Noutăți în Lync 2013

Aspect îngrijit cu meniul Lync rapid

Lync utilizează un meniu de Lync rapid pentru a oferi mai multe funcționalități, cu mai puțină aglomerare. Meniul Lync rapid conține butoane care sunt afișate atunci când treceți cu mouse-ul peste imaginea unei persoane de contact. Puteți să inițiați o conversație, un apel, un apel video sau să vizualizați o carte de vizită, cu un singur clic. Treceți cu mouse-ul peste cele trei puncte din dreapta pentru a vedea mai multe opțiuni.

Sălile de chat persistente înlocui Informații despre activități. Cu butonul Săli de chat, puteți accesa rapid sălile de chat și fluxurile despre subiecte.

O nouă pictogramă de în ecran complet vă permite să extindeți fereastra Lync pentru a umple ecranul.

Butonul Adăugare persoană de contact vă ajută să construiți rapid lista Persoane de contact.

Săli de chat persistent și fluxuri de subiecte

Lync include săli de chat persistent, unde puteți purta discuții în desfășurare cu prietenii și colegii de serviciu pe care îi alegeți. Faceți clic pe butonul Sălide chat pentru a căuta săli de chat, a monitoriza activitatea sălii de chat și a citi și a publica mesaje.

Atunci când creați o sală de chat, puteți să setați nivelul de confidențialitate al acesteia la:

• Deschisă, pe care oricine poate să o găsească, să o citească sau să publice mesaje în aceasta. Nu este necesară apartenența.

• Închisă, pe care oricine poate să o găsească, însă doar membrii pot să citească sau să publice mesaje în aceasta. (Implicit)

• Secretă, care poate văzută doar de membri.

După ce intrați într-o sală de chat, imaginile din partea de sus vă arată care sunt membrii acesteia și starea lor curentă de prezență. De asemenea, puteți să vizualizați cartea de vizită a oricărui membru, trecând cu mouse-ul peste imaginea acestuia și făcând clic pe săgeata în jos.

Puteți chiar să creați fluxuri despre subiecte pentru a fi notificat dacă o persoană dintr-una dintre sălile dvs. de chat adaugă o publicare ce conține anumite subiecte.

În pagina de opțiuni Chat persistent, puteți să setați avertizările de notificare și sunetele care se aplică atunci când alte persoane publică mesaje în sălile dvs. de chat.

Păstrați-vă preferințele aproape

Pentru acces mai rapid, un grup Preferințe nou vă permite să construiți o listă cu persoanele pe care le contactați cel mai des. Este suficient să faceți clic cu butonul din dreapta pe o persoană de contact, apoi faceți clic pe Adăugare la Preferințe în lista verticală.

Noi opțiuni de afișare

Selecțiile din vizualizarea Persoane de contact vă oferă mai multe opțiuni noi de afișare:

Faceți clic pe Grupuri pentru a vedea persoanele de contact și sălile de chat organizate după grupurile pe care le-ați definit. Faceți clic pe Stare pentru a vedea persoanele de contact organizate în funcție de disponibilitate (online, plecate, indisponibile sau având starea necunoscută). Faceți clic pe Relații pentru a le vedea grupate în funcție de relațiile de confidențialitate pe care le-ați definit pentru ele sau faceți clic pe Nou pentru a vedea o listă de persoane care au solicitat să fie incluse în lista Dvs. persoane de contact.

Utilizați noua pagină de opțiuni Listă persoane de contact pentru a configura modul în care doriți să sortați și să afișați persoanele de contact. Puteți să selectați o vizualizare extinsă, pe două rânduri, care afișează imaginile persoanelor de contact, sau o vizualizare comprimată, pe un singur rând. De asemenea, puteți să sortați persoanele de contact în ordine alfabetică sau după disponibilitate.

Conversații în file

Cu noua caracteristică de așezare a conversațiilor cu file, acum puteți să mențineți toate apelurile, mesajele instant (IM) și sălile de chat într-o fereastră de conversație unică. Filele din partea stângă a ferestrei de conversație vă permit să navigați cu ușurință printre toate conversațiile active. (Desigur, dacă preferați o fereastră pentru fiecare conversație, puteți selecta acea opțiune în pagina de opțiuni Listă persoane de contact.)

Utilizați butonul pop-out pentru a extrage o conversație unică în propria sa fereastră și a o redimensiona după cum doriți. Apoi utilizați butonul pop-in pentru a adăuga din nou fereastra la fereastra de conversație principală. De asemenea, puteți să utilizați caracteristica pop-out/pop-in într-o întâlnire în care se prezintă video sau conținut.

Lync poate reține starea conversației chiar și atunci când vă deconectați și vă conectați din nou.

Pictogramele din partea de jos a ferestrei conversației vă permit să adăugați rapid alte persoane la o conversație IM sau să faceți upgrade la un apel audio, un apel video sau o prezentare cu partajare de fișiere și instrumente de conferință pe web (tablă albă, note despre întâlnire, blocnotesuri partajate și atașări). Dacă treceți cu mouse-ul peste o pictogramă, se va afișa modul de comunicație al acesteia și opțiunile disponibile; dacă faceți clic pe pictogramă, se realizează conversia mesajului IM la acel mod.

Caracteristici video noi

Cu meniul Lync rapid, puteți începe un apel video cu o persoană de contact cu un singur clic.

Înainte să efectuați sau să acceptați un apel video, puteți să vedeți o examinare a propriei componente video în invitație.

Cu noul Gallery View, veți vedea automat pe toată lumea în conferința video. Atunci când componenta video nu este disponibilă, va apărea imaginea vorbitorului. Controalele galeriei vă permit să vedeți numele participanților și să identificați difuzoarele active. Galeria afișează permanent persoanele cele mai relevante din întâlnire, aducând componenta video a vorbitorului dominant "în prim plan" pe rândul în picioare și afișând imaginile participanților mai puțin activi în rândurile așezate.

Atunci când există mai mult de cinci participanți la o conferință video, ferestrele video ale celor mai activi cinci participanți apar în rândul de sus, iar imaginile celorlalți participanți apar mai jos. De asemenea, puteți selecta unul sau mai mulți participanți pentru a fi vizibili permanent.

Accesibilitate încorporată

Lync oferă suport DPI înalt, permițându-vă să scalați textul și graficele pentru 125% și 150% puncte per inch. Suportul pentru contrastul înalt înseamnă că Lync este atractiv vizual, chiar și atunci când este utilizat cu diferite teme cu contrast înalt din Windows.

În plus, Lync oferă peste 100 de comenzi rapide de la tastatură pentru funcțiile importante, oferindu-vă acces direct, fără mouse. De exemplu, acum puteți să apăsați ALT+C pentru a accepta un apel sau ALT + I pentru a-l ignora, fără a fi necesar să comutați prin file sau să setați focalizarea. De asemenea, puteți utiliza tastatura pentru a încheia un apel (ALT+Q), a porni OneNote (CTRL+N) și a deschide meniul Instrumente (ALT+T).

Suportul extins pentru cititorul de ecran în Lync asigură faptul că toate notificările, solicitările primite și mesajele instant sunt citite cu voce tare, astfel încât să fiți mereu la curent.

Asocierea la o întâlnire Lync cu un singur clic

Indiferent dacă vă aflați la birou sau pe drum, vă puteți asocia la o întâlnire Lync cu un singur clic sau cu o singură atingere. Nu mai este necesar să notați sau să rețineți numere de apelat și coduri de acces. Faceți clic pe Asociere laLync întâlnire dintr-un memento de întâlnire Outlook de pe computer sau din calendarul sau panoul de întâlnire de pe un dispozitiv Windows Phone, iOS sau Android.

Opțiuni pentru spațiul de întâlnire

Atunci când programați o întâlnire, puteți să selectați propriul spațiu dedicat sau să creați o sală de întâlnire nouă cu un ID și o parolă noi. Acest lucru vă permite să vă personalizați opțiunile pentru întâlnire pentru a se potrivi mai bine cerințelor dvs., tipului de întâlnire sau participanților. De exemplu, dacă aveți participanți externi, anumiți prezentatori sau informații confidențiale de discutat, poate doriți să creați un spațiu de întâlnire mai controlat.

În funcție de tipul întâlnirii, acum puteți decide dacă doriți să dezactivați sunetul pentru public și să permiteți sau să blocați partajarea video atunci când programați o întâlnire. Aceste opțiuni sunt disponibile pe pagina Opțiuni pentru întâlnire și se recomandă atunci când aveți o întâlnire cu peste 20 de participanți.

Controale extinse pentru întâlnire

Controalele audio simplu de utilizat dintr-o sală de întâlniri vă permit să activați și să dezactivați sunetul pentru dvs., să schimbați dispozitivele audio și chiar să faceți transferul către alt număr.

Meniul Prezentare vă oferă acces la tot conținutul de prezentat într-un singur loc, cum ar fi Desktop, prezentări PowerPoint, Sondaj, Tablă albă și OneNote.

Sunteți notificat de câte ori partajați conținut, printr-o fereastră pop-up ușor de văzut, în timpul întâlnirii.

Puteți chiar să selectați mai multe programe de partajat dacă aveți nevoie să lucrați cu mai mult de unul singur.

Acum puteți să încărcați prezentări care conțin videoclipuri. Doar încărcați prezentarea PowerPoint și indicați cu mouse-ul peste diapozitiv pentru a afișa controalele video pentru redarea, punerea în pauză sau ajustarea elementului audio.

În timp ce alt participant prezintă un pachet PowerPoint, puteți să revizuiți diapozitivele în privat, să reveniți la vizualizarea prezentator sau să preluați prezentarea dacă trebuie să fiți co-prezentator.

În calitate de prezentator al întâlnirii, puteți să permiteți sau să blocați trimiterea de fișiere video. Fără video de la participanți vă permite să limitați partajarea video doar la prezentatori. Această opțiune e utilă atunci când aveți o întâlnire mai mare și trebuie să dați acces doar prezentatorilor.

Ascundeți numele persoanelor sub imaginea sau elementul video al acestora în galerie, utilizând Ascundere nume.

Faceți clic pe Toți sunt participanți pentru a-i transforma instant pe toți ceilalți prezentatori în participanți.

Alegeți un aspect... orice aspect

În funcție de tipul întâlnirii, puteți să selectați o anumită vizualizare pentru conținut, prezentator sau participanții la întâlnire, utilizând butonul Selectare aspect .

Vizualizare galerie afișează imaginile și componentele video ale tuturor participanților. Vizualizarea vorbitor afișează conținutul întâlnirii cu componenta video sau imaginea prezentatorului în colțul din dreapta jos al ferestrei de întâlnire. Vizualizare prezentare afișează doar conținutul întâlnirii. Puteți obține o vizualizare completă a conținutului, însă nu vedeți participanții. Vizualizarea compactă afișează doar imaginile participanților. Trebuie doar să treceți cu mouse-ul peste o imagine ca să vedeți informațiile despre persoana de contact.

Atunci când înregistrați o întâlnire, înregistrarea se salvează automat într-un format (MP4) care se redă în Windows Media Player. Puteți să publicați înregistrarea într-o locație partajată, pentru a fi vizualizată de alte persoane.

Colaborare simplă cu note partajate

OneNote furnizează metode noi de colaborare în timpul unei întâlniri. Puteți să utilizați blocnotesuri partajate și să editați în colaborare cu participanții la întâlnire, în timp real în timpul unei întâlniri, sau să luați notițe pentru utilizare personală după întâlnire. Partajare OneNote simplifică comunicarea și urmărirea și, de asemenea, reduce erorile provocate de transcrierea ulterioară.

Toți membrii echipei pot să acceseze notele partajate pentru a contribui cu informații, idei de brainstorming sau a utiliza paginile blocnotesului ca tablă albă virtuală. Fereastra OneNote este andocată automat la fereastra întâlnirii, iar persoanele și conținutul partajate în întâlnire sunt adăugate automat la Note.

Puteți să utilizați meniul Gestionare conținut de prezentat. pentru a modifica permisiunile, a redenumi sau a elimina conținut.

Atunci când Lync detectează că susțineți o prezentare, aceasta vă atribuie automat o stare Nu deranjați - Prezentarea prezenței. Acest lucru blochează apariția mesajelor instant și a altor comunicații perturbatoare.

Lync Web App

Lync Web App permite utilizatorilor de PC-uri și Mac să se asocieze la o întâlnire Lync dintr-un browser web și oferă acum o experiență completă Lync Întâlnire, inclusiv:

• HD video, care aduce viață și expresie pentru a Lync, lasandu-i pe oameni "a se vedea ceea ce vrei sa spui" în moduri noi.

• Voce peste IP (VoIP) pentru a vă putea conecta de oriunde la întâlnire, fără să se țină seama de taxele în funcție de originea apelului.

• Mesagerie instant, care asigură faptul că puteți comunica în tăcere atunci când este necesar, de exemplu atunci când sunteți într-o cafenea sau în tren.

• Partajarea desktopului, a aplicațiilor și a software-ului PowerPoint pentru ca ceilalți participanți la întâlnire să poată vedea mai bine conținutul, permițându-vă să continuați colaborarea fără greșeală!

Lync pentru clienții mobili

Lync pentru clienții mobili vă permite să vă mențineți prezența oriunde v-ați afla pe dispozitivul dvs. Windows Phone,iPhone, iPad sau Android. Vă puteți gestiona mai bine timpul, stabilind disponibilitatea și controlând întreruperile. Puteți să trimiteți un e-mail, să trimiteți mesaje instant, să apelați sau chiar să vă asociați la o conferință audio cu o singură atingere.

Lync pentru clienții mobili vă oferă cea mai bună productivitate pe toate dispozitivele. Puteți să vizualizați prezența colegilor dvs. în timp real și să alegeți cea mai bună metodă de a vă conecta: IM, e-mail sau apel. Atunci când apelați, Lync vă utilizează numărul de Sistem de voce pentru întreprinderi, astfel încât să puteți comunica cu o identitate unică și unitară și să evitați taxele pentru originea apelului.

Conectivitatea este disponibilă atât prin rețeaua firmei dvs., cât și prin canalul de date al operatorului mobil, fără să fie nevoie de o rețea virtuală privată (VPN). Puteți să vă asociați la o conferință audio printr-o singură atingere, fără să fie nevoie să rețineți coduri de acces sau coduri PIN.

Lync pentru clienții mobili vă permite, de asemenea, să căutați în directorul corporativ și să vă conectați la persoane de contact federative din alte rețele.

Începutul paginii