Τι το νέο υπάρχει στο Πρόγραμμα σχεδίασης πίνακα εργαλείων του PerformancePoint

Αποθήκευση των στοιχείων του πίνακα εργαλείων σε λίστες και βιβλιοθήκες εγγράφων SharePoint

Μπορείτε τώρα αποθηκεύσετε και να διαχειριστείτε όλο το περιεχόμενο πίνακα εργαλείων του PerformancePoint σε λίστες και βιβλιοθήκες εγγράφων SharePoint. Μπορείτε επίσης να προβάλετε πληροφορίες ιστορικού σχετικά με τα στοιχεία πίνακα εργαλείων χρησιμοποιώντας το ιστορικό εκδόσεων στην λίστες του SharePoint και βιβλιοθήκες εγγράφων που περιέχει το περιεχόμενο πίνακα εργαλείων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή του ιστορικού εκδόσεων ενός στοιχείου ή αρχείου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη

Για βοήθεια στη Διαχείριση περιεχομένου πίνακα εργαλείων, το πρόγραμμα σχεδίασης πίνακα εργαλείων παρέχει διάφορες λίστες και βιβλιοθήκες ειδικής. Μπορείτε να εντοπίσετε τις λίστες του SharePoint και τις βιβλιοθήκες που θα χρησιμοποιήσετε για το περιεχόμενό σας PerformancePoint και άλλα έγγραφα στη Γρήγορη εκκίνηση, που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της τοποθεσίας του SharePoint.

Γρήγορη εκκίνηση μπορεί να μοιάζει με την ακόλουθη εικόνα:

Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει αυτά τα λιστών και βιβλιοθηκών SharePoint:

Υπηρεσίες PerformancePoint καθορίζει τύπους περιεχομένου για τις λίστες του SharePoint και τις βιβλιοθήκες εγγράφων που περιέχουν τα στοιχεία του πίνακα εργαλείων. Οι ορισμοί τύπου περιεχομένου καθορίζουν πώς στοιχείων μπορεί να προβάλει ή να υποστεί επεξεργασία. Για παράδειγμα, μια βιβλιοθήκη εγγράφων Συνδέσεις δεδομένων περιέχει μόνο τις προελεύσεις δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για το περιεχόμενό σας πίνακα εργαλείων. Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε άλλους τύπους στοιχείων του πίνακα εργαλείων στη βιβλιοθήκη εγγράφων του Συνδέσεις δεδομένων.

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση και οργάνωση περιεχομένου PerformancePoint.

Οργανώστε το περιεχόμενό σας πίνακα εργαλείων σε φακέλους του SharePoint

Μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους εμφάνισης στο πρόγραμμα σχεδίασης πίνακα εργαλείων που θα χρησιμοποιηθεί ως ετικέτες για τα στοιχεία του πίνακα εργαλείων σε λίστες και βιβλιοθήκες εγγράφων SharePoint. Στο πρόγραμμα σχεδίασης πίνακα εργαλείων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα " Ιδιότητες " για να επιλέξετε ή να δημιουργήσετε αυτούς τους φακέλους, που ονομάζονται φάκελοι εμφάνισης, για τα στοιχεία. Αυτό είναι χρήσιμο όταν η εταιρεία σας έχει ένα μεγάλο αριθμό στοιχείων πινάκων εργαλείων που είναι αποθηκευμένο στο SharePoint Server 2010.

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση και οργάνωση περιεχομένου PerformancePoint

Ελέγχετε ποιος μπορεί να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε τα στοιχεία του πίνακα εργαλείων

Εάν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα, μπορείτε να ελέγχετε ποιος να προβάλετε και να χρησιμοποιήσετε το περιεχόμενό σας πίνακα εργαλείων. Μπορείτε να εκχωρήσετε ή να επεξεργαστείτε τα δικαιώματα του SharePoint Server για τα στοιχεία του πίνακα εργαλείων μεμονωμένα.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα σχετικά με τα δικαιώματα χρήστη των υπηρεσιών PerformancePoint

Προβολή ιστορικού εκδόσεων σε στοιχεία του πίνακα εργαλείων

Αν είναι ενεργοποιημένος έλεγχος έκδοσης στην λίστες του SharePoint και βιβλιοθήκες εγγράφων που περιέχουν τα στοιχεία του πίνακα εργαλείων, μπορείτε εύκολα να προβάλετε το ιστορικό εκδόσεων για κάθε στοιχείο. Και, σε περίπτωση που μια ανεπιθύμητη αλλαγή γίνεται σε ένα στοιχείο του πίνακα εργαλείων, μπορείτε να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση αυτού του στοιχείου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή του ιστορικού εκδόσεων ενός στοιχείου ή αρχείου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη

Αποθηκεύστε μια συλλογή στοιχείων σε ένα αρχείο χώρου εργασίας

Μπορείτε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ένα αρχείο χώρου εργασίας στον υπολογιστή σας για να προβάλετε και να διαχειριστείτε ένα σύνολο στοιχείων του πίνακα εργαλείων. Στο πρόγραμμα σχεδίασης πίνακα εργαλείων, ενός αρχείου χώρου εργασίας περιέχει μια λίστα με τα στοιχεία του πίνακα εργαλείων που έχετε δημιουργήσει ή εκ νέου χρήση για έναν συγκεκριμένο πίνακα εργαλείων. Τα στοιχεία μεμονωμένα πίνακα εργαλείων αποθηκεύονται στον SharePoint Server, αλλά μπορείτε να αποθηκεύσετε μια λίστα με τα στοιχεία σε ένα αρχείο χώρου εργασίας στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αρχεία χώρου εργασίας για να προβάλετε και να διαχειριστείτε το περιεχόμενό του πίνακα εργαλείων σας χωρίς να χρειάζεται να περιηγηθείτε σε όλα τα στοιχεία που έχουν δημιουργήσει και αποθηκεύσει σε λίστες και βιβλιοθήκες εγγράφων SharePoint άλλοι συντάκτες πίνακα εργαλείων.

Ανοίξτε το πρόγραμμα σχεδίασης πίνακα εργαλείων από το Κέντρο επιχειρηματικής ευφυΐας

Μπορείτε εύκολα να ανοίξετε το πρόγραμμα σχεδίασης πίνακα εργαλείων από το Κέντρο επιχειρηματικής ευφυΐας, που μοιάζει με την ακόλουθη εικόνα:

Εκεί, επιλέξτε μια ενότητα, όπως η Παρακολούθηση απόδοσης κλειδί, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη χρήσης των υπηρεσιών PerformancePoint.

Φόρτωση του προτύπου τοποθεσίας του PerformancePoint, όπου μπορείτε να κάνετε κλικ Εκτέλεση προγράμματος σχεδίασης πίνακα εργαλείων.

Δημιουργία πιο εξελιγμένη KPI

Τώρα, μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες στοχοθεσίας που έχουν πολλές πραγματικά στοιχεία στο τους δείκτες KPI. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε περισσότερες από μία μέτρηση για κάθε δείκτη KPI, όλες στην ίδια γραμμή. Και, μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες στοχοθεσίας που περιλαμβάνουν για προχωρημένους KPI που βασίζονται σε υπολογιζόμενες μετρήσεις για τον πίνακα εργαλείων σας.

Έναν πίνακα στοχοθεσίας με KPI που χρησιμοποιούν πολλά πραγματικά στοιχεία μπορεί να μοιάζει με εικόνα που ακολουθεί:

Χρήση ιεραρχιών δυναμικής σε πίνακες στοχοθεσίας

Μπορείτε τώρα να τοποθετήσετε μια ιεραρχία, όπως τα προϊόντα, στον πίνακα στοχοθεσίας σας και να έχετε αυτόματα διαθέσιμες δυνατότητες ανάπτυξης/σύμπτυξης. Δεν χρειάζεται πλέον για να επιλέξετε μεμονωμένα διάσταση μέλη για πίνακα στοχοθεσίας σας και, στη συνέχεια, εσοχής με μη αυτόματο τρόπο αυτά τα μέλη. Ιεραρχική δομή μιας διάστασης διατηρείται όταν τοποθετείτε αυτή τη διάσταση στον πίνακα στοχοθεσίας σας.

Έναν πίνακα στοχοθεσίας με μια ιεραρχία προϊόντα στις γραμμές μπορεί να μοιάζει με εικόνα που ακολουθεί:

Δημιουργία αναλυτικών γραφημάτων πίτας

Τώρα, μπορείτε να επιλέξετε ένα γράφημα πίτας με τον τύπο προβολής για ένα αναλυτικό γράφημα ή πλέγμα. Παρόμοια με μια αναλυτική γραμμή ή το γράφημα ράβδων, ένα αναλυτικό γράφημα πίτας επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν κλικ σε μια σφήνα για να δείτε το επόμενο επίπεδο λεπτομερειών. Εναλλακτικά, οι χρήστες μπορούν να διερευνήσουν τα δεδομένα για να δείτε μια διαφορετική διάσταση στον κύβο υπηρεσιών ανάλυσης.

Ένα αναλυτικό γράφημα πίτας μπορεί να μοιάζει με την ακόλουθη εικόνα:

Δημιουργήστε αναφορές λεπτομερειών KPI

Τώρα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά λεπτομερειών KPI στον πίνακα εργαλείων σας για να παρέχουν πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τα KPI πίνακα στοχοθεσίας χωρίς ακαταστασία του πίνακα στοχοθεσίας σας. Συνήθως, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά λεπτομερειών KPI για την εμφάνιση λεπτομερειών που δεν εμπίπτουν στη διάταξη πίνακα στοχοθεσίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε τους τύπους των μετρήσεων που χρησιμοποιούνται για KPI, τον τρόπο υπολογισμού των βαθμών που, όρια είναι για μεμονωμένα βαθμών, τα σχόλια που έχουν δημοσιευτεί από άλλους χρήστες του πίνακα βαθμολογίας και άλλες πληροφορίες. Όταν δημιουργείτε μια αναφορά λεπτομερειών KPI, μπορείτε να επιλέξετε τις συγκεκριμένες πληροφορίες που θέλετε να εμφανίζεται για κάθε πίνακα βαθμολογίας KPI.

Μια αναφορά λεπτομερειών KPI μπορεί να μοιάζει με την ακόλουθη εικόνα:

Χρήση αναφορών δέντρο αποδόμησης

Τώρα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τους χρήστες σας πίνακα εργαλείων για να ανοίξετε ένα δέντρο αποδόμησης αναφοράς από μια αναφορά ή έναν πίνακα στοχοθεσίας. Μια αναφορά δέντρο αποδόμησης εμφανίζει πώς μια τιμή σε μια αναφορά ή έναν πίνακα βαθμολογίας μπορούν να αναλυθούν σε των μελών του συμμετέχοντος. Το δέντρο αποδόμησης είναι διαθέσιμη ως μια ενέργεια που οι χρήστες μπορούν να εφαρμοστούν σε αναλυτικό αναφορές και πίνακες στοχοθεσίας που χρησιμοποιούν δεδομένα των υπηρεσιών ανάλυσης.

Για να ανοίξετε το δέντρο αποδόμησης, οι χρήστες του πίνακα εργαλείων να κάνετε κλικ σε μια μεμονωμένη τιμή, όπως ένα σημείο σε ένα γράφημα γραμμών, μια γραμμή σε ένα γράφημα, ή σε ένα κελί σε ένα πλέγμα ή πίνακα στοχοθεσίας. Στη συνέχεια, μπορούν να επιλέξουν Δέντρο αποδόμησης. Το δέντρο αποδόμησης ανοίγει σε νέο παράθυρο, όπου οι χρήστες μπορούν να Διερεύνηση σε στο επόμενο επίπεδο λεπτομερειών ή διερευνήσουν τα δεδομένα για να δείτε μια διαφορετική διάσταση στον κύβο.

Ένα δέντρο αποδόμησης μπορεί να μοιάζει με την ακόλουθη εικόνα:

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μάθετε σχετικά με το δέντρο αποδόμησης.

Δημιουργία φίλτρα πίνακα εργαλείων με δυνατότητα επανάληψης χρήσης

Μπορείτε τώρα να επαναχρησιμοποιήσετε φίλτρου πίνακα εργαλείων σε περισσότερους από έναν πίνακα εργαλείων. Όταν δημιουργείτε ένα φίλτρο πίνακα εργαλείων, μπορείτε να το αποθηκεύσετε στον SharePoint Server. Στη συνέχεια, εσείς και άλλοι συντάκτες πίνακα εργαλείων να χρησιμοποιήσετε αυτό το φίλτρο σε περισσότερους από έναν πίνακα εργαλείων και σε πολλές σελίδες του ίδιου πίνακα εργαλείων.

Σύνδεση PerformancePoint φίλτρων για περισσότερα είδη των τμημάτων Web

Μπορείτε να συνδέσετε ένα φίλτρο PerformancePoint σε μια μεγαλύτερη ποικιλία των τμημάτων Web. Περιλαμβάνονται και τμήματα Web του SharePoint που δεν έχουν δημιουργηθεί με τη χρήση του προγράμματος σχεδίασης πίνακα εργαλείων.

Χρησιμοποιήστε φίλτρα που βασίζονται σε τιμή σε έναν πίνακα εργαλείων

Χρήστες του πίνακα εργαλείων τώρα να εφαρμόσετε φίλτρα που βασίζονται σε τιμή, όπως πρώτων 10 ή "είναι περισσότερες από" σε αναλυτικό αναφορές. Μην δημιουργείτε φίλτρα που βασίζονται σε τιμή με το πρόγραμμα σχεδίασης πίνακα εργαλείων. Αυτά τα φίλτρα είναι αυτόματα διαθέσιμο στους χρήστες κατά την ανάπτυξη ενός πίνακα εργαλείων.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ανάπτυξη ενός πίνακα εργαλείων που περιέχει ένα αναλυτικό γράφημα. Το γράφημα εμφανίζει πληροφορίες πωλήσεων σε διαφορετικές γεωγραφικές περιοχές. Ας υποθέσουμε ότι περαιτέρω ότι ένας χρήστης πίνακα εργαλείων θέλει να δείτε μόνο τα πρώτα 10 γεωγραφικές περιοχές της αναφοράς. Ο χρήστης του πίνακα εργαλείων μπορεί να κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε πρώτα 10. Ενημερώνει αυτόματα την αναφορά για να εμφανίσετε το πρώτων 10 γεωγραφική περιοχή.

Τώρα, ας υποθέσουμε ότι ο χρήστης πίνακα εργαλείων θέλει να προβάλετε μόνο τις γεωγραφικές περιοχές με ποσά πωλήσεων που είναι μεγαλύτερη από μια συγκεκριμένη τιμή. Ο χρήστης του πίνακα εργαλείων μπορεί να κάντε δεξί κλικ, επιλέξτε φίλτρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο τιμής. Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου φίλτρο τιμής. Ο χρήστης πίνακα εργαλείων να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Φίλτρο τιμής για να δημιουργήσετε ένα φίλτρο για να εμφανίσετε μόνο τις γεωγραφικές περιοχές με ποσά πωλήσεων που είναι μεγαλύτερα από ένα συγκεκριμένο ποσό.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα χρήση πολλών φίλτρων για εστίαση σε συγκεκριμένες πληροφορίες και πώς μπορείτε να περιηγηθείτε πίνακες εργαλείων PerformancePoint και εξερεύνησης δεδομένων.