維持您組織中重要任務資訊的完整性、機密性和隱私性,仰賴於您網站的安全程度,特別是您選擇授權存取網站的人員。
授與及限制存取您的 SharePoint 網站和內容的程序稱為權限管理。
透過使用可控制成員資格的 SharePoint 群組,或使用可協助您控制項目或文件層級之內容的微調權限,即可管理權限。本文著重於如何使用 SharePoint 群組控制網站的存取。
本文內容
1.請確定您擁有正確的權限。
若要管理網站的權限,您必須具有該網站或內容的「管理權限」等級。
若要確定您可以管理網站的權限,請按一下 [網站動作] 功能表,並確定您可以看到如下所示的 [網站權限] 連結:
如果您看不到 [網站權限] 連結,則需要遵循您組織的程序來要求權限。
2.檢閱現有的權限設定,您的網站。
若要開啟網站的權限] 頁面︰
-
按一下 [網站動作] 功能表上的 [網站權限]。
下列是新小組網站 (嘉元/研究) 的權限頁面範例,該網站繼承了嘉元網站的權限:
-
[名稱] 欄列出有權限存取網站的 SharePoint 群組。
-
[權限等級] 欄列出已授與每個群組的權限等級。例如,Contoso 擁有者群組具有 [完全控制] 和 [限制存取] 權限等級。
接著,按一下 [名稱] 欄中的群組名稱,以查看任何群組的成員:
(A) 李克汀和 (B) 林瓊安是嘉元擁有者群組的成員。
附註: 您可以在組織中的任何人都檢查權限等級。按一下 [網站權限頁面上的 [檢查權限,然後輸入您想要檢查的User\Group ] 中的人員名稱。
如需有關權限等級與 SharePoint 群組的運作方式的詳細資訊,請參閱瞭解 SharePoint 中的權限等級。
3.在正確的人員新增群組。
您可以使用群組,確保只有適當人員可以存取您的網站:
-
新增或移除網站中的群組。
-
新增或移除群組中的成員。
若要新增群組 (或使用者),您的網站︰
-
按一下 [網站動作] 功能表上的 [網站權限] 開啟網站權限頁面。
-
按一下 [授與權限] 按鈕。
-
在 [授與權限] 對話方塊中,輸入您要授與網站存取權的群組 (或使用者) 名稱。如果您輸入使用者名稱,最好將其新增至 [授與權限] 對話方塊之第二個區段的現有群組中 (您可以直接將權限授與個別使用者,但是這類維護系統的成本可能會快速增加)。
-
按一下 [確定]。
若要變更指派給使用者或群組的權限︰
-
按一下 [網站動作] 功能表上的 [網站權限] 開啟網站權限頁面。
-
按一下使用者或群組的名稱,然後按一下功能區上想要使用的命令。
以下是使用假設網站嘉元的兩個範例,包含訪客群組和核准者群組。
若要加入新成員 Contoso 訪客] 群組中,以在下列範例中,第一次您想要開啟 [網站權限] 頁面。
接著,按一下 [名稱] 底下的 [Contoso 訪客] 連結顯示群組的成員:
按一下 [新增] 功能表上的 [新增使用者],然後輸入您要新增的人員名稱 (在此情況中是成凱倫),再按一下 [確定]:
凱倫現在是訪客群組的成員。
若要移除的核准者群組 參考資料網站,您可以按一下 [核准者,然後再按一下 [移除使用者權限︰
您可以使用功能區上的命令還原上層網站的繼承,或是授與、修改、檢查或管理網站的權限。
4.自訂以符合您需求的權限設定。
您不一定要使用預設 SharePoint 群組或權限等級,但建議您盡可能使用,因為這兩者是設計成搭配使用,並可提供您一次變更所有使用者或網站之權限的優點。
如果繼承自您網站之上層網站的預設設定不符合需求,您可以: