Zarządzanie prawami do informacji (IRM, Information Rights Management), dostępne w Microsoft Outlook 2013 i Outlook 2016, umożliwia użytkownikom określanie uprawnień dostępu do wiadomości e-mail. Twoja organizacja musi zainstalować i wdrożyć usługę IRM, aby można było jej używać. Aby uzyskać więcej informacji na temat usługi IRM w programie Outlook, zobacz Wprowadzenie do usługi IRM dla wiadomości e-mail.
Ważne: Wiadomości chronione za pomocą usługi IRM można wyświetlać w programie Outlook RT, ale nie można ich wysyłać. Chcesz sprawdzić, której wersji pakietu Office używasz?
Wiadomości otrzymane z ograniczonymi uprawnieniami są identyfikowane za pomocą ikony 
Aby otworzyć wiadomość:
-
Na liście wiadomości kliknij dwukrotnie wiadomość, aby ją otworzyć.
Uwaga: Jako adresat nie możesz drukować, przesyłać dalej ani kopiować wiadomości zarządzanej prawami. Możesz jednak odpowiedzieć nadawcy. Twoja odpowiedź ma takie same ograniczenia dla adresata (oryginalnego nadawcy) jak oryginalna wiadomość.
Przy pierwszym otwarciu wiadomości z ograniczonymi uprawnieniami Outlook połączyć się z serwerem licencji, aby zweryfikować poświadczenia i pobrać licencję użytkowania. Licencja użytkowania określa poziom praw dostępu do pliku. Po zainstalowaniu certyfikatu możesz wyświetlić zawartość wiadomości, otwierając wiadomość.
Więcej informacji o sposobie pobierania poświadczeń
Jeśli Twoja organizacja korzysta z serwera usługi IRM, administrator może poinformować Cię, jak ustawić uprawnienia. Jednak wiele domowych i osobistych kont e-mail nie korzysta z serwera IRM. W takim przypadku podczas pierwszej próby ustawienia uprawnień do wiadomości zostanie otwarte okno dialogowe, w którym Outlook wyświetli monit o utworzenie konta w celu skorzystania z bezpłatnej wersji próbnej na serwerze usługi IRM. Poświadczenia tymczasowe są dostępne po kliknięciu przycisku Tak i utworzeniu certyfikatu konta zarządzania prawami dostępu (RM) dla wychodzącego adresu e-mail. Twój adres e-mail musi być włączony dla konta Microsoft. Jeśli nie masz adresu e-mail konta Microsoft, możesz szybko uzyskać bezpłatne konto Microsoft.
