การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ซึ่งพร้อมใช้งานใน Microsoft Outlook 2013 และ Outlook 2016 จะอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถระบุสิทธิ์การเข้าถึงข้อความอีเมลได้ องค์กรของคุณต้องติดตั้งและปรับใช้ IRM ก่อนที่คุณจะสามารถใช้งานได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ IRM ใน Outlook ให้ดู บทนําสู่ IRM สําหรับข้อความอีเมล
สิ่งสำคัญ: คุณสามารถดูจดหมายที่มีการป้องกันแบบ IRM โดยใช้ Outlook RT ได้ แต่คุณไม่สามารถส่งได้ ต้องการดูว่าคุณกําลังใช้ Office เวอร์ชันใดใช่หรือไม่
ข้อความที่คุณได้รับที่มีสิทธิ์แบบจํากัดจะถูกระบุด้วยไอคอน 
เมื่อต้องการเปิดข้อความ:
-
ในรายการข้อความ ให้ดับเบิลคลิกข้อความเพื่อเปิด
หมายเหตุ: ในฐานะผู้รับ คุณไม่สามารถพิมพ์ ส่งต่อ หรือคัดลอกข้อความที่มีการจัดการสิทธิ์ได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตอบกลับไปยังผู้ส่งได้ การตอบกลับของคุณมีข้อจํากัดเดียวกันกับผู้รับ (ผู้ส่งเดิม) เป็นข้อความต้นฉบับ
ในครั้งแรกที่คุณเปิดข้อความที่ใช้สิทธิ์แบบจํากัด Outlook ต้องเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ที่ให้สิทธิ์การใช้งานเพื่อตรวจสอบข้อมูลประจําตัวของคุณและดาวน์โหลดสิทธิ์การใช้งาน สิทธิ์การใช้งานจะกําหนดระดับสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ของคุณ หลังจากติดตั้งใบรับรองแล้ว คุณสามารถดูเนื้อหาของข้อความได้โดยการเปิดข้อความ
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการดาวน์โหลดข้อมูลประจําตัว
ถ้าองค์กรของคุณใช้เซิร์ฟเวอร์ IRM ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถให้คําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าสิทธิ์ อย่างไรก็ตาม บัญชีอีเมลที่บ้านและบัญชีอีเมลส่วนบุคคลจํานวนมากไม่ได้ใช้เซิร์ฟเวอร์ IRM ในกรณีดังกล่าว ความพยายามครั้งแรกของคุณในการตั้งค่าสิทธิ์บนข้อความจะเปิดกล่องโต้ตอบที่ Outlook พร้อมท์ให้คุณลงทะเบียนสําหรับการทดลองใช้ฟรีบนเซิร์ฟเวอร์ IRM ข้อมูลประจําตัวชั่วคราวจะพร้อมใช้งานโดยการคลิก ใช่ และลงทะเบียนสําหรับใบรับรองบัญชีการจัดการสิทธิ์ (RM) สําหรับที่อยู่อีเมลขาออกของคุณ อีเมลแอดเดรสของคุณต้องเป็นบัญชี Microsoft ที่เปิดใช้งาน หากคุณไม่มีอีเมลแอดเดรสของบัญชี Microsoft คุณสามารถ รับบัญชี Microsoft ฟรีได้อย่างรวดเร็ว
