您可以使用 2 部監視器進行簡報:使用 [演示者檢視 畫面] 是在膝上型電腦 (一部監視器上檢視簡報並顯示演講者備忘稿的絕佳方式,例如) ,而觀眾則是在不同的監視器上檢視無備忘稿的簡報, (像是您投影到) 的大型螢幕一樣。
附註: 請確認您用於簡報的裝置支援使用多部監視器。 請與製造商確認,以取得有關支援多部監視器的最新資訊。
若要執行此程式,並以這種方式在投影機之間分割檢視,您必須連線到第二個螢幕。
設定 PowerPoint 以搭配兩部監視器使用 [簡報者檢視畫面]
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在 [投影片放映] 索引標籤上的 [監視器] 群組中,選取 [使用簡報者檢視畫面]。
系統隨即會開啟 Windows [顯示設定]。
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在 [顯示設定] 對話方塊中的 [監視器] 索引標籤上,選取您要用來檢視演講者備忘稿的監視器圖示,然後選取 [這是我的主要監視器] 核取方塊。
如果 [這是我的主要監視器] 核取方塊已選取且無法設定,則表示這台監視器已指定為主要監視器。
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為供觀眾觀看的第二部監視器選取監視器圖示,然後選取 [將我的 Windows 桌面延伸到這個監視器] 核取方塊。
附註: 如果沒有開啟 Windows 顯示設定,請執行下列操作:
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Windows 10:按一下 [開始] > [設定] > [系統] > [顯示器]。 在最上方 [自訂您的顯示器] 底下的圖表指的是連接至您電腦的螢幕,每一個都有其編號。 如果您連接至一個專案,它通常會顯示為圖表中的螢幕 2。 選取圖表中的螢幕 1,然後向下捲動。 確定已選取 [使其成為主顯示器] 核取方塊。 在核取方塊上方的 [多部顯示器] 清單中,選取 [延伸這些顯示器]。
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Windows 8:在 Windows 的 [開始] 按鈕上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [控制台] > [顯示] > [調整解析度]。 在 [多部顯示器] 清單中,按一下 [延伸這些顯示器]。 選取您要用來檢視演講者備忘稿的監視器,然後按一下 [使其成為主顯示器]。
您可以將智慧型手機上的 PowerPoint 當成執行簡報和檢視演講者備忘稿的遙控器使用。 請參閱在 PowerPoint 中進行簡報時,在您的智慧型手機上使用雷射筆功能,以取得包括一段簡短影片在內的詳細資訊。
在兩部監視器上發表簡報
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在 [投影片放映] 索引標籤上的 [設定] 群組中,按一下 [設定投影片放映]。
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在 [設定放映方式] 對話方塊中,選擇您想要的選項,然後按一下 [確定]。 如果您選擇 [自動],PowerPoint 會在膝上型計算機顯示器上顯示演講者備忘稿,如果有的話。 否則,PowerPoint 會在 [顯示設置] ([設定]> [顯示]) 中識別的主要 顯示器上顯示演講者備忘稿。
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若要開始進行簡報,請在 [投影片放映] 索引標籤上按一下 [從首張投影片],或在 PowerPoint 視窗底部按一下 [投影片放映] 按鈕 。
延伸與同步顯示:投影片放映結束後會發生什麼情況
PowerPoint 會在幕後運作,盡可能讓第二部監視器上所開始的投影片放映程序流暢且快速。 當您進入 [投影片放映] 時,PowerPoint 會自動將您的顯示設定 (也稱為顯示器拓撲) 變更為 [延伸]。
投影片放映結束之後,可能會發生令人混淆的情形:
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在 PowerPoint 2013中,幻燈片放映結束時, PowerPoint 將顯示拓撲保持為 [延伸]。 (此方法的好處是,下次您在第二部監視器上進行簡報時,第一張投影片會以最少的延遲出現。 缺點是 PowerPoint 可能會覆寫您慣用的「複製」顯示設置。 有些人不喜歡這樣的覆寫。)
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在較新版本的幻燈片放映結尾案例中, PowerPoint 還原為預設設定,如果那是您所選擇的,則會回到 [ 複製]。
如果您使用的是 PowerPoint 2013 ,而您想要 PowerPoint 還原為預設設定,而不是保留 [ 延伸 ] 設定,您可以指示它按照下述對 Windows 登錄進行小幅變更來執行此動作。
在此程序中,您為 PowerPoint 建立一個將新設定新增到 Windows 登錄的命令,然後執行該命令:
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在記事本中建立一個新檔案。
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複製下列三行文字並將它們貼到記事本中:
Windows Registry Editor Version 5.00 [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\Options] "RestoreTopology"=dword:00000001
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在記事本中的 [檔案] 功能表上,按一下 [另存新檔]。
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為檔案 命名Update.reg。 (請務必 .reg) 擴展名。
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在 [存檔類型] 方塊中,選擇 [所有檔案 (*.*)]。
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記下您儲存檔案的資料夾。 接著按一下 [儲存],然後關閉記事本。
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從 [開始] 功能表開啟 檔案總管,然後流覽至您儲存Update.reg的資料夾。
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按兩下 Update.reg。
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對進行確認的兩個提示回答 [是]。
完成該操作後,PowerPoint 現在會在投影片放映結束時還原成您的預設顯示器拓撲
(如需取得更多技術詳細資料,請閱讀這篇 PowerPoint 專案經理已回覆的社群論壇文章 (英文))。