IRM (Information Rights Management), som finns i Microsoft Outlook 2013 och Outlook 2016, gör det möjligt för personer att ange åtkomstbehörigheter för e-postmeddelanden. Organisationen måste installera och distribuera IRM innan du kan använda det. Mer information om IRM i Outlook finns i Introduktion till IRM för e-postmeddelanden.
Viktigt!: Du kan visa IRM-skyddad e-post med Outlook RT, men du kan inte skicka. Vill du se vilken version av Office du använder?
Meddelanden som du tar emot med begränsad behörighet identifieras av en ikon 
Så här öppnar du meddelandet:
-
Öppna meddelandet genom att dubbelklicka på det i meddelandelistan.
Obs!: Som mottagare kan du inte skriva ut, vidarebefordra eller kopiera det rättighetsskyddade meddelandet. Du kan dock svara avsändaren. Ditt svar har samma begränsningar för mottagaren (den ursprungliga avsändaren) som det ursprungliga meddelandet.
Första gången du öppnar ett meddelande som använder begränsad behörighet måste Outlook ansluta till en licensserver för att verifiera dina autentiseringsuppgifter och ladda ned en användningslicens. Användningslicensen definierar vilken åtkomstnivå du har till en fil. När certifikatet har installerats kan du visa innehållet i meddelandet genom att öppna meddelandet.
Mer information om hur du laddar ned autentiseringsuppgifter
Om din organisation använder en IRM-server kan administratören ge dig råd om hur du anger behörigheter. Men många hem- och personliga e-postkonton använder inte en IRM-server. I så fall öppnas en dialogruta där Outlook uppmanar dig att registrera dig för en kostnadsfri utvärderingsversion på en IRM-server. En tillfällig autentisering är tillgänglig genom att klicka på Ja och registrera dig för ett RM-kontocertifikat (Rights Management) för din utgående e-postadress. Din e-postadress måste vara Aktiverad för Microsoft-kontot. Om du inte har en e-postadress för ett Microsoft-konto kan du snabbt få ett kostnadsfritt Microsoft-konto.
