عرض إصدار سابق من ملف أو عنصر أو استعادته أو حذفه

مزيد من المعلومات في هذه المقالة

• حذف كافه الاصدارات السابقه من ملف او عنصر

• حذف كافه الاصدارات الثانويه من ملف

• ماذا يحدث عند حذف اصدار؟

• ما هي الاذونات التي احتاج اليها؟

• ما هو الفرق بين اصدار رئيسي و# اصدار ثانوي؟

حذف كافة الإصدارات السابقة من ملف أو عنصر

عندما تقوم ب# حذف كافه الاصدارات السابقه من عنصر قائمه او ملف، يتم ارسال كل الاصدارات ب# استثناء الاصدار الحالي الي سله المحذوفات ل# الموقع. اذا قمت ب# حذف الاصدارات في مكتبه تتعقب الاصدارات الرئيسيه و# الثانويه، و# كان الاصدار الحالي غير اصدار ثانوي، كما يتم الاحتفاظ ب# اخر اصدار رئيسي منشور. لا يمكنك حذف كافه الاصدارات من كافه الملفات او عناصر في قائمه او مكتبه في الوقت نفسه. و# مع ذلك، يمكنك تحديد عدد الاصدارات التي يتم خلالها الاحتفاظ ب# الانتقال الي صفحه "اعدادات تعيين الاصدار" في اعدادات المكتبه (او اعدادات القائمه).

1. انتقل إلى المكتبة أو القائمة التي تم حفظ الملف أو العنصر فيها.

2. حدد الملف او العنصر الذي تريد عرض المحفوظات الخاصه، و# من ثم انقر فوق الملفات > محفوظات الاصدارات.
   
   

   هام: يختلف اسم علامه التبويب بين المكتبات و# القوائم. علي سبيل المثال، في قائمه مهام، انقر فوق المهام > محفوظات الاصدارات. في قوائم اخري، انقر فوق عناصر > محفوظات الاصدارات و# ما الي ذلك. ايضا، اذا كان الزر محفوظات الاصدارات ب# اللون الرمادي، ميزه تعيين الاصدار هذا يعني انك لا قيد التشغيل في المكتبه او القائمه. او قد لا يكون لديك الاذن اللازم ل# عرض محفوظات الاصدارات.

3. انقر فوق حذف كافة الإصدارات في أعلى مربع الحوار محفوظات الإصدارات.

   

4. عندما تتم مطالبتك بالتأكيد على الحذف، انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

حذف كافة الإصدارات الثانوية من ملف

يمكنك حذف كافة الإصدارات الثانوية من الملفات الموجودة في المكتبات التي تتعقب الإصدارات الرئيسية والإصدارات الثانوية. لا يتوفر هذا الخيار في القوائم، نظراً لعدم توفر الإصدارات الثانوية في القوائم. إذا كان الإصدار الحالي إصداراً ثانوياً، أو إذا لم توجد أية إصدارات رئيسية، فسيتم الاحتفاظ بالإصدار الثانوي الحالي عند حذف كافة الإصدارات الثانوية.

1. انتقل إلى المكتبة التي تم حفظ الملف فيها.

2. حدد الملف الذي تريد عرض المحفوظات الخاصه، و# من ثم انقر فوق الملفات > محفوظات الاصدارات.
   
   

   هام: إذا ظهر الزر محفوظات الإصدارات باللون الرمادي، فهذا يعني على الأرجح عدم تشغيل ميزة تعيين الإصدار للمكتبة. أو ربما ليس لديك الإذن اللازم لعرض محفوظات الإصدارات.

3. انقر فوق حذف الإصدارات الثانوية في أعلى مربع الحوار محفوظات الإصدارات.

   

4. عندما تتم مطالبتك بالتأكيد على الحذف، انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

ماذا يحدث عند حذف إصدار؟

عند حذف اصدار، يتم ارسال الي " سله المحذوفات ل# الموقع، حيث انت، او شخص اخر لديه الاذن، يمكن استردادها. اذا لم تر سله المحذوفات علي موقعك، مسؤول الخادم قد قام ب# تعطيله. يتم حذف الاصدار و# رقم الاصدار عند حذف اصدار. لا تغير تتمثل ارقام الاصدارات الاخري. علي سبيل المثال، اذا كان مستند الذي يحتوي علي الاصدارات الثانويه 2.1 و 2.2، و# قررت حذف الاصدار 2.1، يظهر الناتج محفوظات الاصدارات 2.0 و 2.2 فقط. تعرض الصوره التاليه هذا.

اعلي الصفحه

ما هي الأذونات التي أحتاج إليها؟

بشكلٍ عام، إذا استطعت رؤية المستند، فبإمكانك عرض محفوظات الإصدارات الخاصة به. وإذا استطعت تحريره، فبإمكانك استعادة إصدار سابق له أو حذفه. قد تتطلب العمليات الأكثر تقدماً أذونات إدارية على القائمة أو الموقع. تتسم المعلومات في الجدول التالي بالدقة إلا إذا تم تخصيص الأذونات الموجودة على الموقع.

* يتم التحكم في "سلة المحذوفات" بواسطة الأذونات الموجودة على الموقع، وليس على القائمة أو المكتبة فقط. تتم غالباً وراثة أذونات القائمة أو المكتبة من الموقع. تظل المستندات في سلة المحذوفات لفترة زمنية يقوم المسؤول بتعيينها، وتكون بشكلٍ عام 30 يوماً. إذا كنت بحاجة إلى استرداد إصدار محذوف بعد انتهاء صلاحية الفترة الزمنية هذه، فاتصل بالمسؤول.

اعلي الصفحه

ما هو الفرق بين الإصدار الرئيسي والإصدار الثانوي؟

يشير الإصدار الرئيسي عادةً إلى الإصدار الذي يمثل مرحلة رئيسية، مثل اكتمال مخطط تفصيلي أو فصل. يتم ترقيم الإصدارات الرئيسية باستخدام أعداد صحيحة، مثل 2.0 و3.0 وغير ذلك. أما الإصدارات الثانوية، فتمثل عمليات إيداع مؤقتة بينما يكون ملف معين تحت التطوير. يتم ترقيم الإصدارات الثانوية باستخدام أعداد عشرية، مثل: 2.1 و2.2 و2.3 وغير ذلك.

في العديد من المؤسسات، يتم إعداد ميزة تعيين الإصدار بحيث يمكن لمالك الملف والأشخاص الذين يستطيعون الموافقة على العناصر فقط رؤية الإصدارات الثانوية. وفي مؤسسات أخرى، يتم إعدادها بحيث يمكن لأي شخص يستطيع تحرير الملفات الموجودة في المكتبة، أو لأي شخص لديه إذن "قراءة" في المكتبة، رؤية كافة الإصدارات.

اعلي الصفحه