Cách để tùy chỉnh một hộp văn bản

Dữ liệu

Thay đổi tên trường liên kết

Khi bạn thiết kế mẫu biểu mẫu mới, trống, bạn có thể thay đổi mặc định trường hoặc nhóm tên cho một điều khiển để điều gì đó dễ nhận dạng khi bạn làm việc với nguồn dữ liệu. Ví dụ, một trường có tên là "Người bán hàng" là dễ hiểu hơn hơn một trường có tên là "field1."

Dữ liệu

Thay đổi loại dữ liệu

Khi bạn thiết kế mẫu biểu mẫu mới, trống, bạn có thể thay đổi kiểu dữ liệu mặc định cho điều khiển. Kiểu dữ liệu mặc định cho hộp văn bản là văn bản (chuỗi), nhưng bạn miễn phí để thay đổi này. Ví dụ, nếu bạn muốn người dùng nhập bảng Anh vào hộp số tiền giao dịch văn bản, bạn có thể chọn kiểu dữ liệu số nguyên (số nguyên), sau đó chọn tùy chọn định dạng sao cho các giá trị đã nhập vào hộp văn bản được hiển thị với dấu thăng (£) ký hiệu tiền tệ.

Tìm hiểu thêm về các kiểu dữ liệu

Bảng sau đây liệt kê các kiểu dữ liệu sẵn dùng cho hộp văn bản.

Dữ liệu

Xác định một giá trị mặc định

Nếu bạn muốn văn bản mặc định xuất hiện bên trong điều khiển khi người dùng trước tiên mở biểu mẫu, bạn có thể nhập văn bản trong hộp giá trị . Bạn cũng có thể dùng giá trị của một trường trong nguồn dữ liệu dưới dạng giá trị mặc định cho điều khiển. Giá trị mặc định sẽ khác nhau từ văn bản chỗ dành sẵn (này được mô tả ở phần sau của bài viết này), trong đó họ luôn được lưu dưới dạng dữ liệu trong tệp mẫu (.xml).

Dữ liệu

Hiển thị kết quả của một phép tính

Để hiển thị kết quả của một phép tính trong một điều khiển, bạn có thể bấm Chèn công thức bên cạnh hộp giá trị liên kết các công thức và hàm với điều khiển. Ví dụ, bạn có thể tạo công thức tính tổng một cột số trong một bảng lặp bằng cách dùng một hộp văn bản kết hợp với hàm sum . Hoặc bạn có thể kết hợp hàm hôm nay với một hộp văn bản cụ thể để khi người dùng sẽ mở ra biểu mẫu, ngày hiện tại được hiển thị trong hộp văn bản đó.

Dữ liệu

Làm cho hộp văn bản bắt buộc

Để theo cách trực quan nhắc người dùng nhập dữ liệu vào một điều khiển, hãy chọn hộp kiểm không thể trống . Khi người dùng mở biểu mẫu, dấu sao màu đỏ sẽ xuất hiện trong điều khiển như một lời nhắc phải Hãy để trống. Người dùng không thể gửi dữ liệu cho đến khi họ nhập giá trị trong điều khiển.

Dữ liệu

Thêm kiểm soát dữ liệu

Bấm Kiểm soát dữ liệu để xác định quy tắc hợp lệ dữ liệu cho điều khiển. Ví dụ, nếu bạn cần phần số để nhập các định dạng cụ thể — ba số, rồi dấu gạch ngang, và sau đó hai thêm số — bạn có thể dùng kiểm soát dữ liệu để đảm bảo rằng người dùng phù hợp với mẫu này.

Dữ liệu

Áp dụng quy tắc

Khi bạn bấm vào quy tắc, bạn có thể tạo một quy tắc thực hiện một hoặc nhiều hành động tự động xảy ra khi người dùng thay đổi giá trị trong một điều khiển. Trong một biểu mẫu đặt hàng mua, ví dụ, nếu một người dùng gõ một số lớn hơn 10 trong một số hộp văn bản, bạn có thể sử dụng quy tắc để hiển thị hộp thoại cho biết "Sắp xếp thứ tự hơn 10 mục khác nhau cùng lúc có thể trì hoãn vận chuyển." Bạn cũng có thể sử dụng quy tắc để tự động có thể truy xuất thông tin Cập Nhật từ nguồn dữ liệu ngoài. Ví dụ, trên một chứng khoán mua hàng mẫu, bạn có thể sử dụng quy tắc để truy xuất và hiển thị báo giá cổ phiếu thời gian thực trong một hộp văn bản, khi mở biểu mẫu hoặc khi người dùng yêu cầu thông tin.

Hiển thị

Hiển thị văn bản chỗ dành sẵn

Nếu bạn muốn cung cấp hướng dẫn cho người dùng của bạn về những dữ liệu để nhập vào hộp văn bản, bạn có thể nhập văn bản hướng dẫn trong hộp chỗ dành sẵn . Ví dụ, trong hộp văn bản số lượng đêm trong khách sạn , chỗ dành sẵn cho văn bản có thể được dùng để nhắc người dùng trên loại dữ liệu mà họ cần nhập.

Như một giá trị mặc định, chỗ dành sẵn cho văn bản xuất hiện bên trong điều khiển nhập mục văn bản khi người dùng trước tiên sẽ mở ra một biểu mẫu. Tuy nhiên, văn bản chỗ dành sẵn có khác với giá trị mặc định trong ba cách sau đây:

• Chỗ dành sẵn cho văn bản không bao giờ được lưu dưới dạng dữ liệu trong tệp mẫu (.xml).

• Không giống như một giá trị mặc định, xuất hiện dưới dạng văn bản thường bên trong điều khiển, văn bản chỗ dành sẵn luôn xuất hiện mờ.

• Không giống như một giá trị mặc định, chỗ dành sẵn cho văn bản không được hỗ trợ trong mẫu biểu mẫu tương thích với trình duyệt.

Hiển thị

Làm cho hộp văn bản chỉ đọc

Để ngăn không cho người dùng thay đổi nội dung của một điều khiển, hãy chọn các chỉ-đọc hộp kiểm. Ví dụ, nếu bạn dùng một hộp văn bản để hiển thị kết quả của công thức, bạn có thể làm cho hộp văn bản chỉ đọc để ngăn không cho người dùng nhập qua kết quả. Mặc dù một hộp văn bản chỉ đọc không xuất hiện mờ trong biểu mẫu, người dùng sẽ được ngăn gõ thông tin vào hộp văn bản.

Hiển thị

Tắt kiểm tra chính tả hoặc tính năng tự động điền

Để ngăn không cho người dùng từ kiểm tra chính tả của văn bản bên trong điều khiển nhập mục văn bản hoặc từ tự động sử dụng lại mục trước đó đã được nhập vào biểu mẫu trong điều khiển đó, hãy xóa hộp kiểm cho phép kiểm tra chính tả và Bật tự động hoàn tất , mà đều được chọn theo mặc định. Ví dụ, bạn có thể vô hiệu hóa trình soát chính tả cho hộp văn bản Hiển thị tên đúng. Bạn có thể vô hiệu hóa tự động hoàn tất vì lý do bảo mật, chẳng hạn như khi biểu mẫu sẽ được chia sẻ trong số nhiều người.

Hiển thị

Cho phép người dùng nhập nhiều dòng văn bản

Nếu bạn muốn một hộp văn bản để hiển thị nhiều dòng văn bản, hãy chọn hộp kiểm nhiều hàng . Bạn có thể rồi quyết định để cho phép ngắt đoạn bên trong hộp văn bản.

Hiển thị

Bật ngắt đoạn

Nếu bạn chọn hộp kiểm nhiều hàng , và bạn muốn người dùng có thể nhập các đoạn văn của thông tin vào hộp văn bản, hãy chọn hộp kiểm ngắt đoạn . Điều này rất hữu ích, ví dụ, khi bạn muốn người dùng để trả lời một câu hỏi giống như bài luận trong một hộp văn bản, nhưng bạn muốn dữ liệu định dạng văn bản thuần vì người dùng cuối cùng sẽ gửi nó đến một cơ sở dữ liệu. Nếu bạn chọn hộp kiểm nhiều hàng trong một mẫu biểu mẫu tương thích với trình duyệt, bạn sẽ không thể xóa hộp kiểm ngắt đoạn .

Hiển thị

Bật ngắt dòng

Nếu bạn chọn hộp kiểm nhiều hàng , InfoPath sẽ tự động chọn hộp kiểm ngắt dòng văn bản sao cho văn bản sẽ dòng từ một dòng khác làm người dùng kiểu trong hộp văn bản. Khi ngắt dòng văn bản được bật, bạn có thể chọn tùy chọn di chuyển trong danh sách di chuyển . Ví dụ, bạn có thể thực hiện thanh cuộn xuất hiện trong hộp văn bản khi người dùng nhập văn bản nhiều hơn vào hộp văn bản có thể hiển thị theo mặc định. Để di chuyển các tùy chọn hoạt động đúng cách, hộp văn bản của bạn phải là một cố định chiều cao và chiều rộng. Nếu bạn chọn hộp kiểm nhiều hàng trong một mẫu biểu mẫu tương thích với trình duyệt, bạn sẽ không thể xóa hộp kiểm ngắt dòng văn bản hoặc xác định các tùy chọn trong danh sách di chuyển .

Hiển thị

Giới hạn ký tự

Để gán một giới hạn ký tự vào hộp văn bản, hãy chọn hộp kiểm giới hạn hộp văn bản để , sau đó nhập số ký tự, cho phép. Ví dụ, trong mẫu biểu mẫu nhân sự, bạn có thể dùng tính năng này để ngăn không cho người dùng nhập nhiều hơn năm ký tự trong một hộp văn bản ID nhân viên . Nếu mẫu biểu mẫu của bạn được kết nối đến cơ sở dữ liệu hoặc một bên ngoài Sơ đồ XMLvà nguồn dữ liệu đó có các yêu cầu hiện có độ dài ký tự, Microsoft Office InfoPath sẽ tự động hiển thị dữ liệu lỗi xác thực nếu người dùng vượt quá những giới hạn khi họ điền biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu của bạn. Để làm cho con trỏ chuyển tự động để điều khiển kế tiếp trong biểu mẫu sau khi người dùng đến giới hạn ký tự cho điều khiển, hãy chọn hộp kiểm di chuyển đến điều khiển tiếp theo sẽ tự động khi đạt đến giới hạn . Thực hiện chuyển con chạy tự động để điều khiển kế tiếp không được hỗ trợ trong mẫu biểu mẫu tương thích với trình duyệt.

Hiển thị

Thêm định dạng có điều kiện

Bấm Định dạng có điều kiện để mở Định dạng có điều kiện hộp thoại, bạn có thể thay đổi diện mạo của điều khiển, bao gồm khả năng hiển thị của nó, dựa trên giá trị mà người dùng nhập vào biểu mẫu. Ví dụ, trong mẫu biểu mẫu báo cáo doanh số, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để thông báo cho người dùng rằng số tiền gian lớn hơn giá trị theo ngân sách.

Kích cỡ

Điều chỉnh kích cỡ, phần đệm và lề

Theo cách thủ công, bạn có thể xác định kích cỡ của điều khiển bằng cách nhập giá trị trong các hộp chiều cao và chiều rộng . Bạn cũng có thể tinh chỉnh dãn cách bên trong và bên ngoài vào điều khiển bằng cách thay đổi phần đệm, đây là khoảng cách đệm xung quanh nội dung của điều khiển, hoặc lề, đây là giá trị khoảng cách giữa viền của điều khiển và bất kỳ văn bản xung quanh hoặc điều khiển trên mẫu biểu mẫu.

Kích cỡ

Căn hộp văn bản với nhãn của nó

Để tốt hơn căn chỉnh văn bản bên trong điều khiển với nhãn của nó, hãy bấm nút căn chỉnh . InfoPath tự động điều chỉnh chiều cao của điều khiển, dưới phần đệm và thiết đặt lề dưới khi cần thiết.

Nâng cao

Xác định một mẹo màn hình

Để thực hiện một ghi chú giải thích xuất hiện khi người dùng di chuyển con trỏ của họ trên điều khiển, hãy nhập văn bản bạn muốn trong hộp Mẹo màn hình. Công cụ hỗ trợ khả năng truy nhập, chẳng hạn như màn hình xem lại các tiện ích thực hiện trên màn hình thông tin sẵn có dưới dạng tiếng nói tổng hợp hoặc một hiển thị dạng chữ, thường dựa trên các mẹo màn hình để giải thích về các thông tin cho người dùng của họ.

Nâng cao

Thay đổi thứ tự tab chỉ mục

Bạn có thể thay đổi vị trí của điều khiển trong thứ tự tab tổng thể của mẫu biểu mẫu. Thứ tự tab là thứ tự mà tiêu điểm sẽ di chuyển trong một biểu mẫu từ một trường hoặc các đối tượng để tiếp theo khi người dùng nhấn TAB hoặc SHIFT + TAB. Thiết lập chỉ mục tab mặc định cho tất cả các điều khiển trong mẫu biểu mẫu là 0, nhưng thứ tự tab bắt đầu bằng 1. Có nghĩa là, bất kỳ điều khiển với 1 trong hộp Tab chỉ mục sẽ được truy cập đầu tiên khi người dùng nhấn phím TAB. Bất kỳ điều khiển với 2 trong hộp Tab chỉ mục sẽ được truy cập thứ hai, vân vân. Bất kỳ điều khiển với 0 trong hộp Tab chỉ mục sẽ đến cuối cùng trong thứ tự tab. Nếu bạn muốn bỏ qua các điều khiển trong thứ tự tab, hãy nhập -1 trong hộp Tab chỉ mục .

Nâng cao

Gán lối tắt bàn phím

Bạn có thể nhập một chữ cái hoặc số trong hộp phím truy nhập để xác định một lối tắt bàn phím. Lối tắt bàn phím cho phép người dùng để dẫn hướng đến điều khiển bằng cách nhấn tổ hợp phím nhấn, chứ không phải bằng cách di chuyển chuột. Nếu bạn chọn sử dụng lối tắt bàn phím trong mẫu biểu mẫu của bạn, bạn phải liên lạc với người dùng các lối tắt tồn tại. Ví dụ, bạn có thể nhập (ALT + S) sau khi một hộp văn bản nhãn để cho phép người dùng biết rằng không có lối tắt bàn phím cho hộp văn bản nhân viên bán hàng .

Nâng cao

Xác định hoặc tùy chỉnh hành động phối

Bấm Thiết đặt phối để xác định cách dữ liệu mà người dùng nhập vào điều khiển sẽ xuất hiện khi một số biểu mẫu được kết hợp. Ví dụ, bạn có thể chọn thêm tiền tố vào văn bản từ một hộp văn bản với một từ cụ thể, hoặc mục hộp văn bản riêng biệt với dấu chấm phẩy.

Nâng cao

Lấy mã định danh ViewContext cho hộp văn bản

Bạn có thể sử dụng giá trị ViewContext để điều khiển trong mã xác định. Ví dụ, nếu bạn biết giá trị ViewContext, bạn có thể sử dụng giá trị đó với phương pháp ExecuteAction của đối tượng dạng xem theo lập trình thực hiện một hành động sửa trên dữ liệu XML được gắn kết điều khiển.

Nâng cao

Xác định và tùy chỉnh một phạm vi nhập liệu

Bấm Phạm vi nhập liệu để xác định kiểu của người dùng nhập dành cho điều khiển. Điều này có thể giúp cải thiện việc nhận dạng chữ viết tay và lời nói đầu vào cho điều khiển. Ví dụ, nếu bạn sử dụng phạm vi nhập liệu IS_URL cho điều khiển, InfoPath sẽ biết bỏ qua khoảng trắng giữa các từ.

Biểu mẫu trình duyệt

Tùy chỉnh thiết đặt cho đăng dữ liệu lên máy chủ

Tab biểu mẫu trình duyệt sẽ xuất hiện chỉ khi bạn đang thiết kế mẫu biểu mẫu tương thích với trình duyệt. Cho phép bạn kiểm soát xem dữ liệu được gửi đến máy chủ khi người dùng thay đổi dữ liệu trong hộp văn bản.