

Когато друг представящ показва презентация на PowerPoint, можете да прегледате слайдовете скрито от другите, да се върнете в изгледа на представящия или да поемете презентацията, ако има нужда от съвместно представяне.

Като представящ на събранието вие можете да блокирате или разрешите изпращането на видео. Без видео от участниците ви позволява да ограничите споделянето на видео само от страна на представящите. Тази опция е полезна, когато имате голямо събрание и искате да ограничите достъпа само до представящите.

Скрийте имената на хората под техните картини или видео в галерията, като използвате Скрий имената.

Щракнете върху Всички са участници, за да направите моментално участници всички други представящи.

Избор на оформление... произволно оформление

В зависимост от типа на вашето събрание можете да изберете конкретен изглед на съдържанието, представящия или участниците в събранието, като използвате бутона Избор на оформление .

Изгледът "Галерия" показва картини или видео на всички участници. Изгледът "Говорител" показва съдържанието на събранието с видео или картина на представящия в долния десен ъгъл на прозореца на събранието. Изгледът "Презентация" показва само съдържанието на събранието. Виждате цялото съдържание, но не виждате участниците. Компактният изглед показва само картините на участниците. Задръжте показалеца на мишката над картина, за да видите информацията за контакт с това лице.

Когато записвате събрание, записът автоматично се съхранява във формат MP4, който се възпроизвежда от Windows Media Player. Можете да публикувате записа в споделено местоположение, за да могат другите да го видят.

Лесно сътрудничество със споделени бележки

OneNote предлага нови начини за съвместна работа по време на събрание. Можете да използвате споделени бележници и да редактирате съвместно с участниците в реално време по време на събранието, както и да водите бележки за лична употреба след събранието. Споделянето в OneNote опростява комуникацията и последващите действия, като намалява грешките, дължащи се на копиране впоследствие.

Всички членове на екипа могат да имат достъп до споделените бележки, за да допринесат с информация, идеи от сблъсъка на мнения или просто да използват страниците на бележника като виртуална бяла дъска. Прозорецът на OneNote автоматично се закачва към прозореца на събранието, а хората и съдържанието, споделено по време на събранието, автоматично се добавят в "Бележки".

Можете да използвате менюто Управление на съдържанието за представяне, за да променяте разрешения, преименувате или премахвате съдържание.

Когато Lync открие, че изнасяте презентация, тя автоматично ви присвоява състояние " Не ме безпокойте – представяне на наличността". Това блокира появяването на незабавни съобщения и други разрушителни комуникации.

Lync Уеб приложение

Lync Уеб приложението позволява на потребителите на PC и Mac да се присъединят към Lync събрание от уеб браузър и сега предоставя пълна Lync среда за събрания, включително:

• HD видео, което носи живот и изразително отношение към Lync, позволявайки на хората да "видят какво имате предвид" по нови начини.

• Глас по IP протокол (VoIP), така че да се свържете към вашето събрание от всяко място, без да плащате за извънградски разговор.

• Незабавни съобщения, които ви позволяват да комуникирате безшумно, когато се налага, например когато сте в заведение или във влака.

• Работен плот, приложение и споделяне на PowerPoint, така че вашето съдържание да се вижда от другите участници в събранието, което ви позволява да продължите съвместната работа, без да изпуснете нищо.

Lync за мобилни клиенти

Lync за мобилни клиенти ви позволява да поддържате наличността си независимо къде се намирате чрез вашето Windows Phone,iPhone, iPad или устройство с Android. Можете да управлявате времето си по-добре, като решавате дали да сте на линия, и да контролирате прекъсванията. Можете да изпращате имейли, незабавни съобщения, да се обаждате или дори да се присъединявате към аудиоконференция само с едно докосване.

Lync за мобилни клиенти ви дава най-добрата продуктивност на всички устройства. Можете да гледате наличността на вашите колеги в реално време и да изберете най-добрия начин за свързване – незабавно съобщение, имейл или повикване. Когато се обаждате, Lync използва вашия Корпоративна гласова услуга номер, така че да можете да комуникирате с една постоянна самоличност и да избегнете начисляването на такси за произход на повикването.

Свързаността е налице както за корпоративната ви мрежа, така и за канала за данни на доставчика ви на мобилни услуги, без да е нужна виртуална лична мрежа (VPN). Можете да се включите в аудиоконференция с едно докосване, без да се налага да помните пароли и ПИН кодове.

Lync за мобилни клиенти също ви позволява да търсите във вашия корпоративен указател и да се свързвате с федерирани контакти в други мрежи.

Най-горе на страницата