Wenn die Versionsverwaltung in Ihrer Liste oder Bibliothek aktiviert ist, können Sie Elemente in einer Liste und Dateien in einer Bibliothek speichern, nachverfolgen und wiederherstellen, wenn sie sich ändern. Bibliotheken können sowohl Hauptversionen nachverfolgen, z. B. diejenigen, in denen einem Dokument ein neuer Abschnitt hinzugefügt wurde, als auch Nebenversionen, z. B. solche, in denen ein Rechtschreibfehler korrigiert wurde. Listen können nur Hauptversionen nachverfolgen. Weitere Informationen zur Versionsverwaltung finden Sie unter Funktionsweise der Versionsverwaltung in Listen und Bibliotheken.
Hinweis: Die Versionsverwaltung ist in SharePoint-Bibliotheken standardmäßig aktiviert und in SharePoint-Listen standardmäßig deaktiviert. Weitere Informationen zum Einrichten der Versionsverwaltung finden Sie unter Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek.
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Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek über die Schnellstartleiste.
Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Websiteinhalte oder Alle anzeigen, und klicken Sie dann auf den Namen Ihrer Liste oder Bibliothek.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abstand zwischen dem Element- oder Dokumentnamen und dem Datum, und klicken Sie dann im Menü auf Versionsverlauf . Möglicherweise müssen Sie im Menü scrollen, um den Versionsverlauf anzuzeigen.
Wenn der Versionsverlauf nicht angezeigt wird, klicken Sie im Dialogfeld auf die Auslassungspunkte (...), und klicken Sie dann auf Versionsverlauf.
Nun wird eine Liste mit den Dateiversionen angezeigt.
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Zeigen Sie im Dialogfeld Versionsverlauf auf die Version, die Sie anzeigen möchten, und klicken Sie auf der rechten Seite auf den Pfeil nach unten, um eine Liste der Optionen abzurufen.
Klicken Sie auf Ansicht.
Hinweis: Für alle Dokumentversionen mit Ausnahme der neuesten Versionen wird Anzeigen, Wiederherstellen und Löschen angezeigt. Bei der neuesten Version wird nur Anzeigen und Wiederherstellen angezeigt.
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Das Dialogfeld Versionsverlauf wird mit verschiedenen Aktionen geöffnet, die Sie auswählen können.
Die verfügbaren Aktionen variieren je nach Version und mit Attributen, die vom Administrator oder Besitzer eingerichtet werden.
Die Auswahlmöglichkeiten ändern sich basierend darauf, ob Sie die neueste Version oder eine ältere Version ausgewählt haben.
Das Versionsverlaufsfenster für die neueste Version der Datei enthält Aktionen zum Verwalten, Benachrichtigen, Auschecken oder Erstellen eines Workflows.
Die Ansicht des Versionsverlaufs für eine frühere Version einer Datei zeigt die Option zum Wiederherstellen oder Löschen dieser Version an.
Anzeigen des Versionsverlaufs in SharePoint Server 2016 oder 2010
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Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, die das Element oder die Datei enthält, das Sie durchsuchen möchten.
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Zeigen Sie auf das Element oder die Datei, für das Bzw. die Sie den Verlauf anzeigen möchten, klicken Sie auf den angezeigten Pfeil, und wählen Sie in der Dropdownliste Versionsverlauf aus.
Das Dialogfeld Versionsverlauf wird geöffnet.
Hinweis: Wenn der Befehl Versionsverlauf nicht angezeigt wird, verfolgt Ihre Liste oder Bibliothek möglicherweise keine Versionen. Weitere Informationen finden Sie unter dem Administrator oder Besitzer Ihrer Website.
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Die neueste Nebenversion. |
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Ein Kommentar der letzten Person, die die Datei eingecheckt hat. |
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Die erste Version der Datei. Die erste Version ist immer mit 1.0 nummeriert. |
Anzeigen des Versionsverlaufs in einem Microsoft Office-Dokument
Wenn Sie mit einem Microsoft Office-Dokument wie einem Word, Excel oderPowerPoint-Datei arbeiten, können Sie den Versionsverlauf aus der App-Ansicht anzeigen, anstatt zur Liste oder Bibliothek zurückzukehren, um den Verlauf anzuzeigen.
Das folgende Beispiel stammt aus der Backstage-Ansicht einer Microsoft PowerPoint-Datei. Es zeigt sowohl eine Haupt- als auch eine Nebenversion an.
Das nächste Beispiel stammt aus einer Microsoft Word-Datei. In diesem Versionsverlauf werden nur Hauptversionen angezeigt. Dies kann bedeuten, dass nur Hauptversionen in der Dokumentbibliothek aktiviert sind, oder es könnte bedeuten, dass Sie nur über die Berechtigung zum Anzeigen von Hauptversionen verfügen, nicht nur kleinere Versionen.
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Die aktuelle Version der Datei |
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Eine Version, die einen Kommentar von der Person enthält, die diese Version eingecheckt hat. Zeigen Sie auf das Symbol neben dem Namen des Autors, um den Kommentar anzuzeigen. |
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Navigieren Sie zu der Dokumentbibliothek auf Ihrer Website, die die Datei enthält, die Sie öffnen möchten.
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Zeigen Sie auf den Dateinamen, bis der Dropdownpfeil angezeigt wird, und klicken Sie dann <Anwendungsnamen> auf Bearbeiten . Im obigen Beispiel würden Sie In Microsoft Word bearbeiten auswählen.
Hinweis: Wenn Ihre Bibliothek erfordert, dass Sie Dateien auschecken, oder wenn Sie eine Datei lieber auschecken möchten, müssen Sie sie vor dem Öffnen auschecken.
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Wählen Sie in der Anwendung die Registerkarte Datei aus, um die Backstage-Ansicht verfügbar zu machen. Der Versionsverlauf wird neben der Schaltfläche Versionen verwalten angezeigt, wie in den beiden obigen Beispielen gezeigt.
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Wählen Sie in der Liste die Version aus, die Sie anzeigen möchten. Diese Version wird geöffnet, damit Sie sie anzeigen können.
Sie können die Datei einfach anzeigen oder während sie geöffnet ist, wählen Sie die aktuelle Version aus, indem Sie im gelben Banner oben in der Datei auf Wiederherstellen klicken, oder Sie können die ausgewählte Version mit der aktuellen Version vergleichen, indem Sie auf Vergleichen klicken.
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Schließen Sie die ausgewählte Version, wenn Sie die Anzeige abgeschlossen haben. In einem Meldungsfeld werden Sie gefragt, ob Sie die Datei speichern möchten oder nicht. Sie können es entweder auf Ihrem lokalen Laufwerk speichern oder auf Nicht speichern klicken.
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Wenn Sie in der ursprünglich geöffneten Datei weiterarbeiten möchten, wählen Sie oben im Dokument eine der anderen Registerkarten aus, z. B. Start.
Die Versionsverwaltung ist in SharePoint-Bibliotheken standardmäßig aktiviert und in SharePoint-Listen standardmäßig deaktiviert. Die Versionsverwaltung muss aktiviert sein, damit die Option Versionsverlauf in Menüs oder Menübändern angezeigt wird. Informationen zum Aktivieren des Versionsverlaufs finden Sie unter Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek.
Wenn Sie die Versionsverwaltung einrichten, legen Sie eine maximale Anzahl von zu speichernden Versionen fest. Wenn die maximale Anzahl von Versionen gespeichert wird, löscht SharePoint die älteste version, um neuere Versionen zu berücksichtigen. Sie können SharePoint festlegen, um weitere Versionen bis zum Systemlimit zu speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionsweise der Versionsverwaltung in Listen und Bibliotheken.
Ja, Sie können frühere Versionen in Office-Desktop-Apps anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Wiederherstellen einer früheren Version einer in OneDrive gespeicherten Datei.
Zusätzliche Hilfe und Ressourcen
Hier finden Sie einige Links für weitere Informationen zur Versionsverwaltung und verwandten Themen:
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Versionsverwaltung
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Ein- und Auschecken
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Hinzufügen und Löschen von Dateien und Ordnern
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